Так как по своему характеру бизнес-план представляет собой "гибридный" документ — частью прагматические наметки, частью средство рекламы, его содержание и тон изложения должны быть строго выдержаны. Информация должна быть точной и вместе с тем внушать чувство оптимизма и энтузиазма.
Тон изложения должен быть деловым. Если он будет слишком приторным, такой план не будет восприниматься всерьез. Но поскольку бизнес-план будут читать живые люди, то они откликнутся на позитивное и увлекательное изложение, и отвернутся, если оно будет туманным, скучным, непродуманным и плохо построенным. Бизнес-план, в котором удачно и хорошо использована графика, а описание бизнеса дано живо и привлекательно, имеет больше шансов вызвать к себе повышенное внимание, нежели тот, который выглядит невыразительным, серым.
Следует сказать также о грамматике и об орфографии. Ошибки могут внушить читателю негативное отношение к автору и к проекту.
При подготовке к устной презентации следует учесть следующее:
· Предварительно отрепетируйте текст для презентации. Выделите время для вопросов, примерно столько же, сколько и для информационной части.
· Используйте визуальные средства. Возьмите с собой образцы продукции или их видео- или компьютерное изображение для демонстрации.
· По-деловому изложите основную суть бизнес-плана. Внимательно выслушайте замечания и комментарии. Коротко и по существу отвечайте на вопросы. Если присутствующим понадобится дополнительная информация, они сами вас спросят.
· Ваша задача заключается в том, чтобы наладить контакт с аудиторией. Для успеха презентации важно все: зрительный контакт, тон речи, энтузиазм, жесты.
· Вы должны помнить все аспекты своего бизнес-плана, знать его вдоль и поперек! Желательно иметь наготове презентацию продолжительностью 3-5 минут, чтобы быть готовым провести ее в любое время.
Контрольные вопросы:
1. Какие требования предъявляются к составу, стилю изложения и размеру резюме бизнес-плана?
2. Какие показатели рекомендуется обязательно включать в резюме бизнес-плана?
3. Каким стилем пишется резюме проекта?
4. Как повысить эффективность презентации бизнес-плана?