Стандартизация- это деятельность, заключающаяся в разработке оптимальных правил и требований по подготовке, оформлению, учету и хранению деловой информации, принятых в установленном порядке и рекомендованных для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве.
Государственная система ДОУ (ГСДОУ)1991 г.- совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, в учреждениях и на предприятиях.
Государственные стандарты разработаны на продукцию, работы и услуги, имеющие межотраслевой значение. Содержание требования стандартов в области их распространения, сферы их деятельности и даты их введения определяются государственными органами управления.
Основные цели ГСДОУ:
упорядочение документооборота;
сокращение количества документов;
повышение качества документов;
нормативные закрепления измерений произошедших в организации делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности;
усовершенствование работы аппарата управления.
Все государственные стандарты действуют на территории России и объединены в единую государственную систему стандартизации (ГСС).
Серия 1 ГСС содержит комплекс стандартов, в которых закрепляются положения о порядке их разработки, построения, изложения, оформления и т.д.
Серия б ГСС содержит комплекс стандартов на унифицированные системы документации и Единые системы классификации, и кодирование технико-экономической информации.
ГОСТ 6.01.1.-87 единая схема классификации и кодирования технико-экономической информации.
ГОСТ 6.10.4-84унифицированная система документации придания юридической силы документам на машинном носителе.
ГОСТ 6.10.5-87 требования к построению формуляра образца.
ГОСТ 6.38.-90-УСД, система ОРД, требования к оформлению документов, устанавливает: состав и расположение реквизитов на листе, требования к текстам и бланкам.
ГОСТ Р 6.30-97- УСД, система ОРД, требования к оформлению документов. Новый состав реквизитов, новые требования.
ГОСТ Р 6.30-2003- УСД, система ОРД, требования к оформлению документов, введены новые реквизиты, небольшие изменения в расположении документов на поле.
ГОСТ Р 51 141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».