Биржа является сложным организмом, предназначенным для организации и функционирования рынка. Биржа - это место заключения контрактов на поставку продукции исходя из прогнозируемого спроса и предложения. Изменение прогнозных оценок в зависимости от множества происходящих событий (климатических условий, экономических, политических, социальных процессов) выражается в продаже «лишних» планов-контрактов или приобретении новых. Биржа - это институт, представленный комплексом правил, регламентирующих поведение хозяйственных агентов, и в то же время предоставляющий хозяйственным агентам определенную свободу действий и ряд услуг. Биржевой механизм - механизм организационного самоформирования спроса и организационной самореализации предложения. На бирже покупатель и продавец не связаны друг с другом. Процесс купли-продажи осуществляется через посредников. Цена зависит от спроса и предложения.
Организация биржевой торговли имеет специфику на каждом отдельном рынке. Наиболее распространенной ее формой для биржевых товаров является посреднический рынок, (или телефонный). К его появлению и развитию привели рост конкуренции других форм сбыта, увеличение концентрации и централизации капитала в торговле, развитие транспорта и средств связи, а также неустойчивость экономики. Его центрами являются ассоциации торговцев, которые разрабатывают типовые контракты (позволяют широко использовать современные средства связи для заключения сделок: телекс и телефакс сейчас считаются таким же законным подтверждением факта заключения сделки, как и письменный договор), обеспечивающие стандартизацию условий торговли.
Важную роль в формировании современного телефонно-телексного рынка сыграло развитие фьючерсной биржевой торговли.
Посредники имеют линии прямой телексной и телефаксной связи как со своими отделениями и филиалами, так и с потребителями, поставщиками и перепродавцами из других стран, где есть посреднические рынки. Мгновенная связь, доступная всем фирмам, способствует установлению тесных отношений рынков отдельных стран, интегрируя их в единый мировой телефонно-телексный рынок. Благодаря этому посредникам удается снизить издержки обращения и повысить свою конкурентоспособность по сравнению с другими участниками торговли.
Кроме торгово-посреднических услуг, в сфере телексной и телефаксной связи, в маркетинге используются товарообменные операции, которые на бирже могут выполняться как с участием биржевых посредников, так и самостоятельно с последующей регистрацией их в качестве биржевых сделок. Пропорции обмена устанавливают обменивающиеся стороны, при этом биржевой посредник (брокер) информирует о сложившихся пропорциях на момент сделки.
На биржу представляется для обмена продукция, которая является собственностью предприятия из числа произведенной или сверхнормативной и неиспользуемой, за исключением продукции, свободная реализация которой ограничена или запрещена.
Работу биржи можно описать следующим образом: во время торгов представители посетителей биржи дают заказ на обмен брокеру или биржевому посреднику. Брокер заносит заказ в журнал и ищет варианты обмена по заказам посетителей. При отсутствии таковых биржевой посредник высвечивает на табло вариант обмена (при отсутствии табло вариант обмена подается голосом). Контрагент, которому подошел вариант обмена, ставит в известности биржевого посредника. Последний регистрирует сделку в журнале и передает документы в регистрационное бюро, в случае отсутствия контрагентов по обмену заказ снимается или сохраняется в информационно-поисковой системе для дальнейшего поиска (только для членов биржи и постоянных посетителей).
Биржевой посредник от имени биржи может заключать с постоянным клиентом договор поручения (комиссии), в соответствие с которым обязуется за определенное вознаграждение обменять товар в интересах клиента. В этом случае присутствие полномочного представителя клиента на биржевом торге не обязательно.
Заказ на товарообменные операции состоит из 2 частей:
1)указана продукция, представляемая для обмена. Здесь содержатся наименование продукции, предлагаемый к обмену объем, срок поставки (в случае, если предлагается к обмену продукция, которая еще не произведена}, условия поставки и реквизиты предприятия-владельца.
2)включены те же данные на продукцию, которая необходима предприятию. Отдельно указываются
пропорции обмена и условия расчетов. За несоблюдение срока хранения товара и не информирование биржевого посредника о его отсутствии биржа может наложить на заказчика штраф в размере, установленном Биржевым комитетом.