Методологии передачи информации между участниками проекта могут существенно различаться. Например, команда управления проектом может использовать самые разные способы коммуникации, от кратких обсуждений до полноценных совещаний, от обычных письменных документов до материалов (например, расписаний или баз данных), доступных через Интранет.
Факторы, влияющие на выбор средств коммуникации, включают в себя:
• Срочность получения информации.Зависит ли успех проекта от
наличия часто обновляемой информации, которая доступна немедленно,
или достаточно регулярного составления письменных отчетов?
• Доступность технологии.Действительно ли необходимые системы уже
установлены и действуют, или нужно включить их в список потребностей
проекта?
• Персонал, задействованный в проекте.Соответствуют ли предлагаемые
системы коммуникации опыту и навыкам персонала проекта или
необходимо организовать длительный курс обучения?
• Продолжительность проекта.Возможно ли, что еще до окончания
проекта имеющиеся средства коммуникации изменятся?
• Окружение проекта.Команда проекта проводит встречи и обменивается
информацией в живом общении или виртуально?
10.1.3 Планирование коммуникаций: выходы