Факт получения ОС оформляется приходной накладной. Для этого в программе «1С» создается документ «Поступление товаров и услуг». Вид операции «Оборудование».
Обязательным условием заполнения документа «Ввод в эксплуатацию ОС» или «Передача малоценки в эксплуатацию» является указание места хранения (эксплуатации) объекта - склад, помещение, производственный участок или другое место.
В программе ввод в эксплуатацию ОС проводится двумя документами. Один документ - для начисления в дальнейшем линейной амортизации в управленческом учете, а второй документ - для начисления в дальнейшем налоговой амортизации в бухгалтерском учете.
И в управленческом и в бухгалтерском учете в документе «Ввод в эксплуатацию ОС» в зависимости от места хранения ОС устанавливается соответствующий способ отражения расходов по амортизации (выбрать в закладке «Общие»).
Способы начисления амортизации в управленческом и бухгалтерском учете разные. Для бухгалтерского учета - способ начисления амортизации - «налоговый». В управленческом учете - «прямолинейный» с обязательным указанием срока полезного использования и ликвидационной стоимости.
Бухгалтерский учет износа ОС отражается на пассивном счете 13 «Износ необоротных активов» и кредитовому счета затрат (например 23, 92, 949, 941, 93, 83).