Создание формы начинается с выбора командной вкладки Создание (рис. 1.6). Затем надо щёлкнуть в группе Формы (рис. 3.2) по одной из кнопок: Форма, Разделенная форма, Несколько элементов, Сводная диаграмма, Пустая форма, Другие формы 6, Конструктор форм.
Рис. 3.2 Группа Формы вкладки Создание
При использовании кнопки Форма программа Access автоматически создает форму и отображает ее в Режиме макета. Внести изменения в форму можно с помощью режимов Конструктор и Режим макета.
Использование мастера форм позволяет задать ряд параметров формы непосредственно при создании ее. Чтобы запустить мастер форм, необходимо щелкнуть кнопку Другие формы 6, а затем в раскрывшемся списке выбрать Мастер форм.
Рис.3.3 Диалоговое окно мастера для выбора таблиц и полей формы
После щелчка по кнопке Мастер форм появляется окно, изображенное на рис. 3.3. Все необходимые поля таблицы Кафедры (левое окошко на рис. 3.3) необходимо перенести в правую половину – Выбранные поля. Делается это щелчком по кнопке: .
Рис. 3.4 Выбор внешнего вида формы
Рис. 3.5 Выбор стиля изображения формы
После того, как необходимые поля для создания формы были выбраны, нажимаем на кнопку [Далее]. После этого попадаем в окно, где нам необходимо выбрать внешний вид формы (рис. 3.4). Внешний вид формы – это как будут располагаться места ввода данных в окне формы. Предлагается несколько вариантов внешнего вида: В один столбец, Ленточный, Табличный, Выровненный. Для несложных форм удобнее других внешний вид В один столбец.
Рис. 3.6 Окончательная стадия создания формы с помощью мастера
Выбрав вид формы, щёлкаем по кнопке [Далее]. После этого попадаем в окно, где нам необходимо выбрать стиль изображения (рис. 3.5). Стиль изображения формы – это набор из шрифтов, цветов шрифтов, размеров шрифтов, фон формы и т.д. Удобнее других – Стандартный.
Рис. 3.7 Готовая форма для заполнения таблицы Кафедры
Выбрав стиль изображения формы, нажимаем на кнопку [Далее]. После этого попадаем в окно завершения формы (рис. 3.6). В данном окне необходимо задать имя формы и выбрать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных или Изменить макет формы, затем щёлкнуть по кнопке [Готово]. Если установить переключатель на строчку Изменить макет формы, то компьютер перейдет в режим конструктора, в котором можно будет доработать созданную форму (пункт 3.3 – Доработка формы в режиме конструктора).
Поскольку таблица Кафедры из нашего примера была заполнена данными ранее, то сразу после создания в полях формы появятся данные. Они видны на рис. 3.7 для записи с порядковым номером 1. При желании их можно отредактировать или дополнить новыми данными. Результаты изменений незамедлительно появятся в таблице Кафедры.
Удобнее всего создавать форму в режиме мастера, а потом редактировать её (если есть такая необходимость) в режиме конструктора.