Приказ- это правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия для обеспечения основной и оперативной деятельности.
Подготовка приказа включает несколько этапов:
- инициирование издания приказа;
- сбор необходимой информации;
- подготовку проекта документа;
- согласование;
- проверку правильности оформления;
- подписания;
- доведение до исполнителей.
Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний: «В целях...», «На основании...», «Во исполнении...», «В связи с...». Если основанием для издания приказа является какой-либо нормативный акт вышестоящего органа, то в констатирующей части следует указать вид акта, его автора, полное название (заголовок), номер и дату, т.е. привести все поисковые данные. Если в разъяснениях нет необходимости, то констатирующая часть может отсутствовать.
Распорядительная часть определяется от констатирующей глаголом «Приказываю», который печатается прописными буквами с новой строки, без абзаца и кавычек, после него ставится двоеточие. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте распорядительной части указывается исполнитель, подписываемые действия и сроки исполнения. В качестве исполнителей могут выступать как отдельные должностные лица, так и организации. Последним пунктом в приказах указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа.
Приказы оформляются на общем бланке формата А4. В состав реквизитов приказа входят:Государственный герб РФ, код организации, код формы документа, наименование организации, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер документа, место составления или издания документа, гриф ограничения доступа к документу, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования документа, визы согласования документа, отметка об исполнении, отметка об исполнении документа и направлении его в дело, идентификатор электронной копии документа.
Распорядительные документы могут иметь приложения, на которые даются ссылки в соответствующих пунктах распорядительной части. Однако реквизиты «Приложение» в данном случае не оформляется, ссылки на приложение даются в скобках в соответствующих пунктах.
В ряде случаев ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае делается выписка из него. По составу реквизитов и оформлению, выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь уточняется название документа: вместо слова ПРИКАЗ печатаются слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста печатается та часть приказа (пункты, подпункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя.
| НАИМЕНОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ Справочные данные об организации ПРИКАЗ 00.00.0 №00 место составления заголовок к тексту Констатирующая часть ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Распорядительная часть начинается со слова: ПРИКАЗЫВАЮ: 1._______________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2._______________________________________________________________________________________________________________________________________________ Наименование должности (подпись) И.О. Фамилия Визы заинтересованных лиц: (подпись) Должность И.О. Фамилия 00.00.0000 Исполнитель (Фамилия или Ф.И.О) Телефон (00 00 00) В дело 00-00 (подпись), дата |
Макет приказа по основной деятельности