2.10.2.1. Лицензия на производство работ и ведение технологических процессов. Выдается по запросу заинтересованной организации компетентными государственными органами на определенный период времени.
2.10.2.2. Положение об отделах и службах управляемых обществ (филиалов) разрабатываются руководителями отделов (служб) управляемых обществ, согласовываются с юридической службой и службой ОТ и ПБ, другими службами по дополнительному указанию руководителя управляемого общества и утверждаются первым руководителем управляемого общества.
2.10.2.3. Должностные обязанности работников аппаратов управляемых обществ разрабатываются руководителями соответствующих отделов (служб) по согласованию с юридической службой, службой труда и зарплаты и службой ОТ и ПБ и утверждаются первым руководителем управляемого общества.
2.10.2.4. Должностные обязанности работников структурных подразделений управляемых обществ разрабатываются руководителями отделов служб и утверждаются первым руководителем структурного подразделения (по согласованию аналогично п.8.2.3.)
2.10.2.5. Технические паспорта, формуляры разрабатываются и представляются заводами-изготовителями. Запрещается эксплуатация оборудования без вышеупомянутых документов.
2.10.2.6. Перечень работ повышенной опасности разрабатывается в каждом структурном подразделении управляемого общества и утверждается главным инженером структурного подразделения.
2.10.2.7. Проектно-техническая документация разрабатывается проектными организациями. Запрещается эксплуатация оборудования, зданий, сооружений и различных коммуникаций без проектно-технической документации, а также вносить изменения в проектные решения без согласования с разработчиком документов.
2.10.2.8. Предписания или другие письменные распоряжения органов государственного надзора выдаются их представителями, являются обязательными для исполнения и могут быть отменены лишь в установленном порядке.
2.10.2.9. Приказы, предписания или другие распоряжения вышестоящих органов выполняются или отменяются аналогично п.8.2.8.
2.10.2.10. Приказы и протоколы совещаний по вопросам ОТ и ПБ управляемых обществ, как правило, разрабатываются службами ОТ и ПБ.
2.10.2.11. Акты проверок состояния охраны труда и промышленной безопасности оформляются председателями комиссий по проверке (или лицом, производившим проверку), подписываются всеми должностными лицами, принявшими участие в работе комиссии. Представитель проверенной организации (объекта) должен быть ознакомлен с актом.
2.10.2.12 «Журнал регистрации вводных инструктажей» ведется работниками служб ОТ и ПБ управляемых обществ и их структурных подразделений.
8.2.13. «Журнал регистрации инструктажей персонала на рабочем месте» ведется руководителем службы, объекта, цеха, участка, колонны или приравненного им подразделения.
2.10.2.14. «Журнал проверок состояния условий труда» ведется аналогично п.8.2.13.
2.10.2.15. Журнал (протоколы) регистрации проверок знаний ведется работниками служб ОТ и ПБ или службы, ответственной за данное направление деятельности.
2.10.2.16. Санитарно-технический паспорт объекта разрабатывается работниками специализированных организаций и лабораторий, имеющих лицензию на проведение таких работ или силами предприятий.
2.10.2.17. Акты расследований аварий и инцидентов составляются не позднее 10 дней с момента аварии или инцидента комиссией управляемых обществ и структурных подразделений при необходимости с участием представителей контролирующих органов. Один экземпляр акта хранится в службе главного механика или отдела по направления деятельности управляемого общества и структурного подразделения.
2.10.2.18. Акты расследований обстоятельств и причин несчастных случаев на производстве составляются согласно “Положения о порядке расследования и учета несчастных случаев на производстве, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 марта 1999 года №279.
2.10.2.19. «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве» ведется работниками служб ОТ и ПБ.
2.10.2.20. Планы работ и мероприятий по охране труда и промышленной безопасности разрабатываются по каждому объекту. Сводные планы по предприятию и по управляемому обществу формируются с участием всех производственно-технических служб, под методическим руководством и контролем служб ОТ и ПБ и утверждаются Главным инженером соответствующего уровня.
2.10.2.21. Годовые и месячные планы работ служб ОТ и ПБ разрабатываются работниками служб ОТ и ПБ и утверждаются Главным инженером соответствующего уровня.
2.10.2.22. Отчеты в органы государственного статистического учета составляются работниками служб ОТ и ПБ, подписываются первым руководителем и, в установленные сроки, представляются в государственные органы.
2.10.2.23. Переписка по вопросам охраны труда и промышленной безопасности (получение, рассылка и ознакомление с документами) должна производиться с обязательной регистрацией.
2.10.2.24. Документы в области охраны труда и промышленной безопасности должны иметь все согласования и утверждения (в необходимых случаях), с указанием разработчика и даты разработки и утверждения.