Управление поставками проекта

Управление поставками проекта включает в себя процессы закупки или приобретения тех необходимых продуктов, услуг или результатов, которые производятся вне команды проекта. В данной главе поставки рассматриваются с двух точек зрения: продавца и покупателя. Согласно условиям контракта организация может выступать в качестве продавца или покупателя продукта, услуги или результатов.

Управление поставками проекта включает в себя процессы управления контрактом и управления изменениями, необходимые для администрирования контрактов или заказов на покупку, выписанных членами команды проекта. Управление поставками проекта также предусматривает администрирование всех контрактов на приобретение проекта, заключенных сторонней организацией (покупателем) с исполняющей организацией (продавцом), а также администрирование контрактных обязательств команды проекта. Процессы управления поставками проекта включают в себя следующие элементы:

• Планирование покупок и приобретений - определение того, что
необходимо купить или приобрести, а также когда и на каких условиях

• Планирование контрактов - оформление в документальном виде
требований к продуктам, услугам и результатам, которые необходимо
приобрести, а также определение потенциальных продавцов

• Запрос информации у продавцов - получение информации, предложений
или заявок (в зависимости от поставки) от продавцов

• Выбор продавцов - анализ предложений, отбор потенциальных продавцов
и обсуждение условий контракта с продавцом

• Администрирование контрактов - включает в себя: 1) управление
контрактом и взаимоотношениями между покупателем и продавцом; 2)
анализ и документальное оформление текущей и прошлой деятельности
продавца для определения необходимых корректирующих действий и
обеспечения основы для будущих отношений с продавцом; 3) управление
изменениями, связанными с контрактом, и (при необходимости) 4)
управление контрактными взаимоотношениями со сторонним покупателем
проекта

• Закрытие контракта — завершение и оплата контракта, включающее в себя
урегулирование всех открытых вопросов и завершение каждого контракта.

Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК®) Третье издание