Отчет – специальный объект, предназначенный для ввода информации из базы данных на принтер. Отчеты во многом похожи на формы и позволяют получить результаты работы запросов в наглядной форме, но только не на экране, а в виде распечатки на принтере. Таким образом, в результате работы отчета создается бумажный документ. В отчетах данные формируют так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах. Отчеты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логически цельные блоки.
Рассмотрим процесс создания отчета на примере отчета «Вид» (создаем с помощью мастера). Вкладка – «Создание», «Отчеты», «мастер отчетов». В открывшемся мастере выбираем таблицу вид, и поля название вида, кличка, дата рождения (полей должно быть не более 3, иначе они не вместятся). «Далее», «Далее», «Далее», вид макета: табличный, стиль: стандартный, «Далее», вводим название отчет вид, «Готово». Отчет создан. Теперь можно отредактировать его в конструкторе, подгоняем размеры полей, сохраняем, отчет готов.
Далее приведена таблица, отражающая основные характеристики отчетов по БД «Зоопарк».