Хозяйственная служба создается с целью обеспечения реализации и достижения задач предприятия по оказанию гостиничных и иных услуг, отвечающих уставным целям предприятия.
Основные функции Хозяйственной службы.
Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.
Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.
Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.
Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.
Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.
Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности.
Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление.
Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Организация транспортного обеспечения деятельности организации. При отсутствии собственного автотранспорта подготовка договоров на транспортное обслуживание сторонними организациями.