Порядок разработки бизнес-плана

Приведенная схема бизнес-плана удобна для ознакомления с сутью предложенного дела потому что она отвечает структуре делового цикла. Однако, это не означает, что и его разработка должна строиться в тот же последовательности. Самое частое формирование отдельных разделов осуществляется параллельно и имеет циклический характер.

Схематически процесс разработки бизнес-плана представлен на рис.2. Здесь сразу бросается в глаза отсутствие четкого указания на начальный раздел. Это действительно не имеет никакого принципиального значения, то есть представление о какой-то схематичности делового планирования (например: сначала изучение рынка, после этого разработка продукта и т. д.), не имеет практического подтверждения.

В действительности план начинается с разработки идеи. А она может возникнуть на любой фазе делового цикла. Она может относиться к самому продукту, средству его продажи, организации производственного процесса, сервисному обслуживанию. Дальше необходимо рассмотреть степень влияния идеи на все стадии делового цикла. При этом происходит процесс последующей доработки идеи, исходя из новых знаний о рынке, конкурентах, поведение покупателей и возможные технологи производства продукта. На этом этапе лучше всего предусмотреть максимум допустимых вариантов, для того, чтобы в дальнейшем иметь возможность выбора наиболее рациональных из них.

 

 

Рис. 3.2. Схема разработки бизнес-плана

 

Формируя план нельзя забывать, что любое описываемое действие влечет за собой определенные расходы. И если в любом разделе плана допускается конкретная схема осуществления бизнеса, то она обязательно должна сопровождаться оценкой (калькуляция, сметы) расходов. Потом они собираются вместе при разработке финансового раздела и сопоставляются с возможными поступлениями.

В результате такого сравнения чаще всего оказывается, что эффективность реализации проекта не удовлетворяет предпринимателя. В этом случае необходим анализ полученного варианта финансовых потоков на предмет нахождения наиболее кризисных точек в формировании расходов и результатов. Они могут находится на разных стадиях делового цикла.

Например: по результатам выполненных в финансовом разделе бизнес-плана расчетов, в конкретном плановом периоде объем денежных поступлений ожидается в размере 400 тыс. грн, а расходы - 450 тыс. грн. Понятно, что такая ситуация недопустима. Для устранения выявленного несоответствия необходимо дополнительно вернуться к тем разделам плана, где формируются отмеченные расходы И результаты, их необходимо проанализировать с точки зрения возможной коррекции для достижения положительного размера денежных потоков.

При анализе выяснилось, что в данном периоде запланировано некоторое снижение объема продаж в результате проведения в рекламных целях льготной продажи продукции. После совета с маркетологами остановились на том, что период проведения этой акции можно сократить с одного месяца до 15 дней, а процент скидки уменьшить с 25 до 18. По расчетам это даст рост денежных поступлений, в сравнении с начальным вариантом, в размере 12 тыс. грн.

Параллельно с этим специалисты, которые разрабатывали производственный раздел плана, выявили, что повышенные расходы в данном периоде обусловлены работами по капитальному ремонту производственного помещения стоимостью 82 тыс. грн. После тщательного рассмотрения этого планового мероприятия решили, что договор со строительной организацией необходимо заключать только на ремонт крыши, вместо отделки фасада облицовочной плиткой остановится на более дешевом варианте - окрашивании, а от задуманной перепланировки помещения с целью выделения части площади под кабинет начальника производства - отказаться до лучших времен. В итоге плановый размер расходов уменьшится на 37 тыс. грн.

Свои предложения внес и коммерческий директор. Он провел дополнительные переговоры с поставщиками оборудования и добился изменений в контракте на приобретение дополнительного оборудования в части снижения размера предоплаты с 50 до 30% от стоимости поставки. А от того, что срок проведения предоплаты по контракту приходился на анализируемый проблемный период, то объем планируемых расходов в нем снизился на 18 тыс. грн.

Финансовый менеджер предложил изменить схему начисления дивидендов с поквартальной, начиная с первого года осуществления проекта, на более приемлемую для финансов предприятия. Первый год по итогам года, второй - по итогам за полугодие, третий и дальше - по итогам за квартал. Представленные расчеты доказывают, что данная схема позволит сберечь в составе оборотных средств фирмы дополнительно 9 тыс. грн. Кроме того, им было предложено изменить предусмотренную схему создания дочернего предприятия. По его расчетам, согласованным с юристом фирмы, использование вместо создания нового предприятия ведения совместной деятельности без образования юридического лица даст экономию административных затрат в размере 13 тыс. грн.

Не остался в стороне от творческого порыва своих сотрудников и директор фирмы. Он принял решение отказаться от планируемых приобретений новых лазерного принтера и факса, а также остановился на более дешевом варианте замены офисной мебели. При этом размер экономии составил 17 тыс. грн.

Обобщая все предложения, нетрудно подсчитать, что дефицит средств - 85 тыс. грн. удастся перекрыть дополнительными прибылями в сумме 106 тыс. грн.

Такие действия необходимо повторять пока итоговые ожидаемые результаты окажутся приемлемыми как для предпринимателя, так и для предполагаемого инвестора. Если такого результата не удается достичь, то от последующей работы с планом лучше отказаться.

Завершающим этапом заключения бизнес-плана является написание резюме. Фактически оно представляет собой своеобразное вступление в предоставленный материал. Понятно, что для него должны быть отобраны наиболее выигрышные места со всех разделов.

При подготовке резюме необходимо помнить, что именно этот раздел чаще всего оказывается первым и последним для предполагаемого инвестора в случае его плохого представления. Чаще всего, рассматриваемый бизнес-план, является далеко не единственной из возможностей для него относительно вложения денежных средств. Поэтому, подавая на рассмотрение бизнес-план, нужно помнить о наличии возможного конкурента. Если желаемый вами инвестор заинтересуется одним из многих других проектов, то Вам останется отложить свои намерения на более длительный срок.

Для того чтобы предотвратить данное событие, необходимо всякий поддерживать его заинтересованность в проекте. Чтобы там не говорили об одежде, по которой встречают, но от первого впечатления очень много зависит. И в первую очередь зависит то обстоятельство, будет ли он и дальше рассматривать Ваш бизнес-план. В этом случае, Вы, по крайней мере, будете в состоянии защищать ваш план и разъяснять непонятные места в предлагаемом проекте.

В выводе, можно сказать, что "Резюме" нужно составлять таким образом, чтобы в нем были освещены следующие моменты:

- обстановка на рынке, с точки зрения желательности для покупателей при реализации идеи, которая предлагается;

- суть коммерческой идеи;

- возможность выполнить требования относительно реализации бизнес-плана;

- основные исходные данные проекта;

- распределение участия инвестора и владельцев бизнеса в реализации проекта;

- возможности для снижения риска инвестора в случае неудачи.

Некоторые из предпринимателей предлагают дать резюме, подготовленное для печати, своим хорошим знакомым. Как правило, они понимают особенности конкретного бизнеса не более чем потенциальный инвестор. Поэтому интересно, вызовет ли у них Ваша идея определенный интерес. Если это будет действительно так, то можно считать, что резюме составлено, по крайней мере, неплохо.

Соблюдение правильного порядка составления бизнес-плана во многом зависит от организации процесса планирования на фирме. Здесь возможные два варианта. Первый связанный с выделением службы или специалистов, которые занимаются исключительно планированием. Второй допускает осуществление функций планирования всеми специалистами с выделением координатора этого процесса - генерального или финансового директора.

Как уже отмечалось, процесс планирования наибольшую ценность имеет тогда, когда он осуществляется непрерывно. На практике, фирмы которые наиболее успешно занимаются планированием и ставят его на одно из первых мест в системе методов управления, осуществляют коррекцию деловых планов не реже 2-3 раз в год. Этот период считается оптимальным с точки зрения получения данных для анализа причин, что привели к отклонению от плановых заданий и учета их в последующей работе.

 

 

4. Анализ разделов бизнес-плана: нынешнее состояние фирмы