Процессная модель составляется в случаях введения новых, ранее не использовавшихся технологий, при модернизации и реорганизации предприятий.
Детальное описание вводимых технологических процессов позволяет рассмотреть их содержание, оценить уровень сложности, профессию и квалификацию персонала, объём работы, сформулировать функции, обязанности, определить число лиц, занятых в выполнении работы в заданные сроки, разработать должностные инструкции.
Массированное применение новых технических средств делает процессную модель необходимым элементом совершенствования организации. Процессная модель является незаменимым средством при реорганизации, связанной с сокращением или расширением штатов. Составление процессной модели даёт возможность учесть объём работы, интенсивность труда, проясняет пути совершенствования функций, структуры и организации в целом.
Процессную модель составляют для рабочей зоны, поскольку, как правило, для большинства рабочих зон новых, реорганизуемых предприятий нет необходимости разрабатывать все процессные модели вследствие использования существующей организации подобных или родственных фирм.
Процессно-ролевую модель рабочей зоны можно проиллюстрировать табл.П 2.5.