План управления поставками содержит описание управления поставками, начиная от разработки документации по поставкам и до закрытия контракта. План управления поставками может включать в себя следующие элементы:
• Используемые виды контрактов
• Кто будет готовить независимые оценки, и нужны ли они в качестве
критериев оценок
• Операции, которые команда управления проектом может выполнить
самостоятельно, если в составе исполняющей организации имеются отдел
поставок, контрактов или закупок
• Стандартизованные контрактные документы, если они необходимы
• Управление несколькими поставщиками
• Координирование поставок с другими аспектам проекта (например, с
отчетностью по соблюдению расписания и по исполнению проекта)
• Ограничения и допущения, способные оказать воздействие на
планирование покупок и приобретений
• Отслеживание времени опережения, необходимого для закупки или
получения предметов от продавцов, и координация графика поставок с
разработкой расписания проекта
• Отслеживание решений "производить или покупать" и согласование их с
процессами оценки ресурсов операций и разработкой расписания
• Установление для каждого контракта контрольных сроков сдачи
результатов поставки и координация с процессами разработки расписания
и контроля
• Определение необходимости гарантий выполнения контракта или
заключения договоров страхования для снижения некоторых форм рисков
проекта
• Предоставление продавцам инструкций для разработки и выполнения
иерархической структуры работ по контракту
• Определение формы и формата для содержания работ контракта
• Осуществление выбора продавцов, если необходимо
• Определение метрик поставок, используемых для управления контрактами
и оценки продавцов
Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК®) Третье издание
©2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США 279
Глава 12 - Управление поставками проекта
План управления поставками может быть официальным или неофициальным, подробным или обобщенным в зависимости от требований проекта. План управления поставками является вспомогательным элементом плана управления проектом (раздел 4.3).