Организационные формы и структуры управления.

(на примере кредитной организации)

 

 

Организационная структура коммерческого банка определяется следующими факторами:

1. Нормами Гражданского кодекса Р.Ф.

2. Законами «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью» «О банках и банковской деятельности».

3. Целями и задачами, спецификой деятельности и управленческими принципами, положенными в основу его деятельности

4. Масштабами деятельности, объемами операций.

5. Уровнем специализации.

6. Степенью централизации управленческих функций.

 

Эффективность управления банком во многом определяется организационной структурой банка.

Структура банка определяет основные логические взаимоотношения уровней управления, сферы ответственности и подотчетности, минимизирует дублирование функций, что позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

Организационная структура банка тесно связана с разработкой деловой стратегии и степенью децентрализации принятия управленческих решений. Организационная структура также зависит от размеров банка, состава и квалификации руководителей, характера деятельности банка, важности отдельных операций.

Существуют три основных подхода к построению организационной структуры банка: линейная структура, функциональная (штабная) и линейно – функциональная.

Линейная структура основана на принципе единоначалия.

Каждый элемент структуры может получать распоряжения только от одного вышестоящего по отношению к нему органа. И соответственно может отдавать распоряжения только определенным нижестоящим по отношению к нему подразделениям.

Данная структура предполагает четкое распределение компетенции и ответственности между подразделениями и уровнями иерархии. Данная структура управления хороша для небольших банков.

 

Линейная структура управления

 

Функциональная структура управления предусматривает разделение управленческих функций на верхних уровнях иерархии между несколькими субъектами (штабами управления). Например, между заместителями или вице – президентами банка.

При этом каждый из них может отдавать распоряжения напрямую любому нижестоящему подразделению, а те, в свою очередь, отчитываются перед тем заместителем, который отдал распоряжение.

Данная структура основывается на специализации управленцев высшего звена, что позволяет более оперативно и квалифицированно решать возникающие проблемы перед банком. Однако в этом случае от заместителей могут поступать противоречивые указания.

 

Функциональная (штабная) структура управления

 

Устранить недостатки 1-й и 2-й структур управления помогает линейно – функциональная структура управления. Это структура управления предполагает наличие и линейных руководителей, и специализированных штабов, которые в основном выполняют консультативные функции и помогают линейным руководителям принимать квалифицированные решения. В отдельных случаях штабы могут отдавать распоряжения другим подразделениям в рамках своей компетенции.

К числу штабных подразделений могут быть причислены служба персонала, планово – финансовые подразделения, юридическая служба, служба безопасности, канцелярия и т. п.

 

 

Линейно – функциональная структура управления

 

 

Линейно – функциональная структура управления является наиболее распространенной в современном коммерческом банке. Она позволяет, с одной стороны, обеспечить четкое разграничение полномочий между подразделениями и уровнями иерархии, а с другой – использовать преимущества специализации управленческого труда. Недостаток – отстраненность разработчиков управленческих решений от процесса принятия и реализации решения.

 

Структура управления акционерным коммерческим банком

 

Обычно структура управления банком фиксируется в уставе банка. Высшим органом управления акц. ком. банком является общее собрание акционеров (участников). К компетенции общего собрания относятся:

- вопросы об избрании совета директоров, ревизионной комиссии банка, утверждение аудитора банка;

- рассматриваются, представляемый советом директоров отчет банка, бух, баланс, отчет о прибылях и убытках;

- принимаются решения о распределении прибыли;

- на общем собрании акционеров могут вноситься изменения и дополнения в учредительные документы.

В целях обеспечения выполнения решений общих собраний акционеров, решения вопросов общего руководства деятельностью банка, общее собрание акционеров избирает совет директоров ( наблюдательный сове банка).

Основные функции совета директоров – это выработка стратегии и политики банка, подбор высших руководителей банка, обеспечение контроля за деятельностью банка, защита интересов акционеров. Руководство текущей деятельностью банка осуществляют его исполнительные органы - директор или правление банка.

К компетенции исполнительных органов относятся все вопросы управления текущей деятельностью банка; он организует выполнение решений общего собрания и совета директоров. В состав правления обычно входят заместители председателя правления, руководители ключевых подразделений.