2.1 Устройство таблицы Access 2007
Таблица базы данных Access 2007 видна на рис. 1.5 (таблица Заказы). В самом верху окна таблицы находится её заголовок, в нашем случае: Заказы. Ниже заголовка располагаются столбцы таблицы с именами её полей: Заказ, Клиент, Сотрудник, Название получателя, Адрес получателя, Город получателя, Область получателя, Индекс получателя и другие, не видимые на рисунке. Разглядеть их можно, если использовать горизонтальную полосу прокрутки. Всего в таблицу Заказы нашего примера входит 13 полей.
Перед первым столбцом таблицы находится пустой столбец, закрашенный светлым серым фоном. Это – разграничитель строк таблицы. В нём более темным тоном закрашивается тот квадратик, который помечает строку таблицы активную в настоящий момент, её можно заполнять записями или редактировать их. Записи занимают строки таблицы. Одна запись – одна строка.
В нижней строке таблицы слева находится устройство перехода от записи к записи (рис. 1.5), то есть органы управления записями. Этим устройством можно перемещать метку по строкам, делая активной любую запись по желанию. В центре устройства перехода находится окошечко, в котором виден номер активной записи. Слева и справа от окошечка расположены кнопки со стрелками: 3 – для перехода к предыдущей записи и 4 – для перехода к следующей записи. Для перехода к началу и концу всех записей имеются кнопки: – Первая запись и – Последняя запись. Имеется и специальная кнопка 4*– Новая (пустая) запись. Она активизирует пустую строку, в которую можно внести новую запись. Если номер записи известен заранее, то надо в окошечке с номером записи выделить или стереть номер, а взамен него напечатать новый, желаемый.
Не обязательно переходить от записи к записи с помощью устройства перехода. Если щёлкнуть мышью в любой клетке таблицы, то строка, где находится эта клетка, становится активной, можно вносить в неё записи и редактировать их.
Справа от кнопок перемещения по записям находятся кнопка отключения фильтра Нет фильтра и окошко Поиск.
Окно таблицы снабжено обычными атрибутами, как и другие окна системы Windows. Сверху есть кнопка закрытия окна . Справа и снизу имеются и полосы прокрутки, горизонтальная и вертикальная. Полосы прокрутки позволяют просматривать таблицы, размер которых превосходит размер окна.