В практике внутрикорпоративных PR обычно выделяют три средства распространения информации, принципиально отличающихся характером ее восприятия: печатный, вербальный и вербально-визуальный вид внутренней коммуникации.
К печатным средствам организационных коммуникаций относятся периодические новостные издания (листки новостей, газеты и журналы), управленческие публикации, брошюры, методические инструкции, книги, письма, вкладыши и приложения, доски объявлений.
В последнее время растет значение вербальных коммуникаций. Основные формы вербальных коммуникаций - это совещания, собрания сотрудников, конференции, речи и выступления, визиты руководителя в подразделения, мифы, легенды, притчи и слухи..
Все шире в системе PR реализуются вербально-визуальные виды связей: видеофильмы, видеоконференции, фильмы и демонстрация слайдов. Вербально-визуальные средства имеют ряд преимуществ:
· они позволяют комбинировать воздействие звука, света, движения, цвета и эмоций,
· дают ощущение видимого движения, которое не может быть эффективно описано печатными или аудиосредствами,
· привлекают постоянное, повышенное внимание к сообщениям в процессе всего показа,
· обеспечивают правдивую запись событий,
· показывают процессы, которые иногда нельзя увидеть невооруженным глазом,
· стирают границы расстояния и времени, позволяя увидеть удаленные в пространстве и во времени события.
· увеличивают, уменьшают или упрощают объекты, используя фотографию, анимацию, графику и, наконец, открывают возможность зрителю быть причастным к событию.
Организации широко используют внутренние компьютерные сети для того, чтобы общаться быстро и эффективно.