Метод бухгалтерського обліку – це система прийомів, яка забезпечує загальне, безперервне, взаємозв'язане і об'єктивне віддзеркалення (в узагальненому вигляді в грошовому вимірюванні) об'єктів бухгалтерського обліку з метою отримання інформації для управління ними.
Метод бухгалтерського обліку складається з окремих специфічних методичних прийомів:
- документування; - інвентаризація; - оцінювання; - калькулювання; | - рахунки; - подвійний запис; - бухгалтерський баланс; - бухгалтерська звітність. |
Розглянемо кожен з них докладніше.
Документування – спосіб первинного віддзеркалення об'єктів бухгалтерського обліку (активів, зобов'язань, власного капіталу і господарських процесів) в первинних бухгалтерських документах (рахунках, накладних, чеках, ордерах і тому подібне).
Всі господарські операції супроводжуються правильно оформленими документами, обов'язковими реквізитами яких є: найменування документа, дата і місце складання, вимірники господарської операції, підписи осіб, відповідальних за здійснення операції і оформлення документів.
У бухгалтерії документи підлягають перевірці:
– з формальної точки зору (на заповнення реквізитів, на наявність бланків);
– з арифметичної точки зору;
– по суті (на законність і доцільність здійснення операції).
Знайдені помилки виправляються (за винятком помилок в касових і банківських документах) коректурним способом, суть якого буде розглянута нижче.
Інвентаризація – це спосіб виявлення фактичної наявності і стану матеріальних і інших цінностей, іншого майна і вкладень підприємства, розрахунків і зобов'язань.
Інвентаризація об'єктів обліку здійснюється через вимірювання зважування, перерахунок, зіставлення. На основі інвентаризації роблять корегування облікових даних про наявність і стан об'єктів обліку, оскільки в процесі господарювання можливе природнє усихання, часткове псування або розкрадання майна підприємства. Інвентаризація може бути повною (охоплювати всі засоби підприємства) і частковою (один вид засобів). Інвентаризація носить періодичний характер, але в обов'язковому порядку проводиться у встановлені терміни або у випадках:
– при зміні матеріально відповідальної особи (МВО);
– після стихійних лих, ЧП;
– перед індексацією (переоцінкою);
– при приватизації, зміні форми власності;
– при передачі в оренду.
Калькуляція – це метод розрахунку собівартості виготовлення одиниці товарно-матеріальних цінностей або одиниці виконаних робіт. Суть методу полягає в тому, що обгрунтовують, визначають і розподіляють витрати, які належать до того або іншого об'єкту калькуляції (виробу, процесу, замовленню і т.п.).
Оцінка – спосіб грошового вимірювання об'єктів бухгалтерського обліку, за допомогою якого натуральні і трудові вимірники господарських засобів перераховують у вартісні. Оцінка об'єктів обліку в бухгалтерському обліку базується переважно на показниках фактичних витрат на їх створення або придбання (тобто на історичній собівартості).
Рахунки – це спосіб угрупування в певній системі фінансово-економічної інформації для її поточного відображення в бухгалтерському обліку і для здійснення контролю за господарськими процесами, станом активів, зобов'язань і власного капіталу.
Подвійний запис – це подвійне віддзеркалення в бухгалтерському обліку кожної господарської операції – в дебеті одного або декількох рахунках і, одночасно, в кредиті одного або декількох рахунках на одну і ту ж суму.
Бухгалтерський баланс – спосіб економічного угрупування і віддзеркалення наявності і стану активів, зобов'язань і власного капіталу на певну дату в узагальненому грошовому вимірнику. Бухгалтерський баланс є однією з основних форм бухгалтерської звітності.
Бухгалтерська звітність – це сукупність способів і прийомів узагальнення даних поточного обліку і впорядкована система взаємозв'язаних економічних показників виробничо-господарської діяльності підприємства за звітний період.
Бухгалтерську звітність заповнюють на основі даних рахунків бухгалтерського обліку в певній системі їх угрупування.