Единицей учета основных средств является инвентарный обьект. Каждому обьекту присваивается инвентарный номер.
Инвентарным обьектом является обьект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивнообособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивносочлененных предметов, представляющих собой целое предназначение
для выполнения определенных работ.
Комплекс конструктивносочлененных предметов – один или несколько предметов одного или разных назначений, имеющих общие приспособления, общее управление или смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в комплексе, а не самостоятельно.
Учет основных средств ведется с помощью инвентарных карточек учета ОС.
Инвентарные карточки регистрируются в реестре, затем заполняются. Если количество основных средств невелико, то можно оформлять инвентарные книги. Инвентарные карточки группируются в картотеки по местам , видам ОС.