18. Реквизит "Заголовок к тексту"
Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)? Например:
| в письме о поставке продукции в приказе о приеме на работу А.О.Смирнова в положении об отделе кадров |
чего (кого)? Например:
| акт списания продукции протокол общего собрания акционеров должностная инструкция секретаря-референта |
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.
27.Реквизит "Отметка об исполнителе"
Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
| Т.Ф.Макарова 115 60 01 |
28.Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего оего исполнении, или при отсутствии такого документа — краткие
сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, вкотором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ, например:
| В дело № 1-5. Отправлен факс от 01.04.2004 № 1297. Личная подпись 02.04.2004 |
29.Реквизит "Отметка о поступлении документа в организацию"
Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты), например:
| Вх. № 00001 Дата 08.01.2004 14:32 |
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
30.Реквизит "Идентификатор электронной копии документа"
Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Например:
| DOCN RASP 20042000.DOC DOCN - каталог, RASP - подкаталог, 20042000.DOC - файл. |
или менее сложный вариант:
| LETTER27.DOC |
(Letter — вид документа, 27 - порядковый номер письма).
Такая отметка необходима для:
- исключения повторного ввода документа в ПК;
- быстрого поиска документа по имени файла;
- установления лица, осуществившего ввод документа в ПК.