1. Документ должен быть оформлен чернилами, либо на пишущей машинке или на компьютере без помарок.
2. В денежных документах цифровые данные подтверждаются прописью.
3. Неправильная позиция зачеркивается и вписывается новая, верная, а на документе ставится указание "исправленнному верить" с подписью лица, составившего данный документ.
4. Для типовых документов разрешено применять стандартные, унифицированные формы: такие документы отражают одни и те же хозяйственные операции.
На каждом предприятии установлен круг должностных лиц. имеющих право подписи на тех или иных первичных документах. Этот круг лиц устанавливается и утверждается руководителем предприятия, организации совместно с главным бухгалтером предприятия, организации.