Все виды документов оформляются на бумаге определенных размеров – форматов.
ГОСТ 9327-60 устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В,С.
Ряд А является основным; В и С – дополнительными.
Ряд А делится на классы обозначаемые цифрами от 0 до 13.
Исходным форматом является формат А0, площадь которого равна один метр в квадрате, с габаритными размерами 842х1189 мм.
Для оформления деловых документов согласно ГОСТ Р 6.30 – 97 используются следующие форматы:
| Формат | Размеры, мм | Применение |
| А3 | 297х420 | Для больших таблиц, схем, диаграмм, приложений |
| А4 | 210х297 | Приказы, письма и другие организационно-распорядительные документы |
| А5 | 148х210 | |
| А6 | 105х148 | Разного рода справки |
Применение стандартных форматов обеспечивает экономию бумаги, дает возможность использовать средства механизации и компьютеризации при составлении и обработке документов.