Послідовність виконання лабораторної роботи

1. Викладач перевіряє готовність студентів до виконання лабораторної роботи та коротко пояснює їм особливості вивчення робочого часу методом ФРЧ.

2. Кожен студент отримує індивідуальне завдання: спостережні листи ФРЧ менеджера відповідного рівня (табл. 1.1, 1.2, 1.3) згідно з одержаним варіантом (табл. 1.5). Спостережних листів повинно бути принаймні 3, що дасть змогу досліджувати, як використовують робочий час менеджери низової, середньої та вищої ланок управління (наприклад, майстер, начальник цеху та віце-президент з питань виробництва).

3. Студенти визначають тривалість кожної категорії затрат і втрат часу і присвоюють кожному виду певний індекс (підготовчо-заключний - 713; оперативний - ОП; час на обслуговування робочого місця - ОРМ; перерви на відпочинок і особисті потреби - ПВ; втрати часу через організаційно-технічні причини ВОТП; втрати часу через порушення технологічної і трудової дисципліни ВИД тощо). Гак заповнюються табл. 1.1, 1.2,1.3.

4. Зведення однойменних затрат і втрат часу менеджером відповідного рівня оформляєть­ся у вигляді табл. 1.4. Студенти групують індекси і визначають сумарну тривалість кожної категорії затрат часу.

Таблиця 1.1 Спостережний лист ФРЧ віце-президента з виробництва

№ з/п	Що спостерігалось	Поточний час, годхв	Тривалість, хв	Індекс
	Початок робочого дня Прийшов на роботу	900 902
	Ознайомлення з кореспонденцією	915 + N
	Розпорядження про передачу інформації в основні цехи, планововиробничий та диспетчерський відділи 9 +0,5виробничий та диспетчерський відділи	931 + 0,5N
	Узгодження питань з іншими віце-президентами (з економіки, технічного розвитку,, з маркетингу)	944 + N
	Узгодження питань з постачальниками-посередниками про забезпечення робочого дня комплектуванням (деталями., вузлами тощо)	956 + N
	Підготовка наради з виробничих питань з начальниками основних цехів із залученням керівників і провідних спеціалістів планово-виробничого і диспетчерського відділів, а також головного технолога, головного конструктора і начальника транспортного цеху	1000 + 0,5 N
	Проведення виробничої наради у вищеперерахованому складі	1032 + N
	Підготовка наказів, розпоряджень, інструкцій та іншої документації за результатами наради з секретарем, референтом, спеціалістами	1047 + N
	Вивчення інформації про хід виробництва на початок робочого дня	1059 + N
	Прийняття рішень із забезпечення ритмічного і якісного виробничого процесу (усунення відхилень, ліквідація проблем постачання)	1111 + 0,5 N

 

 

 

 

6. Заповнивши табл.1.1, 1.2, 1.3, 1.4,студентробитьвисновокпровикористання робочого часу менеджером відповідного рівня.

Заходи зі зменшення витрат і втрат робочого часу здійснюються у таких напрямках:

1) покращання організації управлінської праці;

2) підвищення технічного рівня управління;

3) поліпшення управлінської праці, психологічного клімату в колективі тощо:

4) підвищення рівня технічної оснащеності управлінських робочих місць;

5) комп'ютеризація управлінських процесів;

6) вдосконалення документообігу;

7) покращання інформаційних процесів;

8) вдосконалення структури управління;

9) перерозподіл функціональних обов'язків;

10) вдосконалення системи прийняття управлінських рішень.