рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Менеджмент
/
Объекты OLE в форме

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Объекты OLE в форме

Объекты OLE в форме - раздел Менеджмент, КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ по Теме: «СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS» Рисунки, Фотографии, Диаграммы И Др. Можно Внедрять В Таблицы В Поля, Тип Дан...

Рисунки, фотографии, диаграммы и др. можно внедрять в таблицы в поля, тип данных для которых определен как Поле объекта OLE. Если на основе такой таблицы создать форму в режиме Мастера форм, то при выводе ее на экран будут выводиться и внедренные объекты. Чтобы объект обновить, нужно по нему два раза щелкнуть, Access запустит то приложение, в котором данный объект был создан и выведет на экран необходимые инструменты для его обновления. На рис. 1.10 и 1.11 приведены формы, созданные на основе нескольких таблиц.

Рис.110. Форма на основе таблиц КАФЕДРА – ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

1.11. Многотабличная форма, созданная Мастером на основе четырех таблиц

1.8. Создание и редактирование отчетов

Можно форматировать и выводить на печать таблицы и наборы записей запросов в режиме таблицы. Формы можно использовать не только для просмотра и ввода данных, но также для вывода информации на печать. Однако отчеты представляют собой наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. Их преимущество в следующем:

- отчеты предоставляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;

- они могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов, почтовых наклеек, материалов для презентаций и других документов.

В отчете каждая группа данных и итоги по ней могут быть представлены отдельно.

При этом имеются следующие возможности:

- для иерархического представления данных можно определить до 10 условий группировки;

- для каждой из групп можно задать отдельные заголовки и примечания;

- можно проводить сложные вычисления не только внутри групп, но и по нескольким группам одновременно.

Создание отчета в режиме конструктора.Чтобы начать создание отчета, нужно открыть базу данных, выбрать в окне базы данных вкладку Отчеты и щелкнуть на пункте меню Создать. Откроется окно диалога Новый отчет, представленное на рис.1.12.

1.12. Окно диалога Новый отчет

В нижней части выбирается запрос или таблица, на основе которых создается отчет. В верхней части окна - Конструктор и ОК. Открывается окно нового отчета в режиме конструктора, аналогичное окну, представленному на рис.1.13.

В верхней части окна можно увидеть панель инструментов конструктора отчетов и панели форматирования. Кроме того, конструктор отчетов предоставляет такие средства, как окно свойств, список полей и панель элементов, которые выводятся на экран по мере необходимости с помощью меню Вид.

Для создания отчета нужно выполнить следующие действия:

- задать заголовок отчета в разделе Заголовок отчета;

- разместить свободную надпись в разделе верхнего колонтитула, ввести информацию, задать размер и шрифт;

-перетащить поле из списка полей для заголовка и здесь же разместить надписи с названиями столбцов;

- разместить поля под соответствующими заголовками столбцов и выровнять их;

- придать отчету удобный для восприятия вид, используя для этого различные шрифты, выравнивание по левому или правому краям и др.

Создание отчета с помощью мастера.Как и при создании форм, можно воспользоваться помощью мастера по разработке отчетов. Для этого в окне Новый отчет можно выбрать один из вариантов.

Мастер отчетов - запускает основного мастера по разработке отчетов, позволяющего выбрать поля для отчета, задать форматы, условия группировки, итоговые функции.

Автоотчет: в столбец - создается отчет, в котором каждая запись базового запроса или таблицы представлена в виде простого списка, содержащего названия и значение полей.

Автоотчет: ленточный - в отчете этого типа записи базового запроса или таблицы выводятся в одной строке.

Диаграмма - этот мастер помогает построить диаграмму и создает в отчете свободную рамку объекта OLE с внедренной диаграммой Microsoft Graph.

Почтовые наклейки - этот мастер позволяет выбрать поля с именами и адресами, отформатировать их и создать отчет для печати почтовых наклеек.

Рис. 1.13. Окно нового отчета в режиме конструктора

После выбора в окне (рис.1.12) пункта Мастер отчетов последовательность действий такая:

- выбрать таблицу или запрос в качестве источника данных;

- выбрать поля для отчета, переслав их с окна Доступные поля в окно Выбранные поля;

- подтвердить предложенные мастером условия группировки;

- выбрать дополнительные поля для группировки записей;

- задать дополнительные условия для сортировки строк в области данных отчета;

- нажать кнопку Итоги, если нужно вывести итоговые значения для некоторых полей;

- выбрать вид макета отчета и ориентацию печатной страницы;

- выбрать один из шести встроенных стилей оформления отчета: черно-белый, простой, строгий и др;

- задать имя отчета, которое мастер использует для создания надписи в заголовке отчета и Готово.

Разработку многотабличного отчета проводят точно также, но на основе базового запроса, составленного из нескольких таблиц. Кроме того, можно обойтись и без запроса и такой отчет разработать Мастером непосредственно на основе нескольких таблиц.

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ по Теме: «СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS»

Одесская Национальная Академия Пищевых... Технологий...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Объекты OLE в форме

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Создание новой базы данных
После запуска Microsoft Access на экране появляется окно диалога, показанное на рис.1.1. Это окно позволяет создать пустую базу данных, воспользоваться мастером баз данных или открыть существующий

Создание таблицы с помощью мастера
Для построения таблицы с помощью мастера необходимо в окне База данных (рис.1.2) перейти на вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать. В окне Новая таблица

Определение типов данных
После создания таблицы начинается определение ее полей. Для этого курсор устанавливается в первой строке столбца Поле и вводится имя первого поля. Нажимается клавиша Tab и осуществляе

Первичный ключ
Для эффективной работы в Access каждая таблица в реляционной базе данных должна иметь первичный ключ. Для выбора первого ключевого поля таблицы в окне конструктора необходимо выделить это поле и на

Просмотр данных
Самый простой способ просмотра базы данных - это открыть ее в режиме таблицы. Для того, чтобы просмотреть данные одной из таблиц, необходимо выполнить следующее: - открыть базу данных;

Изменение макета таблицы
Можно менять представление таблицы на экране: изменять высоту строк или ширину столбцов, переставлять или убирать с экрана столбцы, применять другой шрифт и т.д. Изменение высоты с

Сортировка, фильтрация и поиск данных
Когда открывается таблица, Access выводит строки в последовательности, определяемой значениями первичного ключа. Если первичный ключ не определен, то строки выводятся в той последовательности, в ко

Выбор данных из одной таблицы
В режиме таблицы можно проводить различные операции с данными этой таблицы: просмотр, сортировка, фильтрация и др. Одним из преимуществ запросов является то, что они позволяют достаточно быстро ото

Многотабличные запросы
Все возможности запросов, основанных на одной таблице, реализуемы и при объединении данных из нескольких связанных таблиц. Связь между базовыми таблицами можно задать с помощью первичных ключей, ли

Создание формы в режиме Конструктор
Чтобы начать создание формы, нужно открыть базу данных, выбрать в окне базы данных вкладку Формы и щелкнуть на пункте меню Создать. Откроется окно диалога, представленное на рис. 1.8.

Использование вычисляемых полей
Возможности отчетов Access определяются их способностью выполнять простые и сложные вычисления с данными базовой таблицы или запроса. Access предоставляет десятки встроенных функций, предназначенны

Создание простого макроса
Чтобы создать простой макрос, нужно открыть окно базы данных, перейти на вкладку Макросы и нажать кнопку Создать. При этом открывается окно нового макроса. Верхняя часть окна

Структура некоторых макрокоманд.
1. Макрокоманда ОткрытьФорму. Позволяет открывать форму и отбирать данные. Аргументы макрокоманды: Имя формы (из списка выбрать имя), Режим (форма, конструктор, просмотр и др.)

Выполнение макроса с наступлением события
Наряду с рассмотренными способами запуска макросов, в Access предусмотрена возможность запуска макроса при возникновении некоторого события. Поскольку события определены в свойствах форм, их элемен

Присваивание значения объектной переменной
Оператор Dim только описывает переменную. Для того, чтобы переменная содержала ссылку на объект, необходимо с помощью оператора Set присвоить этой переменной ссылку на объект соответс

Методы объекта Recordset
AddNew-добавляет новую запись в набор табличных или динамических записей. Close - закрывает набор данных. Delete - удаляет текущую запись из

Dim rs As DAO.Recordset
Set db = CurrentDb Set rs = db.OpenRecordset("Товары") With rs .MoveFirst Me![Стоимость кофе] = 0