В нашей работе мы будем использовать готовую заготовку базы данных, в которой уже созданы основные таблицы, а в них внесены данные. Наша задача состоит в редактировании, дополнении и использовании базы данных. По этой причине здесь не рассматривается вопрос создания новой базы данных. Сразу после запуска программы Access 2007 в её открывшемся окне появляется список Открыть последнюю базу данных. В нём надо найти и щелкнуть имя заданной для работы базы данных, например, moonz25База53, как показано на рис. 1.3. Откроется окно программы Access с Базой53, а в его заголовке будет видно имя открытой базы данных, как на рис. 1.5.
Если по каким-то причинам в первоначальном окне нет заданной базы, то найти и открыть нужный файл можно непосредственно по адресу его хранения. Например, для пользователя z25 база храниться по адресу z25 на "Сервер для Студентов (moon)" (X:)База53. В этом примере z25 означает имя папки, находящейся на диске Х: сервера, где хранятся файлы вашей группы. Имя задаёт преподаватель. Для открытия файла надо в списке Открыть последнюю базу данных щелкнуть по надписи Другие…. Появится диалоговое окно Открытие файла базы данных (рис. 1.4). В нём надо выйти на указанный адрес (в окошечке Папка открыть папку z25 на "Сервер для Студентов (moon)" (X:)), выделить щелчком нужный файл База53 и щёлкнуть по кнопке [Открыть]. Откроется окно выбранной вами базы, например, как на рисунке 1.5.