1. В соответствии с приказом руководителя организации создается специальная комиссия, персональный состав которой обязательно включает главного бухгалтера.
2. Ограниченным составом проведение инвентаризации запрещено.
3. Материальные лица, в отношении которых проводится инвентаризация, должны письменно подтвердить, что все документы сданы в бухгалтерию и склад подготовлен к инвентаризации.
4. В ходе инвентаризации производится учет материальных ценностей по местам хранения, что и фиксируется в инвентаризационной описи.
5. На основании фактических и бухгалтерских данных составляются сличительные ведомости, в которых фиксируются лишь те материальные ценности, по которым есть расхождения.
6. После выявления отклонений составляется акт и обьяснительная записка, на основании которых и принимается решение.
Отражение на счетах бухгалтерского учета выявленных расхождений:
1. Излишек имущества оприходуется и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты предприятия (например, Д10 К80).
2. Недостача имущества, его порча в пределах норм естественной убыли отсится на издержки производства или обращения, сверх нормы – на счет виновных лиц.
3. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи или порчи списываются на финансовые результаты предприятия.