Распоряжение- правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов. Распоряжения предприятия составляются преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.
Распоряжения могут быть изданы по следующим вопросам:
- о распределении служебных помещений;
- о передаче дел и документов увольняемых сотрудниками;
- о применении правил работы с конфиденциальными документами;
- о сроках представления авансовой отчетности;
- о порядке использования служебного автотранспорта;
- о проведении ежегодной диспансеризации работников и т.п.
Распоряжения подписывают руководитель или по его поручению - заместители руководителя предприятия.
Распоряжения составляются и оформляется аналогично приказам. Текст распоряжения состоит из констатирующей и распорядительной частей.
Распорядительная часть документа начинается словом "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)", напечатанным прописными буквами без разрядки с новой строки от границы левого поля. Часто в тексте распоряжения эти слова опускают, указывая только действие, например:
- всем сотрудникам пройти инструктаж;
- работникам отдела кадров провести аттестацию;
- сотрудникам охраны пройти медкомиссию и т.п.
Последний пункт распоряжения является, как правило, контрольным, т.е. указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением этого распоряжения.
Распоряжения нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.
Существенно отличаются от распоряжений предприятий распоряжения, издаваемые государственными или муниципальными органами управления. Например, распоряжение по городу- правовой акт, издаваемый единолично мэром, вице-мэром, премьером правительства, первыми заместителями премьера в пределах их компетенции, определенной законами и иными нормативными актами города. Руководитель в рамках своей компетенции издает распоряжения, которые обязательны для исполнения всеми органами исполнительной власти города, а также органами городского (местного) самоуправления, хозяйствующими субъектами независимо от их организационно-правовых форм, общественными объединениями, должностными лицами и гражданами, проживающими на территории города.
Распоряжения, затрагивающие непосредственно права и интересы граждан, должны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях и вступают в силу со дня их первой публикации.
Распоряжения предприятия по основной деятельности хранятся постоянно, по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет (статья 6 "Перечня документов с указанием сроков хранения").