Основными задачами инвентаризации нематериальных активов является проверка наличия документов, подтверждающих права организации на них (патентов, свидетельств, договоров об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации и т.п.), а также правильность и своевременность отражения нематериальных активов в бухгалтерском учете (п. 3.8 Методических указаний по инвентаризации, пп. "б" п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н).
Результаты инвентаризации нематериальных активов заносятся в инвентаризационную опись нематериальных активов (форма N ИНВ-1а). Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, а второй - остается у ответственных за сохранность указанных документов лиц (Указания по применению и заполнению форм).
Образец заполнения инвентаризационной описи нематериальных активов (форма N ИНВ-1а) см. здесь.
Расхождения между данными инвентаризационных описей и данными бухгалтерского учета заносятся в сличительные ведомости (форма N ИНВ-18). При этом графы 3, 8 и 10 не заполняются (Указания по применению и заполнению форм).
Напомним, что инвентаризационные описи и сличительные ведомости составляются по местонахождению документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, и лицам, ответственным за их сохранность (п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации).
Образец заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации объектов основных средств, нематериальных активов (форма N ИНВ-18) см. здесь.