Матрица функцийимеет вид таблицы, по горизонтали которой размещаются структурные подразделения предприятий, а по вертикали – общие функции управления. На перекрещивании столбцов и строк приводится конкретизация общих функций управления по структурным подразделениям предприятия.
Построение матрицы функций позволяет:
- провести анализ распределения функциональных обязанностей между подразделениями и работниками;
- выявить дублирование в функциональных обязанностях отдельных работников;
- определить неучтенные (нераспределенные) функции;
- выявить нерациональное распределение работ.
Таблица 4.1 – Матрица распределения функций управления
| Функциональные подразделения Общие функции менеджмента | Бухгалтерия | Коммерческий отдел | Плановый отдел | Отдел кадров |
| Планирование | ||||
| Организация | ||||
| Мотивация | ||||
| Контроль | ||||
| Координация |
Использование методики построения матрицы функций позволяет рационализировать процесс распределения управленческих функций и на основе этого значительно повысить эффективность управленческого труда.
Данную методику целесообразно использовать в двух случаях: во-первых, при создании предприятия, когда возникает потребность в разработке положений о функциональных подразделениях, и во-вторых, в процессе организационного анализа для повышения эффективности процесса управления. В первом случае матрица распределения функций составляется на основе использования квалификационных требований к отдельным категориям специалистов. В другом случае за основу берут Положения о функциональных подразделениях и должностные инструкции, используемые на предприятии. При этом целесообразно использовать три вида условных обозначений:
1) для тех функций, которые предусмотрены регламентирующими документами и фактически используются конкретным структурным подразделением предприятия;
2) для тех функций, которые предусмотрены регламентирующими документами, однако они не используются на предприятии;
3) для тех функций, которые не предусмотрены положениями о функциональных подразделениях, но выполняются на предприятии. Это необходимо для расчета коэффициентов полноты охвата функций для каждого структурного подразделения и для формирования конкретных предложений по устранению недостатков, существующих на предприятии при распределении управленческих функций.
Тема: Типы и условия формирования организационных структур менеджмента
1. Сущность и общая характеристика организационных структур.
2. Характеристика механистических организационных структур.
3. Характеристика органических организационных структур.
4. Цели и содержание анализа организационных структур управления.