Выбор и совершенствование организационных структур управления

4.1 Выбор структуры

Перечень рассмотренных структур не исчерпывает число конкрет­ных разновидностей этих структур. Возникает вопрос: почему существует много видов структур? Этот вопрос можно поставить и в другой форме: какие факторы влияют на выбор фирмой (корпорацией) той или иной структуры? Почему в одних фирмах жесткая функцио­нальная организационная структура, а другие, например, строят свою систему управления с опорой на адаптивные (матричная, проектная или венчурная) структуры?

В теории западного управления можно выделить три группы факторов, влияющих на выбор оргструктуры управления.

Первая группа (внутренние факторы) включает следующие характеристики управления в фирме: сложность, формализацию, цент­рализацию, нормы управляемости (то число подчиненных, которыми может эффек­тивно управлять один руководитель. Счита­ется, что один руководитель может управлять 5—7 чело­веками). Эти факторы определяют характер организационной структуры фирмы: относится ли она к механистическим, жестким структурам или к органическим, адаптивным.

Вто­рую группу факторов условно называем общими факторами. По отношению к первым они являются в определенной степени внешними, или исходными. Именно они определяют изначальный выбор структуры. Это:

– стратегия фирмы - стратегия инноваций, стратегия на уменьшение затрат или стратегия, включающую основ­ные черты первых двух;

– вид продукта или вид технологии - является первостепенным фактором;

– внешняя среда. Чтобы выжить в условиях жесткой конкуренции фирмы вынуждены уде­лять большое внимание развитию адаптивных внутрен­них структур. И чем менее предсказуема, более дина­мична и более сложна окружающая среда, тем больше механистические структуры заменяются на органические или органические структуры частично включаются в ме­ханистические.

– размер организации - корпорация из не­скольких сот тысяч служащих имеет сложную структуру, большое число уровней или дивизиональных подразделе­ний. Это механистическийтип структуры. Упро­щение структуры может быть достигнуто путем интегри­рования органических структур. Если фирма небольшая, управление в ней обычно централизовано. Если фирма большая, высшее руководство не в состоянии обеспечить контроль за всем и вынуждено делегировать часть полно­мочий на нижние уровни;

Третья группа – специальные факторы:

– «власть и контроль» - является результатом внутри­фирменной борьбы за власть (контроль). Желание обладать властью и контролем являет­ся причиной того, что и в современный период боль­шое количество фирм имеют механистиче­ские организационные структуры.

– «компьютеризация информаци­онных процессов». Широкое использование компьютерной техники является неотъемлемой частью адаптивных структур. Компьютеризация в управлении способствует развитию горизонтальных связей между менеджерами и подразделениями благодаря возможности прямого до­ступа к необходимой информации. Компьютеризация информации — это способ связей меж­ду всеми подразделениями адаптивной структуры: про­дуктовыми, венчурными, инновационными, отделами спе­циалистов и т. д.

Факторы, влияющие на выбор организационной структуры покажем в таблице 1.

Таблица 1 – Факторы, влияющие на выбор организационной структуры