Следующим шагом в создании БД является разработка таблиц и дальнейшая работа над ними непосредственно уже в самой программе (данная операция называется построением физической модели БД).
Объектами физической модели являются таблицы и поля с типами данных, определенными для выбранной СУБД.
Системы управления базами данных (СУБД) – это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. В мире существует немало различных систем управления базами данных. Одна из самых популярных – находящаяся в составе пакета Microsoft Office система управления базами данных Access.
С организационной точки зрения в работе с любой базой данных есть два разных режима: проектировочный и эксплуатационный (пользовательский). Создатель базы имеет право создавать в ней новые объекты (например, таблицы), задавать их структуры, меняться свойства полей, устанавливать необходимые связи. Он работает со структурой базы и имеет полный доступ к базе. У одной базы может быть один, два или несколько разработчиков.
Пользователь базы – это лицо, которое наполняет ее информацией с помощью форм, обрабатывает данные с помощью запросов и получает результат в виде результирующих таблиц или отчетов. У одной базы могут быть миллионы пользователей и, конечно, доступ к структуре базы для них закрыт.
И так для создания таблиц воспользуемся конструктором таблиц. (проанализируем ход построения на основе таблицы «вид»).
Вносим в поле «имя поля» название полей, а в поле «тип данных» тип данных в соответствии с выбранными характеристиками (к примеру: если поле «Континент обитания», то тип данных – текстовый). Следует учесть что первым полем должно быть ключевое поле «код вида», тип данных этого поля «счетчик». Чтобы это поле стало ключевым нужно в вкладке «конструктор» нажать на значок ключа под которым написано «ключевое поле». Далее поля вводятся по смыслу.
Функциональное назначение каждой таблицы приведено ниже в табл.2.1