розроблений повний асортимент продукції чи послуг. Але навіть після того, як готові вироби вже пропонуються ринку, фірмі часто необхідно продовжувати дану роботу, щоб зберегти позиції у кон- курентній боротьбі. Важливо охарактеризувати в плані весь процес виробництва продукції. В ньому міститься опис будинків, устат- кування, потреб у сировині і трудових ресурсах, технологічних процесів, складальних ліній і робототехніки, а також можливостей бізнесу, зокрема виробничих потужностей і програм контролю якості. Доцільно представити короткий опис усього процесу виготовлення продукції, розглянути характеристики і привабливі риси різних товарів. Варто навести дані щодо придбання верстатів і устаткування, їхньої продуктивності, технічних можливостей, а також про джерела сировини і комплектуючих виробів, їх наявності, стійкості цін на них, про зв’язки з основними постачальниками. Розглядаючи виробничий процес, корисно дати схему послідовно- сті виробничих операцій.
Кінцевий розділ бізнес-плану – фінансовий план.
Ціль даного матеріалу – представити достовірну систему даних, що відбивають очікувані фінансові результати діяльності фірми. Прогноз фінансових результатів покликаний відповісти на головні питання, що хвилюють менеджера. Саме з цього розділу інвестор довідається про прибуток, на який він може розраховувати, а позикодавець – про здатність потенційного позичальника погасити борг.
Звичайно, всякий фінансовий аналіз майбутнього характери- зується невизначеністю, тому можливі кілька сценаріїв, що свід- чать про пропозиції стосовно майбутнього і дозволяють краще зрозуміти перспективи фірми. Для того, щоб бізнес-план був дієвим інструментом планування, а також документом, здатним привернути увагу потенційних інвесторів і кредиторів, його зміст повинен відповідати ситуації, яка реально складається.
Перша заповідь – фінансовий план не повинен розходитися з даними, наданими в інших частинах бізнес-плану.
Невідповідності у фінансовому плані свідчать або про несум- лінність, або про недостатню компетенцію авторів. У стиснутій формі повинні бути викладені всі передумови, що стали основою розробки плану.
Підготовлений належним чином фінансовий план може бути використаний для оцінки резервів фірми, а також для розробки її
детального робочого бюджету. Бізнес-план є керівним документом, у якому детально розписано, як, коли і на що буде витрачатися капі- тал, а також вказуються цілі, досягнення яких необхідно для за- безпечення успіху бізнесу.
Найбільш важливим елементом тут є очікуваний обсяг продажів. Вірогідність даного прогнозу дуже важлива. Інші розділи фінансово- го плану базуються в основному на цьому важливому елементі.
Другий найважливіший прогноз відноситься до собівартості реалізованої продукції (витрати на виробництво продуктів і послуг, виторг від реалізації яких буде отриманий протягом конкретного періоду). Він містить у собі прямі витрати праці (заробітна плата), сировини, матеріалів, також деякі витрати, пов’язані безпосеред- ньо з перетворенням сировини і матеріалів у готову продукцію, і валового прибутку (різниця між чистим обсягом реалізації продукції, послуг і прямими витратами на їхнє виробництво). Обидва показ- ники залежать від витрат, пов’язаних з виробничою діяльністю чи з придбанням активів, а також від політики цін. Використовуючи матеріали, корисно послатися на конкретні джерела інформації. В силу того, що підприємці мають схильність бачити майбутнє сво- го підприємства в рожевому світлі, рекомендується подати в плані досить обґрунтовані розрахунки. Отже, фінансовий план є ключо- вим розділом бізнес-плану і прораховується за результатами про- гнозу виробництва і збуту продукції (послуг). У його розробці вра- ховуються характеристики середовища, в якому передбачається реалізація наміченого, — податкові умови; зміни курсу валют, за якими ведуться розрахунки; диференційована інфляційна хара- ктеристика середовища; дата початку і час реалізації проекту.
Фінансовий план містить три документи: звіт про прибутки і збитки, план-баланс і звіт про рух коштів. Звіт про прибутки і зби- тки відбиває операційну діяльність фірми в намічений період. З його допомогою визначають розмір одержуваного фірмою прибу- тку за конкретний період часу. Ціль складання звітів про прибуток
– в узагальненій формі представити результати діяльності підпри- ємства з погляду прибутковості. Цей матеріал складається звичай- но з таких розділів: реалізація, собівартість реалізованої продукції чи послуг, операційні витрати, одержання (до сплати податків) прибутку (чи збитки). У багатьох випадках у плані пока-
Тема 6. Планування як загальна функція менеджменту