1. Сущность планирования и основные разновидности планов.
2. Принципы планирования.
3. Этапы процесса планирования.
4. Стратегический планы и их роль для развития организации.
Сущность планирования и основные разновидности планов
Планирование- это функция управления, связанная с определением целей и выбором наиболее эффективных способов и средств их достижения. Это проектирование будущего и поиск желаемых путей реализации потенциала компании и оптимизации всех процессов.
Планирование включает:
1) Формулированние миссии, выработку стратегии, постановку цели и задач
Миссия
Стратегия
цели
задача
2) Распределение ресурсов в соответствии со складывающиеся внешней и внутренней ситуацией.
3) Определение последовательности действий по переводу организации в новое желаемое состояние
4) Создание координационных механизмом
Результатом планирования являются специальные документы - планы, создающие основу для конкретных решений и действий на всех уровнях организации.
Существуют 3 типа планов:
Планы-цели-представляют собой набор качественных и количественных характеристик и желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов. Планы-цели согласовываются и раджируются, но их "не привязывают" конкретным сроком и способом достижений. Как правило планы-цели используют при длительном горизонте планирования и высоком уровне неопределенности внешней среды
Планы для повторяющихся действий - в них определяют конкретные сроки и порядок необходимых действий, а также необходимые ресурсы
Планы для не повторяющихся действий- они разрабатываются для решения единичных специфических проблем. Имеют вид бюджетов, программ, бизнес-планов. Здесь обязательно оставляют "пространство для маневра", чтобы скорректировать план при изменении ситуации
По срокам выполнения планы подразделяют на 3 категории:
Долгосрочные (свыше 5и лет) как правило это планы-цели
Среднесрочные (от 1 до 5и) например программы бизнес плана. Среднесрочные планы представляют собой этапы реализации долгосрочных планов
Краткосрочные (до 1 года) в основном это бюджеты, которые конкретизируют содержание среднесрочных планов.
Разновидность краткосрочных планов- оперативные планы, составляемые на срок до 1 месяца.
по преследуемым целям планы подразделяются на:
Стратегические (срок реализации 5,10 и более лет) Они определяют концепцию развития фирмы на перспективу: выбор сферы деятельности, направление диверсификации, способы повышение конкурентоспособности, развития научных исследований, укрепление позиции на рынке
Тактические - конкретицируются по срокам, ресурсам, исполнителям, количественным критериям. Это основные шаги, которые необходимо для реализации стратегических планов.
Долгосрочные (не равно) Стратегические
-Общая концепция
-Выжить на рынке
Принципы планирования
Принципы:
Принцип участия максимального числа сотрудников организации в процессе планирования. Персонал должен принимать инициативу, поскольку участие в управление стимулирует активность и заинтересованность. Такой метод управления, при котором сотрудники привлекаются к составлению плана и выполнению других функций управления, в том числе принятию решений называются "партисипотивным"
Непрерывность: планирование является не случайным единичным явлением, а системой регулярно повторяющихся действий.
Преемственность: новые планы разрабатываются с учетом выполнения предыдущих планов, и в тоже время в последствии сами становятся основой для разработки планов в будущем.
Гибкость: возможность пересмотра в определенных границах ранее принятых планов при изменении обстоятельств.
Согласованность всех планов, принимаемых в организации, учет интересов всех подразделений (баланс интересов)
Экономичность: затраты на составление планов должны быть меньше чем эффект, полученный от реализации планов.
З<Э
Эффект может быть:
1. Коммерческий
2. Социальный
3. Технологический
Затраты:
1. Денежные
2. Информационные
3. Когда выполняется это неравенство процесс планирования эффективен.