Требования к составлению бизнес-планов определяются двумя основными факторами. Во-первых, план является необходимым для лучшего понимания своего бизнеса и отработки будущих действий относительно эффективного управления. Во-вторых, он должен предоставить инвесторам полную информацию о сущности коммерческой идеи, а также конкретных действий фирмы по ее воплощение в жизнь.
Большой ошибкой является мысль, согласно которой хороший бизнес-план может быть составлен только специалистом в этой области. Скорее всего, что она культивируется самими работниками консалтинговых фирм, для которых консультационные услуги в области экономики и финансов представляют значительные прибыли. В действительности, наилучшим бизнес-планом будет тот, что разработан именно предпринимателем, который и будет его внедрять.
Другое дело, что при отсутствии надлежащего опыта в отдельных вопросах планирования, маркетинга, финансов и т. п., без помощи таких специалистов осилить данную работу будет достаточно тяжело. Но эксперты, со всеми своими профессиональными навыками не в состоянии произвести коммерческой идеи, что и является сущностью бизнес-плана.
Таким образом, самостоятельная разработка бизнес-плана является первым требованием к его составлению. Только в этом случае бизнес-план в состоянии наиболее полно осветить основную идею, которая по мнению ее автора способна привести к предпринимательскому успеху. Кроме того, самостоятельно составленный деловой план позволяет превратить процесс планирования в эффективный метод управления, при осуществлении которого рождаются рациональные идеи в разных отраслях бизнеса, их осуществление при реализации плана позволит получить наиболее высокий результат.
Хорошо разработанный деловой план должен быть предельно правдивым: только в этом случае он окажется полезным рабочим инструментом. Этого требования необходимо придерживаться даже под угрозой возможного прохладного отношения к проекту со стороны инвесторов. Ведь украшение ситуации с целью получения инвестиций, может значительно осложнить жизнь при подходе сроков расчетов с кредиторами. Кроме того, неправдивый бизнес-план оказывается бесполезным для обучения, а, следовательно, теряет наибольшую свою ценность.
Придерживаться этого требования очень просто. Для этого достаточно при любом выводе задавать себе вопрос: а что будет, если события будут разворачиваться не по плану? (помните высказывание Поля Гели?). Если рыночная ситуация позволяет сделать несколько оценок, то нужно наибольшее внимание уделить наиболее пессимистической из них.
Таким образом, необходимо четко уяснить себе, что бизнес-план - это не формально сложенный документ, предназначенный для подчеркивания важности фирмы. В первую очередь - это рабочий материал, необходимый для практической деятельности.
Его разработка будет абсолютно бесполезной, если осуществляется "по требованию инвесторов", а не является внутренней необходимостью фирмы. Для того чтобы путем планирования добиться повышения эффективности функционирования фирмы, необходимо сделать этот процесс непрерывным. Чаще всего, по окончанию определенного времени, ранее составленный план оказывается не совсем подходящим. И это абсолютно нормально, а не ошибка при заключении плана. Жизнь бывает настолько богатой на событии, а рыночная конъюнктура настолько непредусмотрительной, что отдельные детали просто не могут не изменяться. Главное - постоянно следить за этими изменениями. И своевременно вносить необходимые правки.
Если это делается, то можно быть уверенными, что эти ошибки больше не повторятся. А приобретенный таким образом опыт значительно улучшит эффект от управления фирмой.
Нужно помнить, что многочисленные "типовые структуры" по составлению бизнес-планов являются лишь такими, что рекомендуются. Обязательным же является соблюдение логики его построения. Она должна отвечать последовательности стадий делового цикла, при условии выделения основной коммерческой идеи проекта.
Соблюдение логики в составлении бизнес-плана является еще одним из главных требований. Нужно ставить целью достичь такого качества его содержания, чтобы любое из предлагаемых действий, имело бы под собой основу и результат от воплощения. Если план строится в соответствии со структурой делового цикла, то и логика его содержания будет сохранена.
Например, если планом предусматривается увеличить объем продажи на 20%, то необходимо чтобы это предложение было отображено в других стадиях делового цикла. А именно:
- отвечает ли будущему росту продаж платежеспособный спрос на продукцию (услуги);
- в состоянии ли фирма обеспечить рост спроса существующими производственными мощностями;
- удовлетворяет ли структура управления и форма собственности будущим требованиям;
- удовлетворят ли покупателей формы продаж и расчетов, используемых сегодня;
- обеспечит ли финансовый результат окупаемость инвестиций и так далее.
Чтобы предложенный проект был принят и профинансирован, недостаточно, чтоб он был действительно перспективным. Практика предпринимательства знает немало примеров, когда хорошие идеи оказываются отвергнутыми только тому, что они были бездарно изложены. Этого часто не понимают предприниматели, считая, что инвесторы должны вступить между собой в драку за право финансирования бизнес идеи. В действительности все происходит далеко не так, как желают предприниматели. Получая многочисленные предложения, потенциальный инвестор (как любой человек) будет уделять свое внимание только тому, что ему, по крайней мере, не надоест бесполезными техническими подробностями, тяжелым стилем изложения, сложными расчетами и громкими обещаниями.
Составляя бизнес-план необходимо постоянно ставить себя на место его читателя. И при этом помнить, что знакомиться с планом будет человек, имеющий дело с деньгами, а не с конкретным бизнесом. Поэтому основные технические идеи необходимо излагать максимально доступно, даже во вред научной точности.
Кроме того, необходимо постоянно иметь в виду, что инвесторам свойственен здоровый пессимизм относительно способностей предпринимателя вернуть вложенные средства. Наилучшим средством, чтобы развеять его имеется приведение выводов относительно идеи со стороны непосредственно покупателей, контрагентов, банковских работников, научных работников. Чем больше в бизнес-плане присутствуют экспертные выводы независимых субъектов рынка, тем лучше видится будущая судьба проекта.
Словом, составление хорошего бизнес-плана невозможно провести по определенной методике. Это творческий процесс, в котором есть и элементы достаточно формализованные и интуитивные. Инвестор, который знакомится с бизнес-планом строит портрет будущего партнера, составляет мнение о его профессионализме, уверенности в себе, деловой порядочности. Поэтому, при последующем изучении курса необходимо обращать внимание не только на вопросы методического плана, но и на моменты "тактики" подачи материала для привлечения к нему интереса и доброжелательного отношения.