Реферат Курсовая Конспект
Эволюция теории управления. Роль и место научных подходов и школ в развитии менеджмента - раздел Менеджмент, Эволюция Теории Управления. Роль ...
|
Виды разделения управленческого труда. Линейные и функциональные руководители
Крупные организации обычно имеют такой большой объем управленческой работы, что она должна быть разделена.
Горизонтальное разделение труда (ГРТ). Это разделение всей работы на составляющие компоненты. Классическим образцом является разделение управленческого труда по функциям управления: производство, маркетинг и финансы. Это деление на основные виды деятельности, которые должны быть успешно выполнены, чтобы фирма добилась поставленных целей. Во главе отдельных подразделений стоят конкретные руководители, например, на многих предприятиях имеются начальники финансового отдела, производственного отдела и службы маркетинга. Характеристика – количество различных сфер, требующих специальных знаний и навыков.
Вертикальное разделение труда (ВРТ). Поскольку работа в организации разделяется на составляющие части, кто-то должен координировать работу группы для того, чтобы она была успешной. Таким образом, ВРТ отделяет работу по координированию действийотсамих действий и позволяет организации добиться реализации своих целей. Характеристика – количество уровней управления.
Сущность управления- деятельность по координированию работы других людей.
Вертикальное разделение труда приводит к формированию уровней управления по вертикали (Уровень управления – часть организации, в рамках которой могут приниматься самостоятельные решения). Вне зависимости от того, сколько существует уровней управления, руководителей традиционно делят на три категории.
РВУ |
Рабочие, работники |
РСУ |
РНУ |
Руководители этого звена часто отвечают за непосредственное использование выделенных им ресурсов, таких как сырье и оборудование. Типичным названием должности на данном уровне является мастер, мастер смены, сержант, заведующий отделом, старшая медсестра, заведующий кафедрой управления в школе бизнеса. Большая часть руководителей вообще - это руководители низового звена. Большинство людей начинают свою управленческую карьеру в этом качестве. Осущ-ют оперативное планирование (до 1 года).
Исследования показывают, что работа руководителя низового звена является напряженной и наполненной разнообразными действиями. Она характеризуется частыми перерывами, переходами от одной задачи к другой. Задачи сами по себе потенциально краткие: в одном исследовании обнаружено, что время, затрачиваемое мастером в среднем на выполнение одного задания, равнялось 48 секундам. Временной период для реализации решений, принимаемых мастером, также короткий. Они почти всегда реализуются в течение менее чем двух недель. Было выявлено, что мастера проводят около половины своего рабочего времени в общении. Они много общаются со своими подчиненными, немного с другими мастерами и совсем мало со своим начальством.
Руководители среднего звена. Работа младших начальников координируется и контролируется руководителями среднего звена. В большой организации может быть столько руководителей среднего звена, что возникает необходимость в разделении данной группы. И если такое разделение происходит, то возникают два уровня, первый из которых называется верхним уровнем среднего звена управления, второй - низшим. Таким образом, образуются четыре основных уровня управления: высший, верхний средний, низший средний и низовой. Типичными должностями руководителей среднего звена управления являются: заведующий отделом (в бизнесе), декан (в колледже), управляющий сбытом по региону или по стране и директор филиала. Армейские офицеры от лейтенанта до полковника, священники в сане епископов считаются руководителями среднего звена в своих организациях.
Руководитель среднего звена часто возглавляет крупное подразделение или отдел в организации. Характер его работы в большей степени определяется содержанием работы подразделения, чем организации в целом. Например, деятельность начальника производства в промышленной фирме в основном включает координирование и правление работой руководителей низового звена, анализ данных о производительности труда и взаимодействия с инженерами по разработке новой продукции. Руководитель отдела по внешним связям на той же фирме проводит основную часть своего времени, подготавливая бумаги, за чтением, в разговорах и беседах, а также на заседаниях различных комитетов.
В основном, однако, руководители среднего звена являются буфером между руководителями высшего и низового звеньев. Они готовят информацию для решений, принимаемых руководителями высшего звена, и передают эти решения обычно после трансформации их в технологически удобной форме, в виде спецификаций и конкретных заданий низовым линейным руководителям. Хотя существуют вариации, большая часть общения у руководителей среднего звена проходит в форме бесед с другими руководителями среднего и низового звеньев. Одно исследование по вопросам работы руководителя среднего звена на производственном предприятии показало, что они проводят около 89% времени в устном взаимодействии. В другом исследовании указывается, что руководитель среднего звена проводит только 34% своего времени в одиночестве, там также подчеркивается, что большая часть времени затрачивается этими руководителями на устное общение. Осущ-ют тактическое планирование (1-3 года).
Высший организационный уровень - руководство высшего звена - гораздо малочисленнее других. Даже в самых крупных организациях руководителей высшего звена несколько человек. Типичные должности руководителей высшего звена в бизнесе - это председатель Совета, президент, вице-президент корпорации и казначей корпорации. В армии их можно сопоставить с генералами, в среде государственных деятелей - с министрами, а в университете - с ректорами колледжей.
Руководители высшего звена отвечают за принятие важнейших решений для организации в целом или для основной части организации. Успешно действующие руководители высшего звена в больших организациях ценятся очень высоко, и их труд оплачивается очень хорошо. Но велики и тяготы такого поста: человек на этой должности, как правило, очень одинок. После тщательного изучения деятельности пяти руководителей высшего звена Минцберг пришел к такому выводу: «Таким образом, работу по руководству большой организацией можно назвать крайне изматывающей. Количество работы, которую приходится выполнять руководителю или которую он считает необходимым выполнять в течение дня, - огромно, а темп, с которой она должна быть выполнена, очень напряженный. И после долгих часов работы главный руководитель (как, впрочем, и другие руководители), не в состоянии уйти от своей среды ни физически (т.к. среда признает авторитет и статус его должности), ни в своих мыслях, которые нацелены на непрерывный поиск новой информации.
Основной причиной напряженного темпа и огромного объема работы является тот факт, что работа руководителя высшего звена не имеет четкого завершения. В отличие от агента по сбыту, который должен сделать определенное количество телефонных звонков, или рабочего на производстве, который должен выполнить норму выработки, на предприятии в целом не существует такого момента, если не считать полной остановки этого предприятия, когда работу можно считать законченной. Поэтому и руководитель высшего звена не может быть уверен, что он (или она) успешно завершили свою деятельность. Поскольку организация продолжает действовать и внешняя среда продолжает меняться, всегда существует риск неудачи. Хирург может закончить операцию и считать свою задачу выполненной, но руководитель высшего звена всегда чувствует, что нужно делать что-то еще, больше, дальше. Рабочая неделя продолжительностью 60 - 80 часов для него не редкость. На рис. приводится пример того, как расходуется это время.
Типы менеджеров.В любой организации имеются два типа менеджеров – линейные и функциональные. К линейным относятся менеджеры, действующие на основе единоначалия, ответственные за состояние и развитие организации (предприятия) или ее подразделений (цехов, участков, бригад) – это директора, начальники цехов, мастера, бригадиры.Функциональные менеджеры ответственны за определенную подсистему управления, например, за маркетинг, экономику, управление персоналом или финансами.
Иерархическая теория потребностей А. Маслоу: содержание потребностей
Потребность – ощущение недостатка чего-либо на физиологическом или психологическом уровне.
·
Сознание – дух |
Т |
· Подсознание: чувства, эмоции
Подсознание - душа |
1943 г. Великая экономическая депрессия, сокращение рабочих мест, новая теория не сразу повлияла на деятельность людей. Но постепенно работники перестали терпеть плохие условия труда.
В своей теории Маслоу разделил потребности человека на 5 основных уровней по иерархическому принципу, который означает, что человек при удовлетворении своих потребностей движется как по лестнице, переходя от низкого уровня к более высокому. Иерархия – расположение чего-либо по нисходящей.
Принцип иерархии (доминанты): чем ниже место потребности в общей иерархии, тем интенсивнее она проявляется (доминирует, воздействует на поведение человека)
M 6Qo6n2bTiGwgxMdF0tLjNiupCzobhy+Eszyw8dxUUfZMqkHGSpQ50BMYGbjxfdnHeaSxs8BdCdUt EmZh2F68NhQasJ8o6XBzC+o+bpkVlKiXBkmfp5NJWPWoTKZPM1TsqaU8tTDDEaqgnpJBXPl4HqFu A5c4nFpG3h4qOdSMGxnpPFxPWPlTPXo93PjyFwAAAP//AwBQSwMEFAAGAAgAAAAhAIAiCyzdAAAA CAEAAA8AAABkcnMvZG93bnJldi54bWxMj0FPg0AUhO8m/ofNM/Fi7FIUKsijURON19b+gAe8ApHd Jey20H/v86THyUxmvim2ixnUmSffO4uwXkWg2Nau6W2LcPh6v38C5QPZhgZnGeHCHrbl9VVBeeNm u+PzPrRKSqzPCaELYcy19nXHhvzKjWzFO7rJUBA5tbqZaJZyM+g4ilJtqLey0NHIbx3X3/uTQTh+ zndJNlcf4bDZPaav1G8qd0G8vVlenkEFXsJfGH7xBR1KYarcyTZeDQhZlkgSIY4eQIkfZ2v5ViGk aQK6LPT/A+UPAAAA//8DAFBLAQItABQABgAIAAAAIQC2gziS/gAAAOEBAAATAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAABbQ29udGVudF9UeXBlc10ueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhADj9If/WAAAAlAEAAAsAAAAA AAAAAAAAAAAALwEAAF9yZWxzLy5yZWxzUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhAMiJ62s9AgAAKwQAAA4AAAAA AAAAAAAAAAAALgIAAGRycy9lMm9Eb2MueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhAIAiCyzdAAAACAEAAA8A AAAAAAAAAAAAAAAAlwQAAGRycy9kb3ducmV2LnhtbFBLBQYAAAAABAAEAPMAAAChBQAAAAA= " stroked="f">
Низший уровень |
Духовные |
Престижные |
Социальные |
Безопасности и защищенности |
Физиологические |
Высший уровень |
Роста и развития (присущи личности; отнять невозможно) |
Дефицитные (на которые претендуют другие люди) |
Потребности низшего уровня: Первичные врожденные, заложенные генетически | Потребности высшего уровня: Вторичные психологические, социально приобретенные |
1. Физиологические потребности или витальные, необходимые для выживания: o пища, вода o дыхание o отдых, сон o физические движения o жилище o одежда o сексуальные | 3. Социальные, вытекающие из стадной природы человека: o жажда дружбы и привязанности o принадлежность к коллективу или группе o общение o участие в формальной или неформальной организации o забота о других o внимание к себе, помощь близких |
2. Экзистенциальные или потребности в безопасности существования. Они имеют два разряда: I. Физические – это потребности в: 1) сохранении здоровья; 2) отсутствии насилия над личностью и жизнью человека; 3) уверенности в завтрашнем дне; 4) стабильности условий жизнедеятельности; 5) определенном постоянстве; 6) регулярности окружающего человека социума; 7) стремлении избежать несправедливого обращения. II. Экономические – это потребности, обретенные человеком в трудовой сфере: 1) в гарантированной занятости; 2) страховании от несчастных случаев 3) желание иметь постоянные средства существования. | 4. Престижные потребности или потребности в оценке, или эгоистические, т.е. ориентированные на самого себя: o уважение со стороны «значимых других» o служебный рост o статус o престиж o независимость o признание o высокая оценка |
5. Духовные потребности (потребности в самоактуализации) – это самовыражение через творчество, через раскрытие самого себя. |
Кроме них Маслоу выделил две дополнительные потребности. Они становятся необходимыми по мере того, как человек взрослеет и как изменяются условия его социального бытия:
1) в знании
2) эстетические потребности.
Маслоу выявил 2 закона построения человеческих потребностей:
1) Человеком движет не сама потребность, а степень ее неудовлетворенности, т.е. актуальность для индивида;
2) Появлению одной потребности обычно предшествует удовлетворение другой, более насущной.
Особенности взаимодействия потребностей:
1) физиологические потребности действуют относительно независимо друг от друга (например, дыхание не зависит от голода), а высшие – только после удовлетворения низших;
2) ни одна из потребностей (кроме физической) никогда не удовлетворяется полностью (физические возвращаются время от времени; есть предел их насыщения);
3) социальные и духовные потребности всегда находятся в состоянии некоторого напряжения, т.к. человек стремится как можно лучше удовлетворить эту же самую потребность (поговорил с человеком, через какое-то время начинаешь задумываться, почему сказал так, а не иначе);
4) потребности исчезают, формируются и деформируются, т.е. постоянно находятся в динамике (знакомства начинают казаться ненужными и т.д.).
Модель мотивации поведения через потребность. Мотивация - процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации.
В случае отсутствия 2 или 3 результата |
Потребность |
Побуждения или мотивы (образ чего-либо) |
Поведение (действие) |
Цель |
Результат удовлетворения потребности |
1) Удовлетворение 2) Частичное удовлетворение 3) Отсутствие удовлетворенности |
Закон результата: «Степень удовлетворения потребности влияет на поведение человека в сходных обстоятельствах в будущем:
1. Если человек удовлетворен результатом своего поведения, он будет стремиться повторить его в сходных обстоятельствах;
2. Если поведение человека ассоциируется с недостаточным удовлетворением потребности, то он будет избегать его».
Зная закон результата, менеджер должен закрепить правильную модель поведения (вознаградить те типы поведения, которые оказываются полезными для организации). Модель воспитания через наказание не подходит, нужно поощрение. Наказывая человека за неправильное поведение, он психологически закрывается. Стратегически более выгодно именно поощрение. Нужно замечать хорошее в людях. Чтобы высказать негатив, нужно сначала за что-то похвалить (либо изначально построить хорошие дружеские отношения, в таком случае критика будет воспринята как конструктивная).
Если человек не удовлетворил какой-либо важной для него потребности, то с ним может происходить:
1) Агрессия – символическая физическая атака на иной объект (сознательная - адекватна ситуации). Дает правильную обратную связь. Лучше для руководителя, если подчиненный проявит именно ее;
2) Рационализация – оправдание своего поведения или приписывание ему иных причин (полуправда);
3) Репрессия – подавление (не удовлетворив потребность, человек от нее отказывается).
Удовлетворение потребностей на работе (ВОПРОС 28).
Иерархия потребностей | |||||
Производственная среда | физические | безопасность | социальные | оценка | самореализация |
рабочее место | чистота на рабочем месте | безопасные условия труда | хорошее взаимодействие с товарищами | работа, бросающая вызов | проекты с высоким индивидуальным вкладом в общество |
организация | приемлемый уровень заработка | система пенсий | общие собрания, коллективный отдых за счет компании | как можно меньше правил и инструкций | стимулирование индивидуального участия в управлении |
лидер | позволять, где необходимо, делать перерывы и паузы | быть защитой для рабочих | создавать дружественную атмосферу | по достоинству оценивать результаты труда | побуждать к творчеству и выдвижению новых идей |
Эффективный и обученный менеджер точно знает, какие потребности работника может удовлетворить непосредственно он, какие можно удовлетворить за счет лучшей организации труда на рабочем месте, а что необходимо требовать от руководства компании. Таблица как раз помогает установить диапазон своих возможностей и выбрать подходящий стиль руководства.
Теория Маслоу внесла исключительно важный вклад в понимание того, что лежит в основе стремления людей к работе. Руководители различных уровней стали понимать, что мотивация людей определяется широким спектром их потребностей. Для того чтобы мотивировать конкретного человека, руководитель должен дать ему возможность удовлетворить его важнейшие потребности посредством такого образа действий, который способствует достижению целей всей организации. Еще не так давно руководитель могли мотивировать подчиненных почти исключительно только экономическими стимулами, поскольку поведение людей определялось, в основном, их потребностями низших уровней. Сегодня ситуация изменилась. Благодаря более высоким заработкам и социальным благам, завоеванным в результате борьбы профсоюзов и государственных мер регулирования (таких, как Закон о здоровье и безопасности наемной персонала, 1970 г.), даже люди, находящиеся на низших ступенях иерархической лестницы организации, стоят на относительно высоких ступенях иерархии Маслоу.
Как отмечает Теренс Митчелл: «В нашем обществе физиологические потребности и потребность в безопасности играют относительно незначительную роль для большинства людей. Только действительно бесправные и беднейшие слои населения руководствуются этими потребностями низших уровней. Отсюда следует очевидный для теоретиков систем управления вывод о том, что потребности высших уровней могу служить лучшими мотивирующими факторами, чем потребности нижних уровней. Этот фактор подтверждается исследователями, проводившими опросы работников о мотивах их деятельности».
Руководитель узнает о существовании потребности в данный момент времени только по поведению людей, и пытается интерпретировать данную информацию в соответствии со своим опытом, мировоззрением, установками. Со временем потребности человека меняются, поэтому мотивация, сработавшая однажды, может стать неэффективной в следующий раз.
Мотивация = ожидание 1 уровня × ожидание 2 уровня × валентность
Усилия |
Результаты 1-го уровня |
Результаты 2-го уровня |
Валентность |
Мотивационная сила |
Ожидание результатов 2 уровня |
Ожидание результатов 1 уровня |
Выводы:
1. Чем выше уровень ожидания руководителей, тем выше производительность труда работника.
2. Вознаграждения следует тесно и недвусмысленно связывать с такими действиями, которые являются необходимыми для данной организации (щедро, за дело, при всех).
3. Люди по-разному ценят вознаграждения, так как обладают различными потребностями, поэтому, распределяя вознаграждение, следует учитывать желания каждого отдельного работника.
4. Вознаграждение должно быть эквивалентно усилиям, затрачиваемым на выполнение рабочего задания. Однако необходимо рассмотреть и обратный вариант: менеджеры должны сформировать высокий, но реалистичный уровень результатов, ожидаемых от подчиненных; далее менеджеры должны внушить им, что они могут добиться этих результатов, если приложат усилия.
– Конец работы –
Используемые теги: Эволюция, Теории, управления, Роль, место, науч, ных, ходов, школ, развитии, менеджмента0.127
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Эволюция теории управления. Роль и место научных подходов и школ в развитии менеджмента
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов