• Корреспонденция.Положения и условия контрактов часто предполагают
письменную форму коммуникации между покупателем и продавцом по
определенным аспектам, например, заявления о неудовлетворительном
выполнении работ, пояснение или изменение условий контракта. К
корреспонденции также могут относиться отчеты об инспектировании или
аудите, указывающие на недостатки, которые подрядчик обязан устранить.
В дополнение к особым требованиям к документации контракта, обе
стороны обязаны поддерживать в письменном виде весь процесс как
устной, так и письменной коммуникации по контракту, а также
документацию о предпринятых действиях и принятых решениях.
• Расписания платежей и запросы на оплату.Данный пункт предполагает,
что в проект используется внешняя система оплаты. В случае, когда в
проекте используется внутренняя система оплаты, выходом будет
непосредственно оплата.
Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК®) Третье издание
294 ©2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США
• Документация об оценке деятельности продавца.Документация об
оценке деятельности продавца подготавливается покупателем. В
документах об оценке деятельности продавца отражается оценка
способности подрядчика продолжать выполнение работ по текущему
контракту, указывается, можно ли привлечь данного подрядчика к
выполнению работ по будущим проектам или оценка того, насколько
хорошо подрядчик выполняет работы проекта. Данные документы могут
являться основанием для досрочного прекращения действия контракта с
подрядчиком или для определения того, как осуществляется
администрирование штрафных санкций, вознаграждений или средств
поощрения, предусмотренных контрактом. Результаты данных оценок
деятельности продавцов также могут быть включены в соответствующие
списки предпочтительных продавцов (раздел 12.3.3.1).