Унификация- это сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов, приведение их к многообразию форм, структуры, языковых конструкций, операций по их составлению, обработке, учету и хранению.
На государственном уровне проводятся работы по унификации документов и созданию унифицированных систем документации (УСД) - это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. На государственном уровне разрабатываются классификаторы технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие интегрированную автоматизированную обработку данных, содержащихся в УСД. Классификаторы технико-экономической и социальной информации - это нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды.
При создании УСД используют метод унификации - установление единообразия состава и форм управленческих документов. В настоящее время действует 9 УСД:
1 Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД);
2.УС банковской документации;
3. УС финансово-отчётной и отчётно-бухгалтерской документации;
4. УС отчётно-статистической документации;
5. УС отчётной и отчётно-бухгалтерской документации предприятия;
6. УСД по труду;
7. УСД пенсионного фонда РФ;
8.УС внешней торговой документации;
9. УС первичной отчётной документации.