Документооборот – порядок и пути прохождения документов с момента их составления или поступления от других организаций до момента сдачи в архив. Документооборот оформляется в соответствии с нормативными документами. Составляется график документооборота, который устанавливается руководителем предприятия. В графике указываются те подразделения, которые отвечают за исполнение документа в кратчайший срок, т.е. за минимально отведенное время. График может быть оформлен в виде схемы или простого перечня работ. Составляемые первичные документы проверяются в двух позициях: по существу и по форме. Проверка по существу заключается в том, что проверяются: соответствие указанных в документе операций заключенным договорам, хозяйственная целесообразность, соответствие устанновленым плановым заданиям предприятия, утвержденной смете расходов и т.д. Проверка по форме производится с целью выяснения соответствия данного документа нормативным требованиям при заполнении.
Тассировка – расценка платежных документов. Производится в тех случаях, когда при поступлении документов хозяйственные операции описаны натуральными показателями.
Группировка – составление группировочных или накопительных сводных ведомостей. Операции сводятся в единые регистры, единые документы. Группировочные документы позволяют определить общую сумму в денежном выражении хозяйственной операции.
Контировка – форма разметки корреспондирующих счетов, на которых данная операция должна быть учтена, проставляется на том же самом платежном документе.
После обработки данных, данные по каждой операции должны быть записаны в системе счетов бухгалтерского учета, которые затем отправляются в архив.
Если документ составлен на комьютере, то организация обязана иметь копию каждого документа на бумажном носителе для других участников. Устанавливается перечень органов, которые могут изымать документы.