Таблиця 4.1. Організація як відкрита система [10]
| Риси і властивості | Характеристика, обґрунтування |
| Компоненти | Система складається з деякої кількості частин, які називаються елементами |
| Зв’язки | Компоненти системи зв’язані між собою |
| Структура | Форма зв’язку організаційно закріплена в структурі |
| Взаємодія | Компоненти впливають один на одного своїм перебуванням у системі і виходом з неї, що є результатом взаємного впливу і взаємодії з навколишнім сере- довищем |
| Процес | Зміни, що відбуваються в результаті взаємодій, називаються процесами |
| Холізм і емерджентні властивості | Система – цілісність (Holism – англ. holos – греч. ціле), що виявляє власти- вості і виникає тільки в результаті взаємодії її компонентів |
| Ідентифікація | Властивості системи, на підставі яких її можна ідентифікувати і відрізнити від інших явищ, що не входять у систему |
| Оточення | Представлено явищами, утвореннями, що, не будучи частиною системи, істотно впливають на неї. Це навко- лишнє середовище системи |
| Концептуалізм | Система – це концепція, особлива форма якої відбиває цілі та цінності індивідуума чи групи, що розробили цю концепцію |
Відкриті системи домагаються примирення двох, часто конфліктуючих, курсів дій. Дії з підтримки збалансованості системи забезпечують погодженість і взаємодію з зовнішнім оточенням, що, у свою чергу, запобігає дуже швидким змінам, які можуть розбалансувати систему. Навпаки, дії з пристосованості системи до різних змін дозволяють адаптуватися до динаміки внутрішнього і зовнішнього попиту. Один курс дій, наприклад, орієнтований на стабільність і збереження досягнутого положення
шляхом покупки, підтримки, перевірки і ремонту устаткування, набору і навчання працівників, використання правил процедур. Інший курс зосереджується на змінах за допомогою планування, вивчення ринку, розвитку виробництва нової продукції тощо. І те, й інше необхідно в інтересах виживання організації. Стабільні та добре оснащені організації, але не пристосовані до зміни умов, довго проіснувати не зможуть. З іншого боку, ті що присто- совуються, але не стабільні організації будуть не ефективними і також малоймовірно, що вони зможуть довго існувати.
Організаційна система може досягти своїх цілей з різними вкладеннями і трансформаційними процесами. От чому необхідно розглядати різноманітні форми і способи вирішення виникаючих проблем, а не шукати який-небудь один “оптимальний” вихід, що приводить до швидких результатів.
Багато кількісних характеристик, які зв’язані з вхідними і вихідними перемінними, вважаються постійними в заданий період часу чи стосовно характеру функціонування організації.
Для кожної конкретної сукупності цих характеристик органі- зація знаходиться в деякому визначеному “стані”.
Такі характеристики, що визначають стан організації, називають
параметрами.
Кожен елемент і компонент визначається власними парамет- рами, що в сукупності визначають успішне функціонування організації. Успішною можна вважати організацію, яка при сфор- мованих факторах зовнішнього середовища забезпечує досяг- нення визначених цілей. Очевидно, що крім приватних парамет- рів, які впливають на досягнення системою власних цілей, існують узагальнюючі (загальні) параметри, що визначають успішну її діяльність.
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоурі Ф., визначають їх так.
Виживання.Деякі організації планують свій розпуск після досягнення ними ряду заздалегідь намічених цілей. Прикладом такої організації може служити будь-яка урядова комісія, яка створюється для виконання конкретної мети.
Але, в основному, виживання, можливість існувати якомога довше є найпершим завданням більшості організацій. Це може тривати дуже довго, тому що організації мають потенціал існувати нескінченно. Наприклад, римська католицька церква діє майже 2000 років.
Тема 4. Організація як об’єкт управління