Управление интеграцией проекта

Область знаний об управлении интеграцией проекта включает в себя процессы и операции, необходимые для выявления, определения, объединения, унификации и координации различных процессов и операций управления проектами в рамках групп процессов управления проектами. В контексте управления проектами интеграция включает в себя такие характеристики, как унификация, консолидация, артикуляция и интегративные действия, являющиеся ключевыми для завершения проекта, успешного удовлетворения требований заказчика и других участников проекта, а также управления ожиданиями. В контексте управления проектом интеграция - это принятие решений о том, где концентрировать ресурсы на каждую конкретную дату, предугадывание потенциальных проблем, и их решение до того, как эти проблемы станут критическими, и хорошая координация работы проекта в целом. Интеграция также подразумевает нахождение компромиссов между пересекающимися целями и альтернативами. Процессы управления проектами обычно представляются в виде дискретных элементов с хорошо разработанными интерфейсами, в то время как на практике они накладываются друг на друга и взаимодействуют между собой такими путями, которые не могут быть достаточно подробно описаны в Руководстве РМВОК®.

Потребность в интеграции в сфере управления проектами становится очевидной в таких ситуациях, когда имеет место взаимодействие отдельных процессов. К примеру, смета, необходимая для подготовки плана расходов на непредвиденные обстоятельства, предполагает интеграцию процессов планирования, подробно описанных в процессах Управления стоимостью проекта, Управления сроками проекта и Управления рисками проекта. При выявлении дополнительных рисков, связанных с различными альтернативами комплектования персоналом, необходимо обратиться к одному или нескольким этим процессам. Результаты поставки проекта тоже необходимо интегрировать в текущую операционную деятельность исполняющей организации (или заказчика) или в долгосрочное стратегическое планирование, учитывающее будущие проблемы и возможности.

Опытные специалисты в области управления проектами знают, что невозможно управлять проектом каким-то единственным, унифицированным способом. Для достижения желаемой эффективности проекта они применяют свои знания и навыки и соответствующие процессы в области управления проектами в различной последовательности и с различной степенью жесткости. Тем не менее, то, что данный процесс не требуется, вовсе не означает, что его не нужно обсуждать. Менеджер проекта и команда проекта должны обсуждать каждый процесс, и для каждого конкретного проекта должен определяться уровень реализации каждого процесса.

Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК®) Третье издание

Глава 4 - Управление интеграцией проекта

Интегративный характер проектов и управления проектами можно лучше понять, если представить себе другие операции, выполняемые при реализации проекта. Вот какими, к примеру, могут быть операции, выполняемые командой управления проектом:

• Проанализировать и понять содержание. Сюда относятся требования,
критерии, допущения, ограничения для проекта и продукта, а также прочие
относящиеся к проекту влияния и то, как будет осуществляться управление
или обсуждение каждого из них в рамках проекта.

• Задокументировать конкретные критерии требований к продукту.

• Понять, как обработать имеющуюся информацию и трансформировать ее в
план управления проектом при помощи группы процессов планирования,
описанной в Руководстве РМВОК®.

• Создать иерархическую структуру работ.

• Принять соответствующие меры по выполнению проекта в соответствии с
планом управления проектом, запланированным набором
интегрированных процессов и запланированным содержанием.

• Оценивать и отслеживать статус проекта, его процессы и продукты.

• Анализировать риски проекта.

Зачастую связи между процессами в группах процессов управления проектами неоднократно повторяются. Например, группа процессов планирования на ранней стадии проекта предоставляет группе процессов исполнения подготовленный план управления проектом; впоследствии она участвует в его обновлении по мере появления изменений по ходу выполнения проекта.

Цель интеграции - это прежде всего эффективное интегрирование процессов в группах процессов управления проектами, необходимых для достижения целей проекта в рамках определенных процедур, принятых в организации. На рис. 4-1 представлена общая схема интегративных процессов управления проектом. На рис. 4-2 показана диаграмма зависимостей процессов для этих процессов, их входы, выходы и другие релевантные процессы в области знаний. Интегративные процессы управления проектами включают в себя следующие элементы:

4.1 Разработка Устава проекта- разработка Устава проекта, формально
авторизующего проект или фазу проекта.

4.2 Разработка предварительного описания содержания проекта-

разработка предварительного описания содержания проекта, включающего в себя самое общее изложение содержания.

4.3 Разработка плана управления проектом- документирование операций,
необходимых для определения, подготовки, интеграции всех
вспомогательных планов в план управления проектами и их координации.

4.4 Руководство и управление исполнением проекта- выполнение работы,
определенной в Плане управления проектом для выполнения требований,
определенных в описании содержания проекта.

4.5 Мониторинг и управление работами проекта- мониторинг и
управление процессами инициации, планирования, выполнения и
завершения проекта для достижения целевых показателей эффективности,
намеченных в Плане управления проектом.

Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК®) Третье издание
78 ©2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США

4.6 Общее управление изменениями- обработка всех запросов на
изменения, утверждение этих изменений и управление ими для
оптимизации результатов поставки и активов организационного процесса.

4.7 Закрытие проекта- завершение всех операций во всех группах процессов
управления проектами для формального закрытия проекта или проектной
фазы.

/ПРАВЛЕНИЕ ИНТЕГРАЦИЕЙ ПРОБИЛ"*

гч*п м р м т*п ь н оп> о«ч з м

J- **Т¥1Ы upWWHilK+tKfD rpC4WU

2 СфЦнни D^tp«-~iqr|Ufc*f ,im

С ■ⁱh:-:i--h

Г ПянУЦ¹

r A i>ll44JIH» шиш

'. 1-iV.V..,.- ■in,'!",,-"."-

4.T 1акрь"1М1 прп

р|

1 Пп|.