Для того щоб нормально функціонував магазин необхідно знати обсяг і структуру купівельного попиту в його районі. Знання купівельного попиту необхідне для своєчасного поповнення асортименту товару, укладання і коректування договорів на постачання товару з промислових та оптових підприємств.
Правильне визначення асортименту структури попиту залежить від повноти виявлення його закономірності в районі магазину.
З метою оцінки попиту великі оптові фірми зацікавлені у створенні мережі опорних магазинів, де проводяться детальні дослідження купівельних думок, намірів, вимог, обсягів і структури попиту за різними якісними ознаками. Таку мережу може створити також виробниче підприємство, використовуючи для цього свої фірмові магазини.
Оцінка попиту в опорному магазині переслідує такі цілі:
- збір інформації про попит покупців;
- узагальнення інформації та її аналіз;
- використання результатів вивчення попиту в договірній роботі, при складанні заявок на завезення товарів, для поліпшення обслуговування покупців.
Програму оцінки попиту слід розробляти таким чином, щоб можна було систематично отримувати дані про продаж і запаси товару у магазині в потрібному асортименті, а також про вироби, які користуються підвищеним, або слабким попитом, виявляти ставлення споживачів до окремих різновидів товару, сортності, упаковки, розфасовки, особливо по новим товарам.
Оцінка попиту в опорних магазинах здійснюється на основі:
1. обліку продажу товарів;
2. аналізу товарних запасів;
3. виявлення товарів, що користуються слабким або підвищеним попитом;
4. реєстрації незадоволеного попиту;
5. динаміки продажу нових товарів;
6. аналізу споживчих оцінок за підсумками опитувань, виставок-продажів, дегустацій, конференцій покупців та інших заходів.
Оцінка реалізованого попиту (продажу товарів)
Основним показником, що дозволяє судити про обсяг і структуру реалізованого попиту, є розмір продажу товарів. Одним з найдавніших способів визначення реалізованого попиту – балансний метод, який встановлює кількісний та якісний зв'язок між надходженням, запасами і реалізацією товарів. Метод використовується підприємствами при складанні статистичної звітності, при оцінці реалізованого попиту. Балансова формула має вигляд:
Зп + Н = Вб + Вдок + Зк,
де: Зп – запаси на початок періоду;
Зк - запаси на кінець періоду;
Н – надходження товару за період;
Вб – вибуття товару за період;
Вдок – документовані витрати товару за період;
Вб складається з роздрібного продажу (виручки) і суми не документованих витрат, до яких належить вартість товарів, неоплачених покупцями в магазині самообслуговування.
Вибуття будь-якого товару можна визначити за даними про його запаси і надходження таким чином:
Вб = Зп + Н - Вдок - Зк.
якщо нехтувати не документованими витратами, товарооборот (реалізація товару) розраховується за формулою:
Т = Зп + Н - Вдок - Зк.
У кожному магазині щодня ведеться облік надходження товарів за рахунками-фактурами та накладними в розгорненому асортименті. Маючи докладні відомості про надходження товарів, можна отримати достовірну інформацію про реалізований попит. Для цього необхідно отримати дані про запаси в такому ж асортименті, в якому ведеться облік надходження в магазині.
Нижче наведено форму звіту, за якою магазин щомісяця може направляти відомості про реалізований попит службі маркетингу свого постачальника або головної фірми (схема 8.2).
Схема 8.2
Відомості про реалізований попит за __________________ (місяць)
Най-менува-ння то-вару | Ознаки | Од. вимі-ру | Запа-си на поча-ток мі-сяця | На-дійш-ло за мі-сяць | Доку-менто-вані витра-ти, при-родна втрата | Запаси на кінець місяця | Про-даж за мі-сяць | |||
Кате-горія (сорт) | Роз-фа-совка | Упа-ковка | Ці-на | |||||||
Для товарів, що не швидко псуються, потрібно аналізувати товарні запаси, розраховуючи фактичну оборотність товарів у днях. Для цього за даними про запаси на кінець і початок місяця розраховуються середньомісячні запаси у натуральних показниках:
, де
- середні запаси товарів;
Зп – запаси на початок місяця;
Зк – запаси на кінець місяця.
Товарооборотність (О) у днях (тис. т. обігу) за кожним товаром розраховується за формулою:
Т – продаж товарів за місяць;
Тд – середньоденний товарообіг.
Завдяки розрахунку встановлюється кількість днів, протягом яких здійснюється продаж того чи іншого товару. Аналіз оборотності товарів за ряд місяців у порівнянні з продажем і надходженням дає можливість виявити відповідність або невідповідність асортименту вимогам покупців. Перелік товарів з уповільненою оборотністю магазин щомісяця може надавати постачальнику за такою формою (схема 8.3):
Схема 8.3