рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Учет производственных запасов, готовой продукции и тары

Учет производственных запасов, готовой продукции и тары - раздел Экономика, Бухгалтерский учет 1. Производственные Запасы И Готовая Продукция: Определение, Состав И Оценка....

1. Производственные запасы и готовая продукция: определение, состав и оценка.

2. Документация по учету движения производственных запасов и готовой продукции.

3. Организация складского хозяйства.

4. Синтетический и аналитический учет производственных запасов, готовой продукции и тары.

5. Контроль за сохранностью материальных ценностей.

 

  1. Производственные запасы и готовая продукция: определение, состав и оценка

В процессе производственно-хозяйственной деятельности наряду со средствами труда участвуют предметы труда, которые обслуживают один производственный цикл, и их стоимость полностью включается в себестоимость готовой продукции (работ, услуг), называемых в практике материально-производственными запасами.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество.

Материалы и готовую продукцию, поступившую в течение года от собственного производства, оценивают по плановой себестоимости. В конце года, после составления отчетных калькуляций, плановую себестоимость доводят до уровня фактической.

Продукция и материалы, по которой плановая себестоимость не исчисляется, оценивают по ценам возможной реализации (материалы от разборки).

Материальные ценности, производимые в прошлом году и перешедшие на следующий, учитывают по фактической себестоимости.

Все поступающие в организацию покупные материальные ресурсы должны учитываться по фактической себестоимости приобретения. Фактическая себестоимость приобретения (заготовления) материалов складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.

В учетных регистрах организации способы оценки и отражения материальных ресурсов могут быть следующими:

по фактической себестоимости

по учетной цене

по покупным ценам

В учетной практике используется также метод оценки запасов по ценам первого приобретения (ФИФО).

Метод ФИФО заключается в следующем: если организация приобретала несколько партий материалов в условиях изменения цен, то для формирования цены на выпускаемую продукцию в ее себестоимость необходимо включать материалы по первой цене приобретения.

 

2. Документация по учету движения производственных запасов и готовой продукции

Для оформления операций по поступлению материальных ценностей на склады организации используют сопроводительные документы поставщиков и приходные документы самой организации.

Все покупные товарно-материальные ценности поступают от поставщиков в соответствии с договорами поставок.

Организации материальные ценности от поставщиков получают по доверенности. Доверенность – распорядительный документ, в котором содержится распоряжение исполнителю совершить хозяйственную операцию, связанную с получением товарно-материальных ценностей.

Основными первичными документами на оприходование материальных ресурсов, поступивших от поставщиков являются товарно-транспортные накладные формы ТТН-1, ТН-2,

Если отпуск товарно-материальных ценностей поставщик производит в порядке предварительной оплаты, то он выписывает счет-фактуру, которая и является основанием для оплаты. Предварительная оплата приобретаемых материальных ценностей у покупателя оформляется платежным поручением, в котором обязательно приводится ссылка на счет-фактуру, полученную от поставщика, а также указывается номер и дата протокола согласования цены, и другие необходимые реквизиты.

Все грузы, поступившие на склад организации, должны быть тщательно проверены. При обнаружении каких-либо расхождений между количеством, указанным в сопроводительных документах и установленным при приемке, в присутствии представителя поставщика составляется коммерческий акт.

Кладовщик организации при приемке ценностей от экспедитора в обязательном порядке их взвешивает, пересчитывает либо обмеряет, после этого расписывается в товарно-транспортной накладной или другом сопроводительном документе, подтверждая их приемку.

Материальные ценности, приобретенные за наличный расчет у торговой организации, приходуют на основании товарных чеков и чеков кассового аппарата, подтверждающих оплату.

Если подотчетные лица приобретают материалы за наличный расчет у частных лиц, то их сдают на склад на основании акта (справки), составленного при покупке материалов у частных лиц.

Инструменты, запасные части и другие ценности, изготовленные в ремонтной мастерской организации, принимают на учет на основании требования-накладной.

Кроме покупных материальных ресурсов сельскохозяйственные организации в составе их учитывают и собственные. К ним относят такие, как корма и семена.

Для приемки грубых и сочных кормов руководителем организации назначается комиссия. Она осматривает заложенные на хранение корма, производит их обмер, определяет качество и объем заготовленного корма и составляет в двух экземплярах акт приема-передачи грубых и сочных кормов. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй - вместе со схемой расположения стогов, скирд, буртов, траншей остается у фуражира.

На сельскохозяйственных организациях значительная часть кормов скармливается скоту без предварительной уборки, т.е. на корню (путем выпаса). Их количество определяется главным зоотехником и главным агрономом расчетным путем (зоотехнический или укосный метод) и на основании этого списывается на издержки производства.

Для оформления этой хозяйственной операции применяют такой документ, как акт на оприходование пастбищных кормов, учтенных зоотехническим методом.

Вес скормленной массы устанавливается в соответствии с указаниями по ее определению, исходя из полученной продукции животноводства и норм расхода кормов. Данные о зеленой массе, скормленной скоту путем выпаса, заносят в накопительную ведомость расхода кормов.

Основными документами на выдачу со склада материальных ценностей являются требование-накладная и ведомость на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада. Накладную выписывают при разовом отпуске ценностей, ведомость - при систематическом отпуске в течение определенного срока. В них указывают наименование ценностей, кому отпущены, цель отпуска, вид ценностей, норма отпуска, количество отпущенных ценностей за каждый день и другие данные.

Для отпуска запасных частей применяется ведомость на получение запасных частей и ремонтных материалов.

Отпуск со склада в производственные подразделения удобрений, ядохимикатов производят либо на основании требования-накладной, либо ведомости на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада. Списание в издержки производства этих ценностей оформляют таким документом, как акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов.

Списание медикаментов, химикатов и биопрепаратов производят по актам произвольной формы, составляемым на основании записей в амбулаторном журнале, подписанным главным ветврачом и утвержденным руководителем организации. Особо дефицитные лекарства (спирт-ректификат, опий, морфий и др.), а также лекарства, содержащие ядовитые и сильнодействующие вещества, списывают по актам с приложением рецептов, по которым они отпускались.

Списание строительных материалов, израсходованных на капитальное строительство, производят на основании отчета о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом их по нормам.

Отпуск кормов со склада и других мест хранения производят по ведомости расхода кормов.. Для учета израсходованных кормов по видам и группам животных нарастающим итогом с начала года применяют накопительную ведомость учета расхода кормов. Записи в нее производят на основании ведомости расхода кормов по их видам в натуре, в пересчете на кормовые единицы и стоимости.

Расход семян и посадочного материала на посев и посадку соответствующих культур оформляют актом списания семян и посадочного материала.

Реализация излишних материальных ресурсов на сторону оформляется товарно-транспортными накладными (ф. ТТН-1, ТН-2).

Оприходование от урожая готовой продукции растениеводства оформляют реестром отправки сельскохозяйственной продукции с поля.

Перед началом уборки бланки реестров должны быть пронумерованы и зарегистрированы в специальном журнале. Выдачу пронумерованных и зарегистрированных реестров отправки сельскохозяйственной продукции с поля комбайнерам и водителям, участвующим в уборке, производят под расписку с указанием, с какого и по какой номер получил каждый из них.

Водитель, загрузив транспортное средство продукцией растениеводства, в своем экземпляре заполняет следующие реквизиты: дату составления реестра, вид продукции, номер производственного подразделения, где производится уборка урожая, марку и номер комбайна, фамилию, имя, отчество комбайнера, примерную масса продукции. Комбайнер также заполняет свой экземпляр реестра отправки сельскохозяйственной продукции с поля, где указывает дату его составления, вид продукции, номер подразделения, где производится уборка урожая, номер и марку автомобиля, отвозившего готовую продукцию и ее примерную массу. После этого комбайнер ставит свою подпись в экземпляре реестра водителя, а водитель в экземпляре комбайнера.

Водитель, оставив у себя свой экземпляр реестра, везет готовую продукцию растениеводства на склад. Кладовщик взвешивает доставленную водителем продукцию и в его экземпляре реестра проставляет фактическую массу. Эту массу кладовщик либо другое материально-ответственное лицо, принявшее продукцию на хранение, записывает в накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции.

За фактически доставленную массу в реестре водителя расписывается кладовщик, а в накопительной ведомости водитель.

Убранное с полей зерно требует доведения своих качественных характеристик до базисных кондиций. Поэтому зерно, поступившее от урожая, подвергается сушке, сортировке и другой доработке. Каждую партию продукции, отпущенную для сушки и сортировки взвешивают. После окончания сортировки и сушки определяют количество полноценной сельскохозяйственной продукции, а также размер усушки, используемых и неиспользуемых отходов.

Качество продукции, полученной после сортировки и сушки, определяют с помощью лабораторного анализа, где определяют натуру и влажность зерна до и после подработки, а также процент содержания полноценного зерна и зерновых отходах.

Результаты процесса доработки и сортировки фиксируют в акте, на сортировку и сушку продукции растениеводства

Оприходование молока оформляют карточкой учета надоя молока.

Для ежедневного учета поступления и расходования молока используется ведомость движения молока.

Оприходование шерсти, полученной во время стрижки овец, производят на основании акта настрига и приема шерсти.

Оприходование яиц, полученных от поголовья, находящегося на доращивании, откорме и ожидании убоя, производят на основании карточки учета движения поголовья птицы.

Для обобщения данных о переработке птицы и выходе продукции, пригодной для употребления и отходов производства применяют отчет о переработке птицы и выходе продукции.

Для учёта молока, закупаемого у населения, рекомендовано применять такие документы, как книжку учёта закупки молока у граждан и журнал учёта приёмки молока от граждан.

Расход готовой продукции оформляется различными первичными документами в зависимости от направления ее использования.

Специализированные товарно-транспортные накладные ТТН-1 (растениеводство), ТТН-1 (молоко), ТТН-1 (скот) выписываются при отправке из хозяйства продукции заготовительным или перерабатывающим организациям.

Накладные выписываются в бухгалтерии сельскохозяйственной организации. Если доставка готовой продукции покупателю производится наемным транспортом, то товарно-транспортные накладные выписывают в пяти экземплярах. Первый экземпляр с отметками о приемке покупателями продукции остается у грузоотправителя, т.е. у сельхозпредприятия второй экземпляр передают грузополучателю, третий и четвертый перевозчику, а пятый - служит основанием на пропуск транспортного средства на территорию покупателя.

Если доставка готовой продукции осуществляется собственным транспортом грузополучателя, то товарно-транспортная накладные могут быть заполнены в четырех экземплярах.

Перерабатывающие и заготовительные предприятия на закупленную у сельскохозяйственных предприятий продукцию на основании товарно-транспортных накладных выписывают приемные квитанции формы ПК-1 (скот), ПК-3 (молоко), ПК-5 (картофель), ПК-6 (овощи), ПК-8 (свекла), ПК-9 (зерно), ПК-10 (зерно), ПК-11 (плоды и ягоды), ПК-16 (лен), ПК-19 (семена овощей), в которых указываются цена за единицу продукции, сумма с учетом качественных показателей (надбавки, доплаты за качество, скидки), ставка НДС в процентах, сумма НДС и всего сумма с учетом НДС. Данные по НДС в приемных квитанциях являются основанием для отражения в учете плательщиков сумм налога на добавленную стоимость, причитающегося к уплате перерабатывающими и заготовительными предприятиями по приобретенному сырью.

Отпуск готовой продукции на внутрихозяйственные нужды оформляют требованием-накладной, либо ведомостью на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада.

Требование-накладную выписывают при разовом отпуске продукции в двух экземплярах. Один экземпляр ее передают в бухгалтерию, который служит основанием для отражения перемещения сельскохозяйственной продукции из одного места хранения в другое.

При систематическом отпуске продукции со склада применяют ведомость на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада. Ее выписывают на месяц в двух экземплярах. Один экземпляр находится у кладовщика, второй - у лица, получающего ценности. Записи в ведомость производят при каждом отпуске продукции. В экземпляре кладовщика расписывается лицо, получившее ценности, а в экземпляре получателя - кладовщик, т.е. лицо отпустившее их.

Отпуск продукции со складов за наличный расчет работникам организации и другим лицам оформляется требованием-накладной или накладной-приходным ордером.

Выписывают накладную-приходный ордер в трех экземплярах. Первый передается покупателю и является сопроводительным документом груза, второй остается на складе, третий передается в кассу в качестве приходного ордера. Накладная-приходный ордер является бланком строгой отчетности.

Отпуск готовой продукции на общественное питание в столовые, детские дошкольные учреждения, буфеты, принадлежащие хозяйству, оформляют требованием-накладной или ведомостью на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада.

Отпуск продукции работникам своей организации в счет оплаты труда производится на основании платежных ведомостей, подписанных руководителем организации и главным бухгалтером. В ведомостях работники, получающие натуральную оплату, расписываются в ее получении.

Сельскохозяйственные организации, осуществляющие реализацию своей продукции на колхозных рынках и через фирменные магазины, её отпуск оформляют товарно-транспортными накладными формы ТТН-1 либо ТН-2, или специализированными формами товарно-транспортных накладных.

В конце месяца материально-ответственное лицо (заведующий магазином) составляет отчёт о продаже сельскохозяйственной продукции (ф. № 125) в двух экземплярах. В нём указывается движение продукции за отчётный период по количеству и стоимости. После реализации продукции выручка сдаётся в кассу хозяйства и выписывается приходный кассовый ордер. Если выручка сдаётся в отделение банка, то выписывается объявление на взнос наличными.

 

3. Организация складского хозяйства

Для ведения складского хозяйства приказом (распоряжением) руководителя организации назначается заведующий складом или кладовщик, который является материально-ответственным лицом.

В целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей с материально ответственными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности за сохранность переданных им ценностей. Для ведения складского учета сельскохозяйственные организации применяют книгу складского учета или карточки складского учета материалов.

Книга складского учета открывается в начале года. Все страницы книги должны быть пронумерованы. На последней странице делают запись следующего содержания: «В книге пронумеровано... страниц». Ставиться подпись бухгалтера и печать организации.

Для каждого вида продукции или материалов открываются отдельные аналитические счета. Для каждого наименования отводится определенное количество страниц. Учет ведут только в натуральных измерителях. Остаток товарно-материальных ценностей на 1 января записывают на основании данных книги складского учета прошлого года, подтвержденных инвентаризацией.

Записи в книгу складского учета производят ежедневно строго по каждому документу на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей. Количество поступивших ценностей отражают в графе «Приход», выданных со склада – «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании материалов в книге выводят остаток.

Кроме книги складского учета, для учета материальных ценностей на складах могут применяться карточки складского учета. Они выдаются кладовщику под расписку. Карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри групп – по подгруппам.

На каждый вид материальных ценностей, хранящихся на складе, прикрепляют материальный ярлык, в котором указывают наименование ценностей, их номенклатурный номер, единицу измерения, цену и другие данные.

В конце месяца все материально ответственные лица составляют отчет движения продуктов и материалов.

В отчете записывают наименование только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение. Все показатели отчета кладовщик заполняет только в натуральных измерителях. К отчету прилагаются оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей.

В сроки, установленные графиком документооборота, отчеты движения продуктов и материалов со всеми первичными документами сдаются в бухгалтерию организации.

В бухгалтерии проверяют правильность переноса остатка на начало месяца, обоснованность каждой записи и ее соответствие данным первичных документов. После этого производится таксировка отчета и проверяется правильность выведения остатков на конец месяца.

В связи с большим количеством наименований запасных частей и ремонтных материалов к тракторам, автомобилям, комбайнам и сельскохозяйственным машинам допускается в отчете движения продуктов и материалов их отражать только в стоимостном измерении, т.е. без перечисления всех наименований запасных частей и ремонтных материалов.

После проверки отчета его данные переносятся в регистры аналитического и синтетического учета.

 

4. Синтетический и аналитический учет производственных запасов, готовой продукции и тары

Бухгалтерский учёт готовой продукции ведётся на Активном балансовом счёте 43 «Готовая продукция». По Дт данного счёта отражается наличие и поступление готовой продукции, а по Кт ее использование. К данному счёту открываются следующие субсчета:

43-1 – Продукция растениеводства;

43-2 – Продукция животноводства;

43-3 – Продукция промышленных производств;

43-4 – Продукция вспомогательного обслуживания и других производств;

43-5 – Продукция, закупленная у граждан для дальнейшей реализации;

На субсчёте 43-1 и 43-2 в течение года учитывается планово-прогнозная стоимость продукции растениеводства и животноводства, которая в конце года доводится до фактической путём списания калькуляционных разниц, либо методом дополнительной записи, либо методом красного сторно. При этом составляются записи:

Дт 43-1 Кт 20-1 – Оприходована продукция растениеводства по планово-прогнозной себестоимости;

Дт 43-1 Кт 20-1 – Списана калькуляционная разница между фактической и плановой себестоимостью продукции;

Дт 43-2 Кт 20-2 – Оприходована продукция животноводства по планово-прогнозной себестоимости;

Продукция животноводства и растениеводства, в основном реализуется государству и другим покупателям, может использоваться в качестве семян и кормов, выдаваться натурой в счёт оплаты труда, а также перерабатываться в своём хозяйстве. Если продукция растениеводства и животноводства используется соответственно в качестве семян и кормов, то их учёт ведётся на синтетическом счёте 10 (Материалы),10- 6 – Корма и 10-7 – Семена и посадочный материал.

Составляются следующие корреспонденции:

Дт 20-2 Кт 10-6– Списана продукция животноводства на корм животным;

Дт 10-7 Кт 43-1 – Использована продукция растениеводства в качестве семян на посев;

Дт 20-1 Кт 10-7

Дт 90 Кт 43-1 – Реализована продукция растениеводства;

Дт 90 Кт 43-2 – Реализована продукция животноводства;

В результате сортировки и сушки зерна и другой продукции получают стандартную продукцию, продукцию с частичными примесями и неиспользованные отходы, так при сортировке зерна, получают товарное зерно, используемые зерноотходы, семена и мёртвые отходы. Данная операция оформляется Актом на сушку и сортировку продукции растениеводства.

На субсчёте 43-3 ведётся учёт продукции перерабатываемой на самом предприятии. Это мясо от убоя, шкурки зверей, продукция консервных заводов (соки, компоты), капуста и т.д. Их оприходование отражается записями:

Дт 43-3 Кт 20-3 – Оприходована продукция промышленных производств;

Дт 90 Кт 43-3 – Реализована продукция промышленных производств;

На субсчёте 43-4 учитывается продукция столовых, буфетов, принадлежащих предприятию. Составляются корреспонденции:

Дт 43-4 Кт 29 – Оприходованы обеды столовой, а также другая продукция;

На субсчёте 43-5 учитывается продукция, закупленная у населения для дальнейшей реализации сельскохозяйственными предприятиями, в основном, закупленное у населения молоко. Составляются корреспонденции:

Дт 43-5 К 76-8 – Закуплено молоко у населения по закупочным ценам;

Закупленное у населения молоко реализуется государству и засчитывается сельскохозяйственному предприятию в счёт его закупок. Составляются корреспонденции:

Дт 90 Кт 43-5

В бухгалтерии учёт готовой продукции ведётся в количественно - суммовом выражении в сальдовой ведомости, которая заполняется и составляется на основании отчётов о движении продукции и материалов на складе (Ведомость движения молока ).

Бухгалтерский учёт производственных запасов ведут на счёте 10 (Материалы). По Дт данного счёта отражается наличие и поступление производственных запасов, а по Кт их расходование. К данному счёту при разработке учётной политики могут открываться следующие субсчета:

10-1 – Сырьё и материалы;

10-2 – Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

10-3 – Топливо;

10-4 – Тара и тарные материалы;

10-5 – Запасные части;

10-6 – Корма;

10-7 – Семена и посадочный материал;

10-8 – Строительные материалы;

10-9 – Сырьё, продукты и материалы, переданные в переработку на стороны;

10-10 – Инвентарь и хозяйственные принадлежности;

10-11 – Спецодежда на складе;

10-12 – Спецодежда в эксплуатации;

10-13 – Удобрения;

10-14 – Средства защиты растениеводства, животных и медикаменты;

10-15 – Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы;

10-16 – Временные сооружения и приспособления;

10-17 – Прочие материалы;

На субсчёте 10-1 ведётся учёт наличия и движения сырья, основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции и образующих её основу. Сельскохозяйственные предприятия на данном субсчёте учитывают сырьё и материалы необходимые для переработки сельскохозяйственной продукции на собственных перерабатывающих предприятиях (соль, мука). Сырьё и материалы в основном приобретаются у поставщиков на основании договоров поставки:

Дт 10-1 Кт 60 – Оприходованы сырьё и материалы, закупленные у поставщиков;

Дт 18 Кт 60

Дт 20-3 Кт 10-1 - Списаны сырьё и материалы на переработку продукции;

На субсчёте 10-2 ведётся учёт наличия и движения покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектации выпускаемой продукции. На данном субсчёте могут учитывать металлические листы, металл и другие комплектующие изделия.

Дт 10-2 Кт 60 – Оприходованы комплектующие изделия;

Дт 18 Кт 60

Дт 23-1 Кт 10-2 – Списаны комплектующие изделия в затраты ремонтных мастерских на изготовление запасных частей;

На субсчёте 10-3 ведётся учёт топлива, отработанных масел, нефтепродуктов. Учёт топлива ведут по видам (твёрдые, жидкие, газообразные), по маркам (А-76, Ф-93, уголь) и местам хранения. Поэтому к этому субсчёту открывают аналитические счета 2-го порядка:

10-3/1 – Топливо на складах;

10-3/2 – Топливо в баках транспортных средств;

10-3/3 – Топливо по кредитным карточкам;

Учёт наличия и движения твёрдого, газообразного топлива ведётся на отдельных аналитических счетах. Нефтепродукты в местах их хранения учитываются в объёмных единицах измерения (л), а смазочный материал (кг) в единицах массы. Если нефтепродукты, поступают от нефтебазы по Товарно-транспортной накладной в кг, то их необходимо перевести в литры. Отпуск нефтепродуктов осуществляется со специальных складов через заправочные колонки. Составляются корреспонденции:

Дт 10-3/1 Кт 60 –Оприходовано топливо от поставщика;

Дт 18 Кт 60

Дт 10-3/1 Кт 71 – Оприходовано топливо, приобретённое за наличный расчёт;

Дт 18 Кт 71

Дт 10-3/1 Кт 23-2, 24 – Оприходовано отработанное масло от автомобилей и тракторов;

Дт 10-3/1 Кт 91 – Оприходовано топливо от списания автомобилей;

При отпуске нефтепродуктов на работу грузового автотранспорта, МТП составляются следующие корреспонденции:

Дт 10-3/2 Кт 10-3/1 – Отпущено топливо со склада в баки транспортных средств;

В затраты производств отпущенные нефтепродукты списываются по нормам исходя из объёма выполненных работ, нормы на списание горючего установлены в литрах в расчёте на 100 км пробега, 1 тонну перевезённого груза. Особенность списания топлива на работу МТП состоит в том, что стоимость израсходованного горючего на работу тракторов, комбайнов списываются сразу по потребительским услугам и на счёт 24 расходы по эксплуатации МТП не относятся. В учёте составляются следующие записи:

Дт 20-1 Кт 10-3/2 – Списано топливо на работу тракторов по вспашке зябель;

Дт 20-2 Кт 10-3/2 – Списано топливо на работу тракторов по подвозке кормов к ферме;

Дт 08 Кт 10-3/2 - Списано топливо на работу тракторов по подвозке стройматериалов к объекту строительства;

Дт 23-2 Кт 10-3/2 – Списано топливо на работу грузового автотранспорта;

Дт 26 Кт 10-3/2– Списано топливо на работу легкового транспорта в пределах одной единицы;

Дт 92 Кт 10-3/2 – Списано топливо на работу легкового транспорта сверх одной единицы;

В случаях перерасхода топлива на работу тракторов и автомобилей пережог горючего удерживается из зарплаты водителя по розничным ценам:

Дт 94 Кт 10-3/2 – Выявлен пережог горючего;

Дт 94 Кт 68 – Начислен НДС от стоимости пережога горючего;

Дт 73-3 Кт 94 – Отнесён пережог горючего на водителя;

Дт 73-3 Кт 98 – Отнесена разница между стоимостью пережога между розничными и учётными ценами;

Дт 50, 70 Кт 73-3 – Внесена стоимость пережога в кассу;

Дт 98 Кт 92 – Отнесена разница в стоимости пережога на доходы предприятия;

Дт 92 Кт 68 – Начислен НДС от разницы в стоимости пережога;

Горючее, кроме того, может использоваться также на отопление, обработку двигателей после ремонта и другие цели. Кроме горючего на отопление расходуют также дрова, каменный уголь, торф. Списание их производится по Актам производственной формы:

Дт 20-1 Кт 10-3/1 – Списано дизельное топливо на отопление теплотрассы;

Дт 20-2 Кт 10-3/1 – Списано топливо на отопление фермы;

Дт 25, 26 Кт 10-3/1 – Списано топливо на отопление ветеринарной аптеки, зданий конторы, объектов общепроизводственного и общехозяйственного назначения;

Дт 29 Кт 10-3/1 – Списано топливо на отопление жилищного фонда, столовой, бани, буфета, дома отдыха;

На субсчёте 10-3/3 ведётся учёт топлива, приобретённого по кредитным картам. В этом случае предприятие согласно счёту-фактуре производит предварительную оплату нефтебазе за топливо: Дт 60 Кт 51, 66, 86

Ежемесячно нефтебаза предоставляет ведомость - расшифровку в разрезе кредитных карт о получении топлива, на основании которой составляются корреспонденции:

Дт 10-3/1 Кт 60 – На стоимость полученного топлива;

Дт 18 Кт 60 - На сумму НДС;

Дт 23-2 Кт 10-3/1 – Списано топливо;

На субсчёте 10-4 ведётся учёт наличия и движения всех видов тары, кроме тары, используемой как хозяйственный инвентарь. На данном субсчёте учитываются также материалы и детали, предназначенные для ремонта и изготовления тары. В бухгалтерском учёте составляются записи:

Дт 10-4 Кт 60 – Оприходована тара и тарные материалы, поступившие от поставщика;

Дт 18 Кт 60

Дт 10-4 Кт 20-3 – Оприходована тара, изготовленная в столярном цехе хозяйства;

Дт 90, 44 Кт 10-4 – Списана тара на упаковку продукции, предназначенная для реализации.

На субсчёте 10-5 учитывают наличие и движение приобретённых (изготовленных) для нужд основной деятельности запасных частей, деталей, узлов, агрегатов, аккумуляторов, шин, находящихся на колёсах и в запасе при транспортном цехе. В бухгалтерском учёте составляют следующие записи:

Дт 10-5 Кт 60 – Оприходованы запасные части, поступившие от поставщиков;

Дт 18 Кт 60

Дт 10-5 Кт 71 – Оприходованы запасные части, приобретенные за счёт подотчётных сумм;

Дт 18 Кт 71

Дт 10-5 Кт 23-1 – Оприходованы запасные части, изготовленные в ремонтной мастерской;

Дт 10-5 Кт 91 – Оприходованы пригодные для эксплуатации запасные части от списания основных средств;

Запасные части и ремонтные материалы расходуются в основном на ремонт основных средств, строительство или их изготовление:

Дт 23-2 Кт 10-5 – Списаны запасные части на ремонт грузовых автомобилей;

Дт 24 Кт 10-5 – Списаны запасные части на ремонт тракторов и комбайнов;

Дт 26, 92 Кт 10-5 – Списаны запасные части на ремонт легкового автотранспорта;

Дт 08 Кт 10-5 – Списаны ремонтные материалы на строительство объекта;

Дт 20-2 Кт 10-5 – Списаны запасные части на ремонт животноводческого оборудования;

Если в соответствии с учётной политикой предприятие создаёт резерв на ремонт основных средств, то в этом случае запасные части списываются: Дт 96 Кт 10-5

Учёт шин в бухгалтерском учёте ведётся обособленно от запасных частей. В течение всего периода эксплуатации в карточках учёта эксплуатация шин ведётся учёт их пробега и отражаются данные о восстановлении шин. Шины снятые с машин, тракторов и пригодные для восстановления учитываются на субсчёте «Запасные части», шины, подлежащие восстановлению оцениваются по ценам за единицу, рассчитанную исходя из стоимости 1 тонны старых шин. Составляют следующие корреспонденции:

Дт 10-5 Кт 23-2 – Оприходованы шины снятые с автомобиля, пригодные для восстановления;

Дт 10-5 Кт 26 – Оприходованы шины снятые с легковых автомобилей и пригодные для восстановления;

Дт 10-5 Кт 24 – Оприходованы шины снятые с тракторов для восстановления;

Шины, пригодные для восстановления, отправляются на ремонтные заводы для восстановления протектора по ТТН: Дт 10-9 Кт 10-5

Расходы по ремонту шин и их восстановлению, подлежащие оплате подрядчику списываются записью: Дт 10-9 Кт 60, Дт 18 Кт 60

Восстановленные шины возвращаются хозяйству и приходуются записью: Дт 10-5 Кт 10-9

Шины не пригодные для восстановления и подлежащие сдаче в переработку на регенерацию списываются записью: Дт 10-1 Кт 10-5

На субсчёте 10-6 ведётся учёт наличия и движения кормов, как собственного производства, так и покупных. Аналитический учёт кормов ведут по их видам в количественно-суммовом выражении. Сено однолетних, многолетних трав и сенокосов учитывают на одном аналитическом счёте, а солому озимых, яровых культур, рапса учитывают на аналитическом счёте – «Солома». Оприходование кормов отражается следующими записями:

Дт 10-6 Кт 20-1 - Оприходованы корма отрасли растениеводства (солома, сено, силос);

Дт 10-6 Кт 60 – Оприходованы покупные корма;

Дт 18 Кт 60

Дт 10-6 Кт 20-2 – Оприходованы корма отрасли животноводства;

Некоторые сельскохозяйственные предприятия имеют кормоцеха, в которых корма обогащаются витаминами, кормовыми добавками или просто приготавливается кормосмесь в соответствии с рационом кормления. В этом случае затраты по содержанию кормокухонь, кормоскладов учитываются на субсчёте 20-3 аналитический счёт «Кормосклад». Составляются записи:

Дт 20-3 Кт 70, 69, 76 – Начислена зарплата с начислениями работникам кормоцеха;

Дт 20-3 Кт 23 – Списаны электроэнергия, вода на работу кормоцеха;

Дт 20-3 Кт 02 – Начислена амортизация по зданию и оборудованию кормоцеха;

В конце года учтённые затраты распределяются на соответствующие группы животных пропорционально количеству приготовленных кормов.

Составляются корреспонденции: Дт 20-2 Кт 20-3

Готовые корма, израсходованные на корм животным, списываются записями:

Дт 20-2 Кт 10-6 – Списаны корма на корм продуктивным животным;

Дт 23 Кт 10-6 – Списаны корма на корм рабочим лошадям;

Дт 90 Кт 10-6 – Реализованы корма;

Дт 92, 84 Кт 10-6 – Выданы корма в порядке оказания материальной помощи;

На субсчёте 10-7 учитываются семена и посадочный материал. При проведении очистки, сушки и сортировки семян и посадочного материала производства прошлого года, отходы, вызванные доработкой отражаются методом красного сторно. Затраты по очистке, сушке и сортировке относятся на удорожание стоимости семян и посадочного материала. На данном субсчёте учитывают также саженцы многолетних насаждений приобретённых в питомниках в качестве посадочного материала: саженцы роз, клубника и т.д.;

В бухгалтерском учёте составляются следующие корреспонденции:

Дт 10-7 Кт 20-1 – Оприходованы семена и посадочный материал собственного производства;

Дт 10-7 Кт 43-1 – Оприходованы семена от сортировки зерновых культур;

Дт 10-7 Кт 60 – Оприходованы покупные семена и посадочный материал;

Дт 18 Кт 60

Списание семян и посадочного материала отражаются следующими записями:

Дт 20-1 Кт 10-7 – Списаны семена на посев сельскохозяйственных культур;

Дт 08 Кт 10-7 – Списаны саженцы фруктовых деревьев на закладку сада;

Дт 92,84 Кт 10-7 – Списаны саженцы на благоустройство территории;

На субсчёте 10-8 ведётся учёт наличия и движения всех видов строительных материалов. Аналитический учёт ведётся по их наименованию, количеству, стоимости и местам их хранения. Поступают строительные материалы в хозяйство в результате их приобретения у поставщиков, в результате изготовления их в ремонтных мастерских хозяйства или промышленных производствах, а также от списания основных средств и нематериальных активов:

Дт 10-8 Кт 60 – Оприходованы строительные материалы, приобретённые у поставщиков;

Дт 18 Кт 60

Дт 10-8 Кт 71 – Оприходованы строительные материалы, приобретённые за счёт подотчётных сумм;

Дт 18 Кт 71

Дт 10-8 Кт 23 – Оприходованы строительные материалы, изготовленные в ремонтных мастерских;

Дт 10-8 Кт 20-3 – Оприходованы строительные материалы от промышленных производств;

Дт 10-8 Кт 91 – Оприходованы строительные материалы от списания основных средств;

Дт 10-8 Кт 92 – Оприходованы излишки строительных материалов, выявленные при инвентаризации;

Списываются строительные материалы на выполнение ремонтных работ, строительство новых объектов, реконструкцию и модернизацию старых. Составляются корреспонденции:

Дт 20-1, 20-2, 20-3, 23, 25, 26 Кт 10-8 – Списаны строительные материалы на ремонт основных средств отрасли растениеводства;

Если строительные материалы расходуются на строительство загонов для скота с целью их содержания в летне-пастбищный период, то составляется следующая запись:

Дт 97 Кт 10-8 – Списаны строительные материалы на строительство летних загонов для скота;

Ежемесячно эти расходы списываются равными суммами в затраты отрасли животноводства: Дт 20-2 Кт 97

Если на предприятии создан ремонтный фонд, то списание строительных материалов на ремонт отражают записями: Дт 96 Кт 10-8

Дт 08 Кт 10-8 – Списаны материалы на строительство, реконструкцию, модернизацию объектов;

Дт 92, 84 Кт 10-8 – Выданы строительные материалы в порядке оказания материальной помощи молодым специалистам, пенсионерам, многодетным семьям;

На субсчёте 10-9 ведётся учёт сырья и материалов, переданных в переработку на сторону. Сельскохозяйственные предприятия в основном на данном субсчёте учитывают в основном операции по передаче собственного зерна на сторону, переработку на комбикорм. При этом заключается договор на переработку зерна, и зерно реализуется по ТТН:

Дт 10-9 Кт 43-1 – Отпущено зерно на сторону для переработки в комбикорм;

Затраты по переработке зерна отражаются на основании счета-фактуры поставщика записью:

Дт 20-3 Кт 60 – Учтены затраты по переработке зерна в комбикорм;

Дт 18 Кт 60

После оприходования комбикорма составляют корреспонденции:

Дт 20-3 Кт 10-9 – Списано собственное зерно в переработку на комбикорм;

Дт 10-6 Кт 20-3 – Оприходован комбикорм по фактической себестоимости;

На субсчетах 10-10, 10-11 и 10-12 ведётся учёт хозяйственного инвентаря, принадлежностей, спецодежды и спецобуви. В соответствии с действительной методологией спецодежда, спецобувь, хозяйственный инвентарь, предназначенные сроком эксплуатации менее 1 года и стоимостью ниже 2-ух базовых величин за единицу (70 000р.), списывают в затраты производства в момент их отпуска со склада в эксплуатацию по требованию-накладной:

Дт 26 Кт 10-10 – Списаны канцелярские принадлежности на общехозяйственные расходы;

Дт 29 Кт 10-10 – Списаны мелкие игрушки, тетради, книги в затраты на содержание детских дошкольных учреждений;

Дт 20-1, 20-2, 20-3, 23, 25, 26, 08 Кт 10-10, 10-11, 10-12 – Списаны в затраты производств спецодежда, спецобувь, сроком эксплуатации менее 1 года с стоимостью менее 2-ух базовых величин;

Спецодежда и спецобувь, хозяйственный инвентарь сроком эксплуатации более 1 года и суммой свыше 2-ух базовых величин за единицу, включаются в затраты производства путём начисления износа. В настоящее время износ по спецодежде, на которую не установлены сроки их эксплуатации, может начисляться одним из следующих вариантов:

В размере 100% их стоимости в момент отпуска;

В размере 50% их стоимости в момент отпуска и 50% при списании;

Тот или иной вариант начисления износа определяется в учётной политике предприятия. Отпуск в эксплуатацию хозяйственного инвентаря, специальной одежды стоимостью свыше 2-ух базовых величин за единицу осуществляется по требованию-накладной. Составляется корреспонденция: Дт 10-12 Кт 10-11

Одновременно к субсчету 10-12 открывают аналитический счёт 2-го порядка:

10-12/1 – Специальная одежда в эксплуатации;

10-12/2 – Износ по специальной одежде;

Начисление износа по специальной одежде, находящейся в эксплуатации, производится по первому варианту:

Дт 20-1, 20-2, 20-3, 23, 24, 25, 26 Кт 10-12/2

По истечению срока эксплуатации в бухгалтерию поступает акт на списание хозяйственного инвентаря и специальной одежды, на основании которого составляются корреспонденции:

Дт 10-12/2 Кт 10-12/1 – Списана специальная одежда и специальная обувь;

Согласно нормативным документам по охране труда и технике безопасности по отдельным видам специальной одежды и специальной оснастке устанавливаются нормативные сроки их эксплуатации. В этом случае износ начисляют исходя из данных сроков.

На субсчёте 10-14 учитывают ядохимикаты, биопрепараты, средства защиты растений и животных. Списываются ядохимикаты, гербициды по актам установленной формы. На субсчёте учитываются медикаменты, которые списываются по актам произвольной формы, составленные на основании записей в амбулаторном журнале. Особо дефицитные лекарства, спирт, сильнодействующие антибиотики списываются по актам к которым прилагаются рецепты ветеринарного врача. По учёту удобрений, ядохимикатов, гербицидов и других химических средств составляют следующие записи:

Дт 10-13 Кт 60 – Оприходованы минеральные удобрения, ядохимикаты, медикаменты, приобретённые у поставщика;

Дт 18 Кт 60

Дт 10-13 Кт 20-2 – Оприходованы органические удобрения от продуктивных животных;

Дт 10-13 Кт 23 – Оприходованы органические удобрения от рабочих лошадей;

На сельскохозяйственных предприятиях используют также седиральные удобрения.

Дт 20 -1 Кт 70, 69, 76, 10 – Учтены затраты на посев седиральных культур;

Дт 20-1 Кт 20-1

Используются удобрения на подкормку сельскохозяйственных культур, а средства защиты на обработку сельскохозяйственных посевов или на лечение животных:

Дт 20-1 Кт 10-13, 10-14 – Внесены удобрения под сельскохозяйственные культуры;

Дт 20-1 Кт 20-2 – Вывезены органические удобрения на поля с фермы;

Дт 20-2 Кт 10-14 – Списаны средства защиты животных на их лечение;

В рамках государственной поддержки производителям сельскохозяйственной продукции из государственного бюджета ежегодно выделяются средства на удешевление стоимости элитных семян, удобрений, а также выделяются ассигнования на приобретение медикаментов и средств защиты растений и животных с болезнями массового характера: фитофторы, борьбы с колорадским жуком, птичьим гриппом, ящуром и т.д.

Дт 20-1 Кт 10-13 - Списаны медикаменты, удобрения в затраты производства;

Дт 20-2 Кт 10-14

В конце года на суммы выделенных бюджетных ассигнований составляются корреспонденции:

Дт 86 Кт 20-1, 20-2

На субсчёте 10-15 учитывают лом и отходы, содержащие драгоценные металлы. К ним относятся: радиоприборы, измерительная и электронно-вычислительная техника, персональные компьютеры и печатные устройства. Это те объекты основных средств, которые могут содержать драгоценные металлы: серебро, золото и другие. После поступления и ликвидации таких объектов драгоценные металлы, содержащиеся в них, должны быть своевременно и правильно приняты к учёту. При приёме объекта основных средств в эксплуатацию составляется акт приёма-передачи, в котором указывают наименование, единицы измерения, количество и массу драгоценных металлов, которая отражается в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств».

Собранный лом, от списания объектов основных средств, в котором содержатся драгоценные металлы, передаются, как правило, на аффинажный завод. Аффинажный завод представляет акт на основании которого отражается в учёте выручка от реализации драгоценных металлов и их списания с учёта.

На субсчёте 10-16 ведётся учёт временных нетитульных сооружений. Временные нетитульные сооружения – это вспомогательные объекты строительства: помещения для хранения строительного инвентаря, временные настилы, навесы. Данные объекты не включаются во внутрипостроечный титульный список строительства основных объектов и после ввода этих объектов в эксплуатацию временные нетитульные сооружения подлежат разборке и списанию. Затраты на строительство временных нетитульных сооружений учитывают предварительно на счёте 23. К таким затратам относят: заработная плата рабочих по строительству этих сооружений с начислением стоимости израсходованных строительных материалов и других расходов. Первичными документами при этом являются: наряд на сдельную работу, ведомость распределения зарплаты и произведённых начислений по объектам учёта, лимитно-заборные карты и акты списания строительных материалов:

В процессе эксплуатации временных нетитульных сооружений по этим объектам начисляется износ. Ежемесячно норма износа определяется исходя из планируемого срока эксплуатации временных нетитульных сооружений.

На субсчёте 10-17 ведётся учёт прочих материалов (ветошь, макулатура), а также отходов. Аналитический учёт материалов в количественно-суммовом выражении ведётся в сальдовой ведомости. Сальдовая ведомость открывается отдельно по каждому субсчёту счёта 10 «Материалы», в котором указывается наименование материальных ценностей, их количество, цена и стоимость по состоянию на первое число каждого месяца в разрезе материально-ответственных лиц за котором эти ценности числятся. Составляются сальдовые ведомости на основании данных отчётов о движении продуктов и материалов на складе, таким образом, в сальдовой ведомости отражаются только остатки материальных ценностей по состоянию на первое число месяца. Кроме сальдовой ведомости регистром аналитического учёта при журнально-ордерной форме учёта является ведомость 46-АПК. В данной ведомости учёт ведётся только в денежном выражении и в отличие от сальдовой ведомости в ведомости 46-АПК отражаются не только остатки на начало и конец месяца, но и стоимость поступивших и израсходованных материалов. Регистром синтетического учёта является журнал-ордер 10-АПК.

 

5.Контроль за сохранностью материальных ценностей

Сохранность и правильное оформление операций по движению материально-производственных запасов подтверждается результатами периодически проводимой инвентаризации. Основная ее задача состоит в том, чтобы обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию материальных ценностей.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» проведение инвентаризации обязательно: при изменении собственника имущества или реорганизации субъекта бухгалтерского учета; при ликвидации субъекта бухгалтерского учета; при смене руководителя субъекта бухгалтерского учета и материально ответственных лиц; по требованию следственных и контролирующих органов; при установлении фактов недостачи, краж, ограблений, хищений, злоупотреблений и порчи ценностей; в случае пожара или других стихийных бедствий; при переоценке ценностей; перед составлением годовой отчетности; в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение их с данными бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств: постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 30 ноября 2007 г., №180.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем субъекта бухгалтерского учета. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав постоянно действующей и рабочей инвентаризационных комиссий имеет право формировать и представлять руководителю организации для утверждения главный бухгалтер.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (экономисты, инженеры, техники и др.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации или независимых аудиторских фирм.

Отсутствие хотя бы одного из членов комиссии в период проведения инвентаризации дает основание считать ее результаты недействительными.

Инвентаризация проводится по местам хранения запасов и материально-ответственным лицам. В процессе ее проведения изучается и анализируется состояние складского хозяйства, постановка складского учета, выявление фактического наличия запасов и сопоставление его с данными бухгалтерского учета и др.

До начала проведения инвентаризации материально-ответственное лицо обязано предоставить членам инвентаризационной комиссии последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты движения материальных ценностей. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам, с указанием «до инвентаризации на … (дата)», что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписку о том, что к началу инвентаризации приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Такая расписка дается в самой инвентаризационной описи оборотных активов. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Фактическое наличие материальных ресурсов и готовой продукции при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, обмера, взвешивания.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственного лица. Соблюдение данного условия позволяет в последующем исключить возможные спорные вопросы между членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Инвентаризационные описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок или подчисток. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Это позволяет в дальнейшем исключить возможность со стороны материально-ответственного лица каким-либо образом внести дополнительную информацию, искажающую результаты проверки.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Исправление ошибок, допущенных в инвентаризационных описях, производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутым правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

На последней странице инвентаризационной описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В конце описи материально- ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией товарно-материальных ценностей в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а другой остается у материально-ответственного лица.

Сличительная ведомость составляется для определения результатов инвентаризации. В ней отражают только те ценности, по которым установлены расхождения.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

● стоимость выявленных при инвентаризации излишков материальных ценностей подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. При этом дебетуют счета 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и другие и кредит счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»;

● недостачи, хищения, порча или умышленное уничтожение материальных ценностей относят в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счетов 10, 40 и другие. Недостающую сельскохозяйственную продукцию урожая текущего года списывают по прогнозной стоимости, урожая прошлого года и покупные материальные ценности - по фактической себестоимости.

Если виновное лицо не установлено или суд отказал во взыскании с него, убытки от недостач или порчи списываются на внереализационные расходы организации: Дт 94 Кт 10, затем Дт 92 Кт 94.

Если недостача либо порча материальных ценностей произошла по вине организации (бесхозяйственности, запущенности в учете и др.), то она списывается на внереализационные расходы организации.

В процессе анализа данных сличительной ведомости по материально-производственным запасам выявляется пересортица по отдельным их наименованиям.

Пересортица является результатом того, что одни и те же наименования материалов могут иметь разные цены. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. При этом о допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, то эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники недостачи не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются на внереализационные расходы организации. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителя организации, который принимает решение о зачете.

Если на отдельные наименования материалов в силу их физико-химических свойств установлены нормы естественной убыли (усушки, утруски, улетучивания, боя), то они применяются только в случае выявления фактической недостачи по таким ценностям. Указанные нормы применяются после зачета суммы выявленной недостачи по одним материалам за счет сумм выявленных излишков других материалов одного и того же наименования или имеющих одно производственное значение. Если по результатам зачета сумма недостачи не перекрывается, то ее уменьшают на сумму потерь в пределах действующих норм естественной убыли при условии, что они установлены на эти наименования. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Стоимость недостач, порчи или иной утраты материальных ценностей в пределах норм естественной убыли по распоряжению руководителя организации списывается на издержки производства или по направлениям их использования, включая и остаток продукции на складах. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Если в ходе ревизии в текущем году выявлены недостачи, но они относятся к прошлым периодам, их отражают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

Результаты инвентаризации должны получить отражение в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений, главный бухгалтер и руководитель предприятия должны направить материалы в следственные органы, с целью установления виновных лиц и взыскания причиненного ущерб.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Бухгалтерский учет

Гродненский государственный аграрный.. Университет.. Факультет бухгалтерского учета..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Учет производственных запасов, готовой продукции и тары

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Предмет и метод бухгалтерского учета, его объекты и основные задачи
  1. Хозяйственный учет, его сущность и значение. 2. Виды хозяйственного учета. 3. Бухгалтерский учет: его сущность, виды и задачи. 4. Предмет бухгалтерског

Бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчетность
1. Бухгалтерский баланс: его сущность и виды. 2. Понятие и группировка статей баланса. Типы влияния хозяйственных операций на бухгалтерский баланс. 3. Бухгалтерская отчетность: су

Счета бухгалтерского учета и двойная запись
1. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и виды. 2. Двойственное отражение операций на счетах бухгалтерского учета и его обоснование. 3. Счета синтетического и аналит

Учет денежных средств и расчетов
1. Учет кассовых операций. 2. Учет операций на расчетном и валютном счетах. 3. Учет операций на специальных счетах в банке. 4. Учет переводов в пути и финансовых вложений

Учет труда и его оплаты
1. Сущность заработной платы. Формы и системы оплаты труда. 2. Состав фонда заработной платы. 3. Первичный учет труда и его оплаты. 4. Подсчет отдельных видов заработной

Учёт затрат и исчисление себестоимости сельскохозяйственной продукции
  1. Содержание, классификация и общие принципы учета затрат. Группировка затрат по экономическим элементам. Классификация затрат по статьям. 2. Состав затрат, включаемых в с

Учёт основных средств
1. Основные средства и нематериальные активы: понятие, классификация, оценка и задачи учета. 2. Документальное оформление движения основных средств. Синтетический и аналитический учет осно

Учёт финансовых результатов
1. Учет расходов и доходов будущих периодов. 2. Учет прибылей и убытков. 3. Учет нераспределенной прибыли.   Учет расходов и доходов будущих периодов

Учет капитала, фондов, резервов и целевого финансирования
1. Порядок формирования и учет уставного фонда. 2. Порядок формирования и учет резервного и добавочного фондов. 3. Учет целевого финансирования.   1. Порядо

Учет кредитов банков и займов
  1. Экономическая сущность кредитов, займов, и их виды. 2. Учет краткосрочных кредитов и займов. 3. Учет долгосрочных кредитов и займов 1.Экономическая сущ

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги