Описание содержания проекта

Описание содержания проекта подробно описывает результаты поставки проекта и работы, необходимые для создания этих результатов поставки. Описание содержания проекта дает также общее представление о содержании проекта всем участникам проекта и описывает основные цели проекта. Оно также позволяет команде проекта проводить более детальное планирование и служит ориентиром при выполнении работы командой проекта; кроме того, в случае поступления запросов на изменения или необходимости проведения незапланированных дополнительных работ на его основе определяется их место, т. е. находятся ли они в рамках проекта или вне их.

Эффективность управления общим содержанием проекта со стороны команды управления проектом может зависеть от того, насколько подробно и до какого уровня детализации в описании содержания проекта будет определено, как будет выполняться работа и какие работы исключены. Управление содержанием проекта, в свою очередь, может определять, насколько хорошо команда управления проектом может планировать, управлять и контролировать выполнение проекта. Подробное описание содержания проекта, непосредственно или со ссылкой на другие документы, включает в себя следующее:

Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК®) Третье издание
110 ©2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA/США

Цели проекта.Цели проекта включают в себя измеримые критерии его успешности. Проекты могут иметь широкий спектр целей - связанных с бизнесом, стоимостью и расписанием проекта, а также технических и качественных целей. Цели проекта могут также включать в себя плановые показатели стоимости, расписания и качества проекта. У каждой цели проекта есть атрибуты (например, стоимость), единица измерения (например, доллар США) и абсолютное или относительное значение (например, не более 1,5 млн. долларов).

Определение содержания продукта.Описывает характеристики продукта, услуги или результата, для создания которых предпринят проект. Они обычно менее детализированы на ранних фазах проекта и становятся более подробными на поздних фазах по мере постепенного уточнения характеристик продукта. В то время как форма и содержание будут различаться, описание содержания должно всегда быть достаточно подробным, чтобы обеспечить будущее планирование содержания проекта.

Требования к проекту.Описывают условия, которые должны обеспечивать, и возможности, которыми должны обладать результаты поставки проекта для удовлетворения контракта, стандарта, спецификации или других формально обязательных документов. Результаты анализа потребностей, пожеланий и ожиданий всех участников проекта преобразуются в перечень требований с присвоенным каждому требованию приоритетом.

Границы проекта.Определяют в целом то, что включается в проект. Явно указывают, что не включается в проект, чтобы исключить ситуацию, когда участник проекта ошибочно считает некоторый продукт, услугу или результат входящими в проект.

Результаты поставки проекта.Результаты поставки (раздел 4.4.3.1) включают в себя как выходы, к которым относятся создаваемые проектом продукт или услуга, так и побочные результаты, такие как отчеты и документация по управлению проектом. В зависимости от описания содержания проекта результаты поставки могут быть описаны в обобщенном или детализированном виде.

Критерии приемки продукта.Определяют порядок и критерии приемки готового продукта.

Ограничения проекта.Перечисляет и описывает ограничения проекта, связанные с его содержанием и ограничивающие возможность выбора для команды проекта. К ним относятся, например, утвержденный предварительный бюджет или требуемые даты (контрольные события расписания), установленные заказчиком или исполняющей организацией. Когда проект выполняется по контракту, то в качестве ограничений обычно выступают условия контракта. Ограничения, перечисляемые в подробном описании содержания проекта, традиционно более многочисленны и детализированы по сравнению с перечисляемыми в Уставе проекта.

Допущения проекта.Перечисляет и описывает допущения проекта, связанные с его содержанием, и потенциальный эффект этих допущений в случае, если они окажутся ложными. Команда проекта периодически идентифицирует, документирует и утверждает допущения в рамках процесса планирования. Допущения, перечисляемые в подробном описании содержания проекта, обычно более многочисленны и описываются подробнее, чем допущения, перечисленные в Уставе проекта.

Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК®) Третье издание

Глава 5 - Управление содержанием проекта

• Первоначальная организация проекта.На этом этапе определяются
члены команды проекта и участники проекта, а также документально
фиксируется организация проекта.

• Изначально сформулированные риски.Перечисляются известные
риски.

• Контрольные события расписания.Заказчик или исполняющая
организация могут задать контрольные события и требуемые даты их
выполнения. Эти даты могут быть обозначены в качестве ограничений на
сроки.

• Ограничение финансирования.Описывает все ограничения, наложенные
на финансирование проекта, как на уровне его общей стоимости, так и в
указанных временных рамках.

• Сметная стоимость.Сметная стоимость проекта представляет собой
ожидаемую общую стоимость проекта и перед ней обычно ставится
модификатор, указывающий сна точность, такую как концептуальная или
окончательная.

• Требования к управлению конфигурацией проекта.Описывают
уровень управления конфигурацией и изменениями, реализуемых в
проекте.

• Спецификации проекта.Определяют спецификации, которым должен
соответствовать проект.

• Требования к одобрению.Определяют требования к одобрению,
применяющиеся к таким элементам, как цели проекта, результаты
поставки проекта, документы и работа.