Планы разрабатываются на всех уровнях управления:
Руководство фирмы разрабатывает стратегические планы.
Плановое подражделение - исходя из миссии и выбранной стратегии, производственного и рыночного потенциала разрабатывает годовые и производственные программы.
Цехи на основе программ составляют квартальные, месячные и недельные планы графики.
Производственным участком направляются сменно-суточные задания.
Процесс планирования начинается с анализа настоящего и прогнозирование будущего положения предприятия во внешней среде на основе анализа ставятся цели, разрабатываются альтернативные стратегии, критерии их оценки, после чего выбирается самая эффективная стратегия и подходящие инструменты ее реализации.
Особенности планирования во многом зависят от степени централизации системы управления.
Виды ситуаций:
Высокий уровень централизации. Плановые органы единолично принимают большинство решений, относящихся как к организации в целом, так и к отдельным подразделениям. Значительную часть функции планирования ложится на уровни руководства.
Средний уровень централизации - высшее руководство и плановый отдел принимают лишь основополагающее решение, которые затем децентализируются конкретных подразделений.
Децентрализованная система управления - сверху задаются цели, лимиты ресурсов, единая форма планов. Непосредственно планирование занимаются сами подразделения, при этом руководство и плановая служба, чтобы они соответствовали концепции развития компании. В западных компаниях применяют чаще именно третий вариант планирования, который иногда называют "встречным" планированием.