Характеристика процесса принятия управленческих решений

Этап Процедура выполнения Методы выполнения
1. Постановка проблемы 1) возникновение новой ситуации, 2) появление проблемы, 3) сбор необходимой информации, 4) описание проблемной ситуации Методы постановки проблем обеспечивают их достоверное и наиболее полное описание. Выбор метода зависит от характера и содержания проблемы, сроков и средств, которые выделяются на этапе постановки: 1) методы сбора информации («Что произошло и по каким причинам?»), ее хранения, обработки и анализа; 2) метод фиксации важнейших событий; 3) метод факторного анализа; 4) метод сравнения; 5) метод моделирования
2. Разработка вариантов решений 1) формулирование требований-ограничений, 2) сбор необходимой информации, 3) разработка возможных вариантов решений Методы разработки вариантов решений: 1) методы сбора информации («Как можно решить проблему, с помощью каких управленческих действий?»); 2) использование творческого потенциала, знаний и умений менеджеров и специалистов для разработки вариантов решений; 3) коллективные методы решения проблем способствуют работе раскрытию творческих способностей и неординарного мышления: · метод номинальной групповой техники, · метод Дельфы, · метод мозговой атаки.
3. Выбор решения 1) определение критериев выбора, 2) отбор решений, отвечающих критериям, 3) оценка возможных последствий, 4) выбор предпочтительного решения Методы выбора решения: 1) для хорошо структурированных решений, поддающихся количественному анализу с использованием ЭВМ, применяют экономико-математические методы; в основе этих методов лежат следующие критерии: · максимизация прибыли, доходов, производительности, · минимизация затрат, потерь от брака и пр. 2) для слабо структурированных решений применяют систему взвешенных критериев (критерии количественного и качественного характера выражаются в баллах), это приводит к принятию удовлетворительного решения, которое считается «достаточно хорошим», т.к. отвечает поставленным ограничениям и обеспечивает улучшение проблемной ситуации
4. Организация выполнения решения и его оценка 1) план реализации выбранного решения, 2) контроль за ходом реализации решения, 3) оценка решения проблемы и возникновение новой ситуации Методы организации выполнения решения направлены на преодоление сопротивления нововведениям, на повышение заинтересованности работников в получении запланированного результата: 1) составление плана реализации, которым предусматривается система мер, обеспечивающих успешное достижение поставленной цели; 2) методы прямого воздействия: приказ, распоряжение, указание; 3) методы материального стимулирования; 4) проведение встреч работников с руководством; 5) разъяснение сути принятых решений; 6) методы контроля выполнения работ, связанных с реализацией решения.

В ходе разработки управленческих решений часто используют коллективные методы. Большое значение этих методов состоит в том, что они усиливают элемент коллегиальности в процессе принятия сложных решений и, используя интуицию и коллективную генерацию идей, позволяют находить новые, оригинальные решения проблем, к которым нельзя прийти с помощью только логических рассуждений: