Выше нами были изложены основные признаки бизнес планов. Но практика предпринимательской деятельности свидетельствует о том, что этот вопросе нуждается в более глубоком рассмотрении. Можно привести немало примеров некачественной разработки деловых планов именно по причине недостаточного осознания их сущности и требований к содержанию.
Иногда говорят о какой-то международной или западной методике разработки бизнес-планов, но такой не совсем существует. План может быть либо плохим, либо приемлемым для осуществления. И в том, что потенциальные инвесторы, особенно заграничные, иногда не понимают планов, которые предлагаются украинскими предпринимателями виновная не методика разработки, а неверная идеология их составления. В результате, рассматривая таки планы, инвесторы не получают ответов на вопросы, которые их интересуют прежде всего. То есть бизнес-план должен отвечать определенным требованиям к его содержанию, делающими его именно деловым планом, а не технико-экономическими расчетами, которые могут быть полезными для разработчиков, но совсем недостаточными для пользователей или инвесторов.
Прежде всего, нужно осознать, что любое начинание предполагает известную долю риска в успешности его осуществления. Это является проблемой его автора. Он может бессмысленно ринутись на осуществление идеи и, если поталантливей, - добиться успеха. Однако, более умным было бы рассмотреть варианты, которые могут возникнуть при реализации желаемого. Такие действия становятся еще более необходимыми, если идет речь о притягивании к делу партнера и, особенно, если при этом ему предлагается разделить имеющийся риск.
Естественно, что идея, предлагаемая идея может привлечь внимание потенциального инвестора лишь в случае, если ему понятен смысл, основные требования, возможные результаты и негативные последствия. И только, если по результатам рассмотрения изложенных аргументов, возможный результат окажется настолько привлекательным, что осуществление проекта с учетом имеющегося риска окажется целесообразным, нужно приступать к его осуществлению.
Такое длинное изложение приведено только ради того, чтоб осознать то, что в словосочетании деловой план, ударение необходимо ставить на слове "дело". Непонимание этого факта приводит к тому, что план легко превращается в бессмысленный набор цифр и вычислений ничего не сообщая о средствах достижения цели и не делает понятной коммерческую идею, что предлагается в проекте. Этим искажается сама идея бизнес-планирование, а деловой план превращается в обычный техпромфінплан.
Другими словами, бизнес-план предназначается для описания самого дела, а не обещаний будущих высоких прибылей. Необходимо четко понять, что любая цифра в плановом документе относится к категории прогнозируемых величин, а, следовательно, является величиной переменной. А вероятность достижения позитивного результата зависит, прежде всего, от:
- перспективности коммерческой идеи;
- достаточной обеспеченности ресурсами;
- профессионального уровня исполнителей проекта.
Именно о наличии этих условий и должен свидетельствовать деловой план. То есть, если приведенные расчеты показывают возможность получения от реализации проекта 300%-ную прибыль на вложенный капитал, но в то же время при изучении плана оказывается, что предприниматель имеет лишь приблизительное представление о факторах формирования спроса, то последующее его рассмотрение следует прекратить. Другое приведет к бесполезной потере времени. Только наличие деловых качеств в сочетании с перспективностью идеи способствует созданию атмосферы доверия и желания принять участие в проекте.
Таким образом, особенность делового плана или как принято в мировой практике - бизнес-плана, заключается в том, что он представляет собой своеобразную модель задуманного дела.
Смысл его разработки заключается в следующем:
- отработать на бумаге будущий деловой цикл с целью получения необходимых данных о потребности в ресурсах и возможных результатах;
- получить дополнительную информацию о характере будущего бизнеса с целью обучения;
- предоставить в простой, доступной и предельно сжатой форме информацию для партнеров, инвесторов, кредиторов и т.п. о сути действий, с целью получения с их стороны необходимой поддержки;
- отработать на бумаге разнообразные варианты возможных реакций рынка при реализации проекта и предусмотреть возможные адекватные меры;
- отработать возможные маневры в случае провала плана;
- ознакомить персонал фирмы с сущностью и целью проекта.
Среди этих признаков деловых планов можно выделить внутренние и внешние. В свою очередь, внутренние аспекты назначения бизнес-плана иногда отождествляют с учебной функцией. Этим желают подчеркнуть модельный характер этого планового документа. Он разрабатывается для того, чтобы предприниматель в процессе планирования лучше бы осознал сущность своего бизнеса, а, следовательно, повысил свой профессиональный уровень.
Не менее важной (если не больше), является внешняя функция бизнес-плана. При любом начинании появляется потребность в привлечении дополнительных ресурсов. Получить их можно только убедив потенциальных инвесторов в целесообразности предлагаемых вложений.