План управления обеспечением проекта персоналом является составной частью плана управления проектом (раздел 4.3) и содержит описание, когда и как должны выполняться требования по обеспечению человеческими ресурсами. В зависимости от потребностей проекта план управления обеспечением проекта персоналом может быть официальным или неофициальным, подробными или обобщенным. Для отражения текущих действий по пополнению и развитию команды проекта этот план в ходе проекта постоянно обновляется. Информация, содержащаяся в плане управления обеспечением проекта персоналом различается в зависимости от области приложения и размеров проекта, но в любом случае должны быть отражены следующие моменты:
• Набор персонала.При планировании набора членов команды проекта
возникает ряд вопросов. Например, будут ли для этого задействованы
имеющиеся человеческие ресурсы организации или они будут набираться
извне на контрактной основе? Будут ли члены команды работать в одном
месте или они могут работать удаленно? Какова стоимость,
соответствующая каждому уровню знаний (квалификации), необходимому
для проекта? Насколько отдел кадров организации может помочь команде
управления проектом?
• Расписание.В плане управления обеспечением проекта персоналом
указываются временные рамки задействования членов команды проекта,
индивидуально или по группам, а также указывается время начала операций
по набору персонала (например, найма). Один из инструментов для
графического отображения человеческих ресурсов - это гистограмма
ресурсов (раздел 6.5.3.2). На этой столбиковой диаграмме отображается с
понедельной или помесячной разбивкой количество часов, необходимое
работнику, отделу или всей команде проекта в ходе проекта. На диаграмме
горизонтальной линией может показываться максимальное количество
часов, возможное для определенного ресурса. Если столбики диаграммы
выходят за линию максимального количества часов, то в этом случае
необходимо применить стратегию выравнивания ресурсов (например,
добавить ресурсы или расширить временные рамки расписания). На рис. 9-6
приведен пример гистограммы ресурсов.
| 3 10 17 2* |
| 15 22 |
| м. |