Накладные расходы при экспорте и импорте представляют собой затраты предприятия (объединения, фирмы) по перевозке и реализации экспортных товаров. Накладные расходы при экспорте и импорте товаров подразделяются на две основные группы: затраты в национальной валюте и иностранной валюте. Затраты в национальной валюте, в свою очередь, разделяются на прямые накладные расходы и косвенные (общеторговые) расходы. Прямые затраты включаются в себестоимость конкретных товаров, косвенные расходы не учитываются в себестоимость.
Указанные затраты увеличивают себестоимость товаров и в связи с этим уменьшают чистый доход от их реализации. Снижение накладных расходов ведет к повышению уровня эффективности экспорта.
Цель анализа накладных расходов - проверка соблюдения предприятием в отчетном периоде режима экономии и поиск возможностей по снижению затрат в будущем. Анализ расходов за отчетный период следует проводить в сравнении с предыдущим периодом. При этом необходимо выяснять причины изменения величины относительно объема реализации товаров (относительный уровень накладных расходов) в целом, а также по отдельным видам накладных расходов.
Данные о накладных расходах можно получить с бухгалтерского отчета предприятия.
Основные факторы, которые вызывают изменения величины некоторых видов накладных расходов, представлены в виде схемы в таблице 4.2
Таблица 4.2.
| Накладные расходы | Факторы |
| 1. По перевозке товаров | 1. Количество (вес) груза 2. Радиус (расстояние) перевозки 3. Ставка за перевозку (тариф, фрахт) 4. Способ и условия перевозки |
| 2. По перегрузке товаров | 1. Количество (вес) груза 2. Ставка за перегрузку 3. Надбавка при нестандартных и сверхтяжелых грузах |
| 3. По хранению товаров | 1. Количество (вес) груза 2. Способ хранения 3. Срок хранения 4. Ставка за хранение |
Для определения относительного уровня накладных расходов (ВРНВ) абсолютная сумма затрат, которые принадлежат к реализованным товарам, делится на стоимость таких реализованных товаров. При этом накладные расходы в национальной валюте сравниваются с суммой реализованных товаров по внутренним ценам, а накладные расходы в иностранной валюте - с суммой реализованных товаров по контрактным ценам. Так например:
ВРНВнац.вал = НВнац.вал / Среал (4.24)
где НВнац.вал - накладные расходы в национальной валюте;
Среал. - себестоимость производства товаров.
ВРНВин.вал = НВин.вал / Qреал (4.25)
где НВин.вал. - накладные расходы в иностранной валюте;
Ореал. - сумма реализованных товаров в иностранной валюте (выручка-брутто).
При внешнем подобии расчета эти показатели отличаются по своей сути. Первый показатель указывает, какую часть в национальной валюте накладные расходы составляют во внутренней себестоимости товаров. Добавление этих расходов к внутренней себестоимости даст себестоимость реализованного товара в национальной валюте.
По второму показателю видно, какую часть суммы, вырученной за товары, предприятие потратило на оплату накладных расходов в иностранной валюте. Вычитание этих расходов из выручки-брутто определит виручку-нетто.
Сопоставление с прошлогодними показателями может показать увеличение абсолютного уровня накладных расходов. Такой прирост может произойти как за счет увеличения количества реализованных товаров, так и за счет изменения размеров отдельных видов затрат на единицу реализованных товаров. Относительный уровень накладных расходов также изменяется, что может быть вызвано изменениями цен на товары, сдвигами в структуре реализации товаров, изменениями размера затрат на единицу количества реализованных товаров.
Для установления конкретных причин и определения их влияния необходимо проанализировать изменения по отдельным видам накладных расходов. Далее путем обобщения можно установить причины и измерить их влияние на изменение показателей по накладным расходам.