Оптимальность управленческих решений на уровне хозяйствующего субъекта зависит во
многом от качества проводимой аналитической работы. Хозяйствующий субъект, как
правило, составляет комплексный план аналитической работы и тематические планы.
Комплексный план аналитической работысоставляется, как правило, на один
календарный год. По содержанию представляет собой календарный план-график
отдельных аналитических исследований. Он включает в себя:
− задачи анализа,
− перечень вопросов, подлежащих исследованию в течение календарного года,
− определяется время, отводимое на изучение,
− определяются субъекты анализа, перечень документов, необходимых для
проведения анализа, его содержание,
− определяются источники информации, используемые программные продукты,
по которым будет проводиться анализ,
− разрабатываются предложения по улучшению работы хозяйствующего
субъекта,
− организуется контроль за ходом выполнения разработанных предложений.
Тематические планы детализируют комплексные планы аналитической работы.
Они разрабатываются по тем вопросам, которые требуют углубленного изучения. В
тематических планах определяются:
− субъекты, объекты анализа;
− направления и цель аналитической работы;
− этапы и сроки проведения анализа;
− источники используемой информации;
− определяется схема аналитического документооборота;
− конкретные исполнители.
2. Используемая в анализе информация различна по содержанию, качеству и
назначению, что требует проверки, обработки информации, ее изучения и оформления
результатов. Исходя из этого, аналитическую работу можно разбить на три этапа:
1) сбор и проверка исходной информации (проверяются правильность
арифметических подсчетов, соответствие установленным формам, взаимная увязка
расчетных показателей, отчетных данных, насколько тот или иной показатель
соответствует действительности, выявляются возможные искажения и ошибки);
2) обработка и изучение информации (упрощение цифровых данных, округление,
замена абсолютных величин на относительные, расчет средних величин, сводка и
группировка данных, преобразование данных в удобный для анализа вид; определение
отклонения по анализируемым показателям, определение влияния факторов на объект
анализа, вскрываются причины изменения показателей, выявляются резервы и пути их
использования);
3) оценка результатов аналитических исследований и оформление результатов
анализа (показатели систематизируются, обобщаются, делаются выводы и предложения).
Результаты анализа могут быть выражены в 2-х формах: описательной и бестекстовой.
Описательная форма оформления результатов выступает в виде пояснительной
записки, справки, заключения, экспресс-информации.
Бестекстовая форма оформления результатов анализа представляет собой макет
типовых аналитических таблиц, текст отсутствует. Эта форма рассчитана на
высококвалифицированных работников, способных
самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной
информации и принимать необходимые решения.