Хозяйственный учет, его сущность и значение
Основой предложения в жизни людей является производство всякого рода материальных ценностей: продуктов питания, одежды, мебели. Все это производится на конкретных предприятиях – производственных ячейках – в зависимости от их профиля. В этом процессе задействованы различные элементы, создающие обязательные условия для процесса производства. Данная система не управляется, ее параметры не регламентируются определенным образом и поэтому для управления необходима информация обо всех сторонах деятельности предприятия.
Система управления – комплекс органов, методов и технических средств управления, обеспечивающих выполнение объектом управления поставленных перед ним задач в условиях заданных ограничений.
Процесс управления включает в себя пять функций: планирование, учет, анализ, контроль, регулирование.
Задача системы управления – выработать решение и осуществить контроль над выполнением данного решения: система обратной связи.
|
|
|
| |||||||||||
|
| ||||||||||||
|
|
| |||||||||||
|
Вся необходимая информация для принятия решения на уровне предприятия, отрасли, народного хозяйства находится на первичном объекте (предприятии) и эти данные должны быть зафиксированы и собраны.
Планирование – разработка конкретных планов, целей предприятия и пути их решения.
Контроль – проверка выполнения управленческих решений и сопоставление фактического состояния объекта управления с определенными критериями оценки.
В процессе выполнения плановых решений идет постоянная сверка фактических показателей и плановых. В случае расхождений вырабатывается система мер по устранению расхождений.
Регулирование – система мер или деятельная система управления по оперативному воздействию на хозяйственное производство, в целях минимизации отклонений от поставленных перед объектом задач и обеспечение непрерывно допустимого уровня отклонений.
Учет – фиксирование явлений, фактов для последующего использования этих сведений в практических, научных и иных целях.
Анализ – функция обработки учетных, плановых и иных данных по предприятию и его деятельности в целях принятия эффективных управленческих решений.
Функция учета является центральной функцией. На базе учетных данных формируется информация о деятельности предприятия. Без этой информации эффективные решения приниматься не могут.
Существует три вида учета: хозяйственный учет, статистический учет и бухгалтерский учет, которые и составляют основу информации о хозяйственной деятельности.
Хозяйственный учет – количественное отражение хозяйственной деятельности или наблюдение, измерение, регистрация, группировка, обобщение в целях контроля и управления ею.
Хозяйственная деятельность очень многогранна и включает в себя достаточно большое количество процессов и фактов, происходящих на предприятии.
Одна из функций учета – измерение, и для этого разработаны три вида учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные. Натуральные измерители – единицы измерения, с помощью них получают сведения об объекте учета, выраженные в виде натуральных показателей: тонны, метры, килограммы, литры, кубические метры и т.д. Следует отметить, что эта количественная оценка позволяет определять и качественную характеристику объекта.
Трудовые измерители применяются для определения количества затраченного труда в единицах времени на проведение конкретных работ выполняемых конкретным коллективом.
Стоимостной (денежный) измеритель является универсальным и выступает как всеобщий измеритель, для получения обобщенных данных о разнородных объектах учета. Денежный измеритель – всеобщий измеритель.
Каждый из видов учета имеет свою область конкретную применения. Задачи, которые решаются тем или иным видом учета – способ отражения тех явлений, которые связаны с объектом управления.
Оперативный учет – система текущего наблюдения и контроля за различными сторонами деятельности предприятия (хозяйственными операциями и процессами преимущественно производственно-технического характера) с целью руководства ими непосредственно в ходе их совершения.
Для оперативного учета характерно обслуживание нужд непосредственного повседневного управления. Для него характерен минимальный лаг между совершением события и его регистрацией, что способствует принятию быстрого решения для устранения проблемы и налаживания производственного процесса. На многих предприятиях эту функцию выполняет диспетчерская служба, которая чаще всего устраняет проблему и только потом фиксирует (регистрирует) то, что произошло.
Статистический учет – система сбора, обобщения и изучения социально-экономических явлений, в их количественных выражениях с качественной оценкой для выявления закономерности их развития в конкретных условиях места и времени.
Статистический учет необходим для решения государственных задач в целом. Учет накапливает и систематизирует явления массового характера. Основная задача учета – сбор информации для анализа и прогнозирования явлений в объеме государства. Данные учета используются для принятия решения на государственном уровне. Объем, потребление, производство продукции в масштабах государства очень важны для принятия экономических решений. Информация о составе населения важна для планирования и прогнозирования конкретных отраслей.
Бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах организаций и их движении в денежном выражении путем сквозного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Такое определение бухгалтерского учета было дано в принятом Государственной Думой законе N 129-рз от 21 ноября 1997г. и принятых поправках 23 июля 1998 года.
Основателем и создателем бухгалтерского учета был Лука Пачоли, итальянский математик, создавший теорию геометрических пропорций. Описанный им метод учета торговых операций получил название способа двойной записи и этот прием является ключевым, центральным в бухгалтерском учете. "Трактат о счетах и записях" был написан как руководство отцу в его бизнесе – производстве вина. Если вы произвели вино, то купленные материальные ценности (например, бочки) накапливались в одном списке (список расходов) и одновременно заносились во второй, так как продаваемое вино находилось в бочках, список доходов. Получалась двойная запись, т.е. хозяйственная операция касалась двух счетов.
Бухгалтерский учет освещает хозяйственную деятельность. «Учет, возникши однажды, будет существовать всегда. И с элементами учета мы сталкиваемся ежедневно». Жан Батист Бомарше.
Объектом бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Все хозяйственные операции на предприятии должны быть зафиксированы и учтены, т.е. оформлены документально. Выражение "информация в денежном выражении" означает, что все хозяйственные операции должны в конечном итоге быть сведены к денежному выражению, оформленному в виде расходного ордера.
Бухгалтерский учет ведется именно путем сквозного непрерывного и документального учета, что и отражено в законе о бухучете. Это немаловажный момент.
На самом деле между тремя видами учета есть связь – производственный процесс предприятия.
Принцип непрерывных действий
Принцип непрерывных действий означает, что предприятие рассматривается как объект, имеющий постоянный производственный процесс, продолжающий функционировать, не сокращающий объемы производства и не планирующий свою ликвидацию.
Принцип преемственности
Принцип преемственности обеспечивается использованием выбранных методов учета в течении отчетного периода, что обеспечивает сопоставимость результатов.
Принцип начисления
Принцип начисления обозначает, что хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерском учете тогда, когда они возникают и отражаются в отчетности тех периодов, к которым относятся.
П. Классификация средств предприятия по их методикам образования и назначения
Данная классификация отражает:
¨ Собственные (заработанные) источники предприятия
Собственные источники – источники капитала различного назначения. Следует выделить уставной капитал, резервный капитал, добавочный капитал. Бюджетное финансирование, прибыль, резервы также относятся к собственным источникам.
Уставной капитал – сумма первоначальных средств организаций, создающих предприятие, которая позволяет начать производство. Иначе говоря, это первоначальный капитал. В процессе производства первоначальный капитал может быть увеличен. При этом процесс увеличения уставного капитала должен сопровождаться изменением соответствующих документов.
Резервный капитал – в зависимости от конкретного вида деятельности могут создаваться резервные капиталы. Переоценка основных средств в условиях рыночной экономики приводит к увеличению стоимости оборотных средств. Резервный капитал должен будет покрывать постоянный рост расходов и создается заблаговременно: это резервы предстоящих расходов и платежей (оплата отпусков рабочих, проведение ремонтных работ), гарантийные резервы (покрытие расходов на ремонт в гарантийный период), резервы оценочные (счет 82 – если оплата не производится своевременно, то предприятие создает оценочный резерв).
Бюджетное финансирование – предприятия, имеющие важные народнохозяйственные программы, получают помощь государства на их реализацию и выполнение.
Прибыль – источник для формирования тех или иных видов капиталов и резервов и представляет собой собственность предприятия.
¨ Заемные (привлеченные) источники.
Заемные источники предприятия – кредиты, дебиторская задолженность. Кредиты делятся на долгосрочные и краткосрочные. Они берутся на определенное время и на определенных условиях, оговариваемые в определенном договоре, для закрытия своих внутренних проблем.
Дебиторская задолженность – задолженность данного предприятия другим, иногда в виде готовой нереализованной продукции.
Подводя итоги, следует сказать, что классификация средств предприятия позволяет выделять средства распределения в их натуральном представлении по видам размещения и по тем источникам, за счет которых происходит формирование средств.
Баланс – это сумма средств, представленных в активе, и сумма средств, представленных в пассиве.
Средства предприятия находятся в постоянном движении: производство и реализация тесно взаимосвязаны.
Задача
На начало периода – 5820
1) А 100кг ´ 30 руб. = 3000
2) Б 141м2 ´ 20 руб. = 2820
Отпущено в производство – 420
1) А 10кг ´ 30 руб. = 300
2) Б 6м2 ´ 20 руб. = 120
Приобрели – 1300
1) А 20кг ´ 30 руб. = 600
2) Б 10м2 ´ 20 руб. = 200
3) С 20 ´ 25 руб. = 500
Классификация документов
По содержанию:
– Первичные (документы, впервые отражающие совершившиеся хозяйственные операции и являющиеся юридическим доказательством их выполнения);
– Сводные (сохраняют свою доказательную силу тогда, когда к ним прилагаются подлинные первичные документы). На однородные хозяйственные операции составляют сводные документы, которые в обобщенном виде характеризуют все однородные операции;
– Оправдательные (документы, с помощью которых подтверждается фактическое совершение хозяйственных операций);
– Распорядительные (документы, содержащие распоряжения, приказы-указы должностных лиц предприятия о совершении определенных хозяйственных операций). Данные документы не служат основанием для отражения операций в учете;
– Документы бухгалтерского оформления – справки, расчеты, не имеющие самостоятельного значения.
По характеру хозяйственных операций:
– Кассовые (приходные, расходные ордера);
– Банковские выписки с банковских счетов;
– Расчетные;
– Материальные.
В зависимости от местасоставления:
– Внутренние;
– Внешние.
По способу охвата операций:
– Разовые документы, которые оформляются в момент совершения одной или нескольких операций (приходный ордер, требование на отпуск материалов);
– Накопительные документы – документы, которые оформляют на однородные операции по мере их накопления (лимитно-заборная карта составляется один раз).
По способу заполнения:
– Вручную;
– С помощью средств механизации.
Основные реквизиты документа (то, что на нем должно быть указано согласно ст.9,п.2 ФЗ):
1. Наименование документа
2. Дата составления документа
3. Наименование организации, от имени которой составлен документ.
4. Содержание хозяйственной операции
5. Измерители хозяйственной операции в денежном и натуральном выражениях
6. Наименование должностей и лиц, ответстсвенных за совершение операции и правильность ее выполнения
7. Личные подписи указанных лиц
Классификация основных средств
Þ Здания, кроме жилых, то есть здания, представляющие собой архитектурно строительные обьекты, назначением которых является создание условий труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей.
Þ Сооружения – инженерно-строительные обьекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, а также для осуществления операций непроизводственного характера.
Þ Здания, предназначенные для постоянного проживания.
Þ Машины и оборудование (устройства, преобразующие материалы:рабочие машины и оборудование, предназначенное для механической, термической, химической обработки предметов труда; устройства, преобразающие информацию (для преобразования и хранения информации); устройства, преобразующие энергию (энергетические и силовые машины).
Þ Транспортные средства – средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (подвижные составы, водный и автомобильный транспорт).
Þ Производственный и хозяйственный инвентарь.Производственный инвентарь – предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям (например, емкости для хранения жидкостей). Хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного назначения, не используемые в производственном процессе (противопожарные предметы).
Þ Скот рабочий, продуктивный, племянной, кроме молодняка и скота для убоя.
Þ Многочисленные насаждения, плодово-ягодные деревья и т.д.
Þ ОФ, не включенные в другие группы.
Задачи по бухучету основных средств
1. Правильное оформление документов, своевременное отражение в учете поступивших основных средств, их внутреннее перемещение, выбытие.
2. Достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств.
3. Полное определение затрат, связанное с поддержанием ОС в рабочем состоянии (расходы на техосмотр, уход, ремонт).
4. Контроль за сохранностью ОС, принятых к бухучету.
Документы при учете основных средств
1. Акт приема-передачи ОС
2. Инвентарная карточка ОС
3. Акт на списание ОС
4. Акт на списание автотранспорта
Амортизация ОС
Начисление амортизации производится по всем видам объектов, однако:
– По объектам ОС, которые получены по договору дарения или безвозмездно амортизация не начисляется;
– По объектам ОС, которые приобретены с использованием бюджетных ассигнований. Для расчета амортизации берется стоимость объекта за вычетом бюджетных ассигнований.
Начисление амортизации
1. По объектам, которые поступили в месяце t, амортизация начисляется в месяце t+1.
2. По объектам, которые выбывают в месяц t, амортизация прекращает начисляться с месяца t+1.
Варианты начисления амортизации.
1. Начисление по каждому виду ОС (когда их мало)
2. По всем видам ОС
А = А0 + АП – AВ, где А0 – амортизация в настоящем периоде, АП – амортизация в предыдущем периоде, АВ –амортизация по выбывшим в предыдушем периоде ОС.
Срок полезного использлвания объектов ОС определяется исходя из:
1. Отпускаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой прогизводительностью или мощностью применения;
2. Ожидаемого физического износа зависящего от режима эксплуатации, условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительных и других видов ремонта;
3. Нормативно-правовых и иных ограничений использования данного объекта.
Способы начисления амортизации.
1. Линейный
2. Способ уменьшаемого остатка
3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного испльзования
4. Способ списания стоимости по пропорционально объему продукции